Surat pernyataan domisili sekolah adalah surat yang berisi pernyataan dari siswa atau orang tua/wali murid bahwa siswa tersebut memiliki domisili di wilayah sekolah yang bersangkutan. Surat ini biasanya diminta oleh sekolah sebagai salah satu persyaratan pendaftaran siswa baru atau untuk keperluan administrasi lainnya.
Fungsi Surat Pernyataan Domisili Sekolah
Surat pernyataan domisili sekolah memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Menjadi bukti bahwa siswa atau orang tua/wali murid memiliki domisili di wilayah sekolah yang bersangkutan.
- Menjamin keaslian data alamat siswa atau orang tua/wali murid yang terdaftar di sekolah.
- Memudahkan proses administrasi di sekolah terkait hal-hal yang berkaitan dengan alamat siswa atau orang tua/wali murid.
Tujuan Surat Pernyataan Domisili Sekolah
Tujuan utama dari surat pernyataan domisili sekolah adalah untuk memastikan bahwa siswa atau orang tua/wali murid memang bermukim di wilayah sekolah yang bersangkutan. Surat ini biasanya diminta oleh sekolah sebagai salah satu persyaratan pendaftaran siswa baru atau untuk keperluan administrasi lainnya.
Format Surat Pernyataan Domisili Sekolah
Format surat pernyataan domisili sekolah bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing sekolah. Namun, umumnya surat ini berisi informasi sebagai berikut:
- Identitas siswa atau orang tua/wali murid (nama, nomor induk siswa, nomor telepon, dan alamat lengkap).
- Pernyataan bahwa siswa atau orang tua/wali murid memiliki domisili di wilayah sekolah yang bersangkutan.
- Tanggal pembuatan surat.
- Tanda tangan siswa atau orang tua/wali murid.
Contoh Surat Pernyataan Domisili Sekolah
Berikut adalah contoh surat pernyataan domisili sekolah:
Contoh 1:
Dengan ini saya, (nama lengkap siswa/orang tua/wali murid), Nomor Induk Siswa (NIS) (nomor induk siswa), menyatakan bahwa saya memiliki domisili di wilayah (nama wilayah) yang berada di lingkungan (nama sekolah).
Surat pernyataan ini dibuat untuk keperluan administrasi sekolah dan saya bertanggung jawab atas kebenaran informasi yang tertera di dalamnya.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
(Nama lengkap siswa/orang tua/wali murid)
Tanggal: (tanggal pembuatan surat)
Tanda tangan:
Contoh 2:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, (nama lengkap siswa/orang tua/wali murid), Nomor Induk Siswa (NIS) (nomor induk siswa), dengan ini menyatakan bahwa saya memiliki domisili di wilayah (nama wilayah) yang berada di lingkungan (nama sekolah).
Surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan bertanggung jawab atas kebenaran informasi yang tertera di dalamnya.
(Nama lengkap siswa/orang tua/wali murid)
Tanggal: (tanggal pembuatan surat)
Tanda tangan:
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat pernyataan domisili sekolah:
1. Apakah surat pernyataan domisili sekolah wajib disertakan saat pendaftaran siswa baru?
Ya, biasanya surat pernyataan domisili sekolah merupakan salah satu persyaratan pendaftaran siswa baru di sekolah.
2. Apakah surat pernyataan domisili sekolah harus dibuat oleh siswa atau orang tua/wali murid?
Surat pernyataan domisili sekolah bisa dibuat oleh siswa atau orang tua/wali murid, tergantung kebijakan masing-masing sekolah.
3. Apakah surat pernyataan domisili sekolah bisa dibuat secara elektronik?
Tergantung kebijakan masing-masing sekolah. Namun, biasanya surat pernyataan domisili sekolah harus dibuat dalam bentuk hard copy yang ditandatangani oleh siswa atau orang tua/wali murid.
Kesimpulan
Surat pernyataan domisili sekolah merupakan surat yang berisi pernyataan dari siswa atau orang tua/wali murid bahwa siswa tersebut memiliki domisili di wilayah sekolah yang bersangkutan. Surat ini memiliki beberapa fungsi, seperti menjadi bukti bahwa siswa atau orang tua/wali murid memiliki domisili di wilayah sekolah, menjamin keaslian data alamat siswa atau orang tua/wali murid, dan memudahkan proses administrasi di sekolah. Surat pernyataan domisili sekolah juga diminta sebagai salah satu persyaratan pendaftaran siswa baru atau untuk keperluan administrasi lainnya.