Surat pernyataan cuti adalah surat yang digunakan untuk menyatakan bahwa seseorang akan mengambil cuti pada waktu tertentu. Surat ini biasanya diberikan kepada atasan atau pihak yang berwenang di tempat kerja sebagai syarat pengajuan cuti. Meskipun sederhana, surat pernyataan cuti memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting.
Pengertian Surat Pernyataan Cuti
Surat pernyataan cuti adalah sebuah surat yang dibuat untuk menyatakan bahwa seseorang akan mengambil cuti pada waktu tertentu. Surat ini biasanya dibuat oleh karyawan untuk memberitahu atasan atau pihak yang berwenang di tempat kerja bahwa mereka akan mengambil cuti dalam waktu tertentu, dan memberikan informasi yang diperlukan tentang alasan, lama cuti, dan informasi lain yang relevan.
Fungsi Surat Pernyataan Cuti
Surat pernyataan cuti memiliki beberapa fungsi yang sangat penting. Pertama, surat ini digunakan sebagai bukti pengajuan cuti. Dalam surat tersebut, karyawan memberikan informasi tentang alasan, lama cuti, dan informasi lain yang relevan, sehingga atasan atau pihak yang berwenang di tempat kerja dapat mengevaluasi permohonan cuti tersebut.
Ke dua, surat pernyataan cuti juga digunakan sebagai alat untuk mengkoordinasikan tugas dan tanggung jawab di tempat kerja. Dalam surat tersebut, karyawan memberikan informasi tentang tugas yang akan ditangani oleh rekan kerja selama ia mengambil cuti, sehingga tugas-tugas tersebut tidak terbengkalai dan tetap terlaksana dengan baik.
Tujuan Surat Pernyataan Cuti
Surat pernyataan cuti memiliki tujuan yang sangat jelas, yaitu memberikan informasi tentang pengajuan cuti yang diajukan oleh karyawan. Surat ini juga dapat membantu atasan atau pihak yang berwenang di tempat kerja untuk mengevaluasi permohonan cuti tersebut, sehingga dapat diambil keputusan yang tepat.
Selain itu, tujuan surat pernyataan cuti adalah untuk mengkoordinasikan tugas dan tanggung jawab di tempat kerja. Dalam surat tersebut, karyawan memberikan informasi tentang tugas yang akan ditangani oleh rekan kerja selama ia mengambil cuti, sehingga tugas-tugas tersebut tidak terbengkalai dan tetap terlaksana dengan baik.
Format Surat Pernyataan Cuti
Surat pernyataan cuti memiliki format yang sederhana dan mudah diikuti. Berikut adalah format umum dari surat pernyataan cuti:
[Nama dan Alamat Perusahaan]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan atau Pihak yang Berwenang di Tempat Kerja]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Departemen]
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya akan mengambil cuti pada:
[Tanggal Mulai Cuti]
[Tanggal Akhir Cuti]
Alasan saya mengambil cuti adalah:
[Alasan Cuti]
Selama saya tidak berada di tempat kerja, tugas-tugas saya akan ditangani oleh:
[Nama Rekan Kerja]
[Jabatan Rekan Kerja]
[Departemen Rekan Kerja]
Demikian surat pernyataan cuti ini saya buat dengan sebenarnya dan dengan penuh tanggung jawab.
Terima kasih.
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Pernyataan Cuti
Berikut adalah contoh surat pernyataan cuti yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
PT. ABCD
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT. ABCD
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Andi Prasetyo
Marketing Manager
Marketing Division
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya akan mengambil cuti pada:
10 Januari 2022
17 Januari 2022
Alasan saya mengambil cuti adalah untuk menemani istri yang akan menjalani operasi di luar kota.
Selama saya tidak berada di tempat kerja, tugas-tugas saya akan ditangani oleh:
Budi Santoso
Assistant Marketing Manager
Marketing Division
Demikian surat pernyataan cuti ini saya buat dengan sebenarnya dan dengan penuh tanggung jawab.
Terima kasih.
Andi Prasetyo
Contoh 2:
CV. XYZ
Surabaya, 1 Februari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD CV. XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Budi Setiawan
Programmer
IT Division
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya akan mengambil cuti pada:
10 Februari 2022
12 Februari 2022
Alasan saya mengambil cuti adalah untuk menghadiri pernikahan saudara di luar kota.
Selama saya tidak berada di tempat kerja, tugas-tugas saya akan ditangani oleh:
Ahmad Fauzi
Senior Programmer
IT Division
Demikian surat pernyataan cuti ini saya buat dengan sebenarnya dan dengan penuh tanggung jawab.
Terima kasih.
Budi Setiawan
FAQs
1. Apakah surat pernyataan cuti harus ditandatangani?
Ya, surat pernyataan cuti harus ditandatangani. Tanda tangan pada surat tersebut menunjukkan bahwa karyawan benar-benar mengajukan permohonan cuti tersebut dan memahami tanggung jawabnya selama ia tidak berada di tempat kerja.
2. Apakah saya harus memberikan alasan cuti?
Ya, Anda harus memberikan alasan cuti. Alasan tersebut akan digunakan oleh atasan atau pihak yang berwenang di tempat kerja untuk men