Surat pernyataan keaslian dokumen adalah sebuah surat yang berisi pernyataan resmi dari seseorang atau lembaga yang menyatakan bahwa dokumen yang mereka miliki benar-benar asli dan tidak ada unsur pemalsuan di dalamnya. Surat pernyataan ini biasanya digunakan dalam berbagai keperluan, seperti pendaftaran pekerjaan, pengajuan beasiswa, atau dalam proses pengurusan dokumen resmi lainnya.
Fungsi Surat Pernyataan Keaslian Dokumen
Fungsi utama dari surat pernyataan keaslian dokumen adalah untuk memastikan bahwa dokumen yang dimiliki oleh seseorang atau lembaga benar-benar asli dan bermanfaat dalam keperluan yang dibutuhkan. Selain itu, surat pernyataan ini juga dapat membantu dalam menghindari terjadinya tindak kejahatan seperti pemalsuan dokumen yang dapat merugikan pihak lain.
Tujuan Surat Pernyataan Keaslian Dokumen
Tujuan dari surat pernyataan keaslian dokumen adalah untuk mempertahankan integritas dan kepercayaan terhadap dokumen yang dimiliki oleh seseorang atau lembaga. Dalam beberapa kasus, surat pernyataan ini juga dapat digunakan untuk menunjukkan kejujuran dan integritas seseorang atau lembaga dalam hal pengajuan dokumen resmi.
Format Surat Pernyataan Keaslian Dokumen
Surat pernyataan keaslian dokumen biasanya diawali dengan judul SURAT PERNYATAAN dan dilanjutkan dengan kalimat pernyataan keaslian dokumen yang dimiliki. Format yang umum digunakan dalam surat pernyataan ini adalah sebagai berikut:
- Nama dan alamat lengkap pihak yang membuat surat pernyataan
- Judul surat pernyataan
- Isi pernyataan keaslian dokumen
- Tanggal dan tempat pembuatan surat pernyataan
- Nama dan tanda tangan pihak yang membuat surat pernyataan
Contoh Surat Pernyataan Keaslian Dokumen
Berikut ini adalah contoh surat pernyataan keaslian dokumen yang sering digunakan:
Contoh 1: Surat Pernyataan Keaslian Ijazah
Kepada Yth,
Rektor Universitas XYZ
Dengan ini saya, Nama Lengkap, NIM 123456, menyatakan bahwa ijazah yang saya lampirkan dalam pendaftaran pekerjaan di perusahaan ABC, benar-benar asli dan tidak ada unsur pemalsuan di dalamnya.
Saya bertanggung jawab atas keaslian dokumen tersebut dan siap menanggung segala konsekuensi hukum apabila terbukti ada pemalsuan dalam dokumen tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, untuk dipergunakan seperlunya.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Tanda Tangan
Contoh 2: Surat Pernyataan Keaslian Sertifikat Pelatihan
Kepada Yth,
HRD Perusahaan XYZ
Dengan ini saya, Nama Lengkap, nomor KTP 123456789, menyatakan bahwa sertifikat pelatihan yang saya lampirkan dalam pengajuan beasiswa, benar-benar asli dan tidak ada unsur pemalsuan di dalamnya.
Saya bertanggung jawab atas keaslian dokumen tersebut dan siap menanggung segala konsekuensi hukum apabila terbukti ada pemalsuan dalam dokumen tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, untuk dipergunakan seperlunya.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Tanda Tangan
FAQs (Frequently Asked Questions) Surat Pernyataan Keaslian Dokumen
Apakah surat pernyataan keaslian dokumen wajib dibuat?
Tidak selalu wajib, namun dalam beberapa kasus surat pernyataan keaslian dokumen dapat menjadi syarat penting dalam pengajuan dokumen resmi, seperti pengajuan beasiswa atau pendaftaran pekerjaan.
Bagaimana jika ternyata dokumen yang saya miliki palsu?
Apabila terbukti ada unsur pemalsuan dalam dokumen yang Anda miliki, maka Anda akan dianggap melanggar hukum dan dapat dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Apakah surat pernyataan keaslian dokumen dapat digunakan dalam pengajuan visa?
Ya, surat pernyataan keaslian dokumen dapat digunakan sebagai salah satu bukti bahwa dokumen yang dimiliki benar-benar asli dan dapat dipertanggungjawabkan.
Apakah surat pernyataan keaslian dokumen dapat digunakan dalam pengajuan akta nikah?
Tidak, dalam pengajuan akta nikah tidak memerlukan surat pernyataan keaslian dokumen. Namun, dokumen yang diajukan harus benar-benar asli dan dapat dipertanggungjawabkan.
Berapa lama surat pernyataan keaslian dokumen berlaku?
Tidak ada batasan waktu yang ditetapkan untuk surat pernyataan keaslian dokumen, namun sebaiknya dibuat sesuai dengan keperluan dan kebutuhan pengajuan dokumen resmi Anda.
Siapa yang dapat membuat surat pernyataan keaslian dokumen?
Surat pernyataan keaslian dokumen dapat dibuat oleh siapa saja yang memiliki dokumen dan menjamin keaslian dokumen tersebut.
Apakah surat pernyataan keaslian dokumen perlu dilegalisir?
Tergantung pada keperluan dan persyaratan pengajuan dokumen resmi yang dimaksud. Namun, dalam beberapa kasus surat pernyataan keaslian dokumen perlu dilegalisir untuk memastikan keabsahan dokumen tersebut.
Bagaimana cara membuat surat pernyataan keaslian dokumen yang baik dan benar?
Membuat surat pernyataan keaslian dokumen yang baik dan benar dapat dilakukan dengan memperhatikan format yang telah dijelaskan sebelumnya dan menggunakan bahasa yang jelas, lugas, dan sopan.
Apakah surat pernyataan keaslian dokumen dapat digunakan dalam pengajuan KTP?
Tidak, dalam pengajuan KTP tidak memerlukan surat pernyataan keaslian dokumen. Namun, dokumen yang diajukan harus benar-benar asli dan dapat dipertanggungjawabkan.
Apakah surat pernyataan keaslian dokumen dapat digunakan dalam pengajuan paspor?
Ya, surat pernyataan keaslian dokumen dapat digunakan sebagai salah satu bukti bahwa dokumen yang dimiliki benar-benar asli dan dapat dipertanggungjawabkan.
Apakah surat pernyataan keaslian dokumen hanya digunakan untuk dokumen resmi saja?
Tidak, surat pernyataan keaslian dokumen dapat digunakan untuk dokumen yang bersifat informasi pribadi atau dokumen yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga.
Apakah surat pernyataan keaslian dokumen dapat digunakan untuk pengajuan kartu keluarga?
Tidak, dalam pengajuan kartu keluarga tidak memerlukan surat pernyataan keaslian dokumen. Namun, dokumen yang diajukan harus benar-ben