Surat pernyataan kebenaran dokumen merupakan sebuah surat yang berisi pernyataan dari seseorang atau pihak yang menyatakan bahwa dokumen yang diserahkan adalah benar dan asli. Surat pernyataan kebenaran dokumen biasanya diminta dalam proses administrasi, baik itu untuk kepentingan pribadi maupun untuk kepentingan perusahaan atau lembaga. Dalam artikel ini, akan dibahas lebih lanjut mengenai pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat pernyataan kebenaran dokumen.
Pengertian Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen
Surat pernyataan kebenaran dokumen adalah sebuah surat yang berisi pernyataan dari seseorang atau pihak yang menyatakan bahwa dokumen yang diserahkan adalah benar dan asli. Surat pernyataan kebenaran dokumen biasanya diminta dalam proses administrasi, seperti pengajuan beasiswa, pengajuan kredit, atau keperluan lainnya yang memerlukan dokumen yang sah dan asli.
Fungsi Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen
Surat pernyataan kebenaran dokumen memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Menjamin keaslian dokumen yang diserahkan
- Memudahkan proses administrasi
- Menjaga kepercayaan dan reputasi pihak yang meminta surat pernyataan kebenaran dokumen
Tujuan Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen
Surat pernyataan kebenaran dokumen memiliki beberapa tujuan, di antaranya:
- Memastikan bahwa dokumen yang diserahkan benar dan asli
- Memudahkan proses administrasi
- Menjaga kepercayaan dan reputasi pihak yang meminta surat pernyataan kebenaran dokumen
Format Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen
Format surat pernyataan kebenaran dokumen dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Namun, umumnya surat pernyataan kebenaran dokumen memiliki struktur sebagai berikut:
- Judul surat
- Nama lengkap pihak yang membuat pernyataan
- Alamat lengkap pihak yang membuat pernyataan
- Nomor telepon dan email pihak yang membuat pernyataan
- Nama dan alamat pihak yang meminta surat pernyataan kebenaran dokumen
- Jenis dokumen yang dinyatakan benar dan asli
- Periode dokumen yang dinyatakan benar dan asli
- Pernyataan bahwa dokumen yang diserahkan benar dan asli
- Tanda tangan pihak yang membuat pernyataan
- Tanggal pembuatan surat pernyataan kebenaran dokumen
Contoh Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen
Berikut adalah contoh surat pernyataan kebenaran dokumen:
- Contoh 1
Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ani Wijayanti
Alamat: Jl. Kemanggisan Baru No. 10, Jakarta Barat
Nomor telepon: 081234567890
Email: [email protected]
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama dan alamat pihak yang meminta surat pernyataan kebenaran dokumen: PT ABC, Jl. Sudirman No. 20, Jakarta Selatan
Jenis dokumen yang dinyatakan benar dan asli: Ijazah S1
Periode dokumen yang dinyatakan benar dan asli: 2012
Dengan ini saya menyatakan bahwa ijazah S1 yang saya serahkan adalah benar dan asli.
Demikian surat pernyataan kebenaran dokumen ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
Ani Wijayanti
10 Januari 2022
- Contoh 2
Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: PT XYZ
Alamat: Jl. Pemuda No. 15, Surabaya
Nomor telepon: (031) 1234567
Email: [email protected]
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama dan alamat pihak yang meminta surat pernyataan kebenaran dokumen: Bank ABC, Jl. Gajah Mada No. 20, Jakarta Pusat
Jenis dokumen yang dinyatakan benar dan asli: Laporan Keuangan
Periode dokumen yang dinyatakan benar dan asli: 2021
Dengan ini kami menyatakan bahwa laporan keuangan yang kami serahkan adalah benar dan asli.
Demikian surat pernyataan kebenaran dokumen ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat kami,
PT XYZ
10 Januari 2022
FAQs (Frequently Asked Questions)
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat pernyataan kebenaran dokumen:
- Apa fungsi surat pernyataan kebenaran dokumen?
Surat pernyataan kebenaran dokumen berfungsi untuk menjamin keaslian dokumen yang diserahkan, memudahkan proses administrasi, dan menjaga kepercayaan dan reputasi pihak yang meminta surat pernyataan kebenaran dokumen.
- Siapa yang bisa membuat surat pernyataan kebenaran dokumen?
Surat pernyataan kebenaran dokumen dapat dibuat oleh siapa saja, baik itu perorangan maupun perusahaan.
- Bagaimana format surat pernyataan kebenaran dokumen?
Format surat pernyataan kebenaran dokumen dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Namun, umumnya surat pernyataan kebenaran dokumen memiliki struktur seperti surat pada umumnya dengan tambahan pernyataan bahwa dokumen yang diserahkan benar dan asli.
- Apa yang harus dilakukan jika dokumen yang diserahkan ternyata tidak benar atau palsu?
Jika dokumen yang diserahkan ternyata tidak benar atau palsu, pihak yang meminta surat pernyataan kebenaran dokumen dapat mengambil tindakan sesuai dengan hukum yang berlaku.
Kesimpulan
Surat pernyataan kebenaran dokumen merupakan sebuah surat yang berisi pernyataan dari seseorang atau pihak yang menyatakan bahwa dokumen yang diserahkan adalah benar dan asli. Surat pernyataan kebenaran dokumen memiliki fungsi untuk menjamin keaslian dokumen yang diserahkan, memudahkan proses administrasi, dan menjaga kepercayaan dan reputasi pihak yang meminta surat