Surat Pernyataan Kehilangan: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Format, Dan Contoh

Berada di era modern seperti sekarang, kehilangan barang bukanlah hal yang sulit terjadi. Banyak kejadian orang kehilangan barang berharga seperti dompet, telepon genggam, dan lain-lain. Kehilangan barang bukan hanya membuat seseorang merasa sedih dan kecewa, tetapi juga bisa membuat berbagai kesulitan, terutama jika barang tersebut penting dan sulit digantikan. Oleh karena itu, surat pernyataan kehilangan dibuat sebagai salah satu cara untuk melaporkan kehilangan barang yang dimiliki seseorang.

Pengertian Surat Pernyataan Kehilangan

Surat pernyataan kehilangan adalah surat yang dibuat oleh pemilik barang yang hilang untuk melaporkan kehilangan barang tersebut. Surat ini berisi pernyataan yang menjelaskan tentang detail barang yang hilang dan dikirimkan ke pihak berwenang. Dalam surat ini, pemilik barang juga menyatakan bahwa ia telah melakukan segala upaya untuk menemukan barang yang hilang, tetapi tidak berhasil.

Fungsi Surat Pernyataan Kehilangan

Surat pernyataan kehilangan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

• Memberikan informasi kepada pihak berwenang tentang kehilangan barang yang dimiliki pemilik barang
• Memudahkan proses pencarian barang yang hilang
• Memberikan bukti sah bahwa barang tersebut benar-benar hilang dan bukan dicuri
• Mempercepat proses penggantian barang yang hilang oleh pihak yang bertanggung jawab (jika ada)

Tujuan Surat Pernyataan Kehilangan

Tujuan utama dari surat pernyataan kehilangan adalah untuk memberikan informasi yang jelas tentang kehilangan barang yang dimiliki oleh pemilik barang. Dengan adanya surat pernyataan kehilangan ini, pemilik barang dapat memastikan bahwa pihak berwenang dapat segera bertindak dalam proses pencarian barang yang hilang. Selain itu, surat pernyataan kehilangan ini juga dapat digunakan sebagai bukti sah bahwa barang tersebut benar-benar hilang dan bukan dicuri.

Format Surat Pernyataan Kehilangan

Format surat pernyataan kehilangan terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

1. Bagian pembuka, berisi tentang identitas pemilik barang (nama, alamat, nomor telepon, dan sebagainya)
2. Bagian isi, berisi tentang pernyataan bahwa barang yang dimiliki pemilik barang hilang, serta detail barang yang hilang (nama barang, merek, warna, dan sebagainya)
3. Bagian penutup, berisi tentang permohonan kepada pihak berwenang untuk segera melakukan pencarian barang yang hilang
4. Tanda tangan pemilik barang dan saksi

Contoh Surat Pernyataan Kehilangan

Berikut adalah contoh surat pernyataan kehilangan:

Contoh Surat Pernyataan Kehilangan 1

Kepada Yth. Kepolisian Sektor ABC
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Dengan ini saya menyatakan bahwa saya telah kehilangan dompet yang berisi kartu identitas, uang tunai sebesar Rp500.000,-, dan beberapa kartu lainnya pada tanggal 1 Januari 2022 sekitar pukul 15.00 WIB di Jalan Merdeka, Kota WXY. Dompet tersebut berwarna hitam dan terbuat dari kulit. Saya telah mencari dompet tersebut namun tidak berhasil menemukannya.

Oleh karena itu, saya mohon kepada pihak kepolisian untuk segera melakukan pencarian terhadap dompet saya tersebut. Saya siap memberikan keterangan lebih lanjut jika diperlukan.

Demikian surat pernyataan kehilangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya bersedia untuk mempertanggungjawabkan kebenarannya.

Hormat saya,

Nina

Tanda tangan:

Saksi:

Contoh Surat Pernyataan Kehilangan 2

Kepada Yth. Pihak Bank XYZ
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Dengan ini saya menyatakan bahwa saya telah kehilangan kartu ATM saya pada tanggal 1 Februari 2022 sekitar pukul 10.00 WIB di Bank XYZ cabang PQR. Kartu ATM tersebut atas nama Budi dan nomor rekening 1234567890. Saya telah mencari kartu ATM tersebut namun tidak berhasil menemukannya.

Oleh karena itu, saya mohon kepada pihak Bank XYZ untuk segera melakukan pemblokiran terhadap kartu ATM saya tersebut dan mengeluarkan kartu baru. Saya siap memberikan keterangan lebih lanjut jika diperlukan.

Demikian surat pernyataan kehilangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya bersedia untuk mempertanggungjawabkan kebenarannya.

Hormat saya,

Budi

Tanda tangan:

Saksi:

FAQs tentang Surat Pernyataan Kehilangan

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait dengan surat pernyataan kehilangan:

1. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat pernyataan kehilangan?

Informasi yang harus disertakan dalam surat pernyataan kehilangan meliputi identitas pemilik barang, detail barang yang hilang, serta tempat dan waktu kehilangan barang tersebut.

2. Apakah surat pernyataan kehilangan dapat digunakan sebagai bukti sah?

Ya, surat pernyataan kehilangan dapat digunakan sebagai bukti sah bahwa barang tersebut benar-benar hilang dan bukan dicuri.

3. Apakah surat pernyataan kehilangan harus dibuat oleh pemilik barang sendiri?

Ya, surat pernyataan kehilangan harus dibuat oleh pemilik barang sendiri atau orang yang diberi kuasa oleh pemilik barang.

4. Apakah surat pernyataan kehilangan harus dibuat dengan format tertentu?

Ya, surat pernyataan kehilangan harus dibuat dengan format tertentu, seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.

5. Apakah surat pernyataan kehilangan bisa dibuat secara lisan?

Tidak, surat pernyataan kehilangan harus dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh pemilik barang atau orang yang diberi kuasa.

6. Apakah surat pernyataan kehilangan harus disertai dengan bukt