Surat pernyataan kerja adalah surat yang berisi pernyataan yang dikeluarkan oleh seorang karyawan atau calon karyawan kepada perusahaan yang bersangkutan. Surat ini berisi pernyataan bahwa karyawan bersedia untuk mematuhi segala peraturan dan kebijakan yang diterapkan oleh perusahaan serta menjamin bahwa karyawan tersebut akan menjalankan tugasnya dengan baik dan penuh tanggung jawab.
Fungsi dan Tujuan Surat Pernyataan Kerja
Surat pernyataan kerja memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:
- Sebagai bukti keseriusan karyawan untuk bekerja di perusahaan tersebut.
- Sebagai jaminan bahwa karyawan akan menjalankan tugasnya dengan baik dan penuh tanggung jawab.
- Sebagai alat untuk memperkuat hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan.
- Sebagai syarat administratif untuk kepentingan perusahaan.
Format Surat Pernyataan Kerja
Surat pernyataan kerja memiliki format standar yang harus dipenuhi, seperti:
- Header: berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Isi surat: berisi pernyataan dari karyawan yang menjelaskan kesanggupannya untuk bekerja di perusahaan tersebut.
- Tanda tangan: diakhiri dengan tanda tangan karyawan dan tanggal dibuatnya surat.
Contoh Surat Pernyataan Kerja
Berikut adalah contoh surat pernyataan kerja yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
Surat Pernyataan Kerja
Kepada Yth,
Direktur Utama PT ABC
Di tempat
Dengan ini saya, [Nama Karyawan], selaku karyawan PT ABC, dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya bersedia untuk mematuhi segala peraturan dan kebijakan yang diterapkan oleh PT ABC.
- Saya bertanggung jawab atas pekerjaan yang saya lakukan di PT ABC.
- Saya akan menjalankan tugas saya dengan baik dan penuh tanggung jawab.
- Saya akan menjaga nama baik PT ABC dalam segala hal yang berkaitan dengan pekerjaan saya di PT ABC.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa tekanan dari pihak manapun.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
Contoh 2:
Surat Pernyataan Kerja
Kepada Yth,
Direktur Utama PT XYZ
Di tempat
Dengan ini saya, [Nama Karyawan], selaku calon karyawan PT XYZ, dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya bersedia untuk mematuhi segala peraturan dan kebijakan yang diterapkan oleh PT XYZ.
- Saya bertanggung jawab atas pekerjaan yang saya lakukan di PT XYZ.
- Saya akan menjalankan tugas saya dengan baik dan penuh tanggung jawab.
- Saya akan menjaga nama baik PT XYZ dalam segala hal yang berkaitan dengan pekerjaan saya di PT XYZ.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa tekanan dari pihak manapun.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Calon Karyawan]
FAQs Surat Pernyataan Kerja
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat pernyataan kerja:
- Apa bedanya surat pernyataan kerja dengan surat kontrak kerja?
Surat pernyataan kerja dan surat kontrak kerja memiliki perbedaan yang cukup signifikan, di mana surat pernyataan kerja hanya berisi pernyataan dari karyawan bahwa ia bersedia untuk bekerja di perusahaan tersebut dan menjamin bahwa ia akan menjalankan tugasnya dengan baik dan penuh tanggung jawab, sedangkan surat kontrak kerja berisi perjanjian antara karyawan dan perusahaan mengenai syarat-syarat kerja, gaji, jangka waktu kerja, dan lain-lain.
- Apakah surat pernyataan kerja bersifat legal?
Surat pernyataan kerja bersifat legal, di mana surat ini dapat digunakan sebagai bukti keseriusan karyawan untuk bekerja di perusahaan tersebut dan menjamin bahwa karyawan tersebut akan menjalankan tugasnya dengan baik dan penuh tanggung jawab.
- Apakah surat pernyataan kerja wajib dibuat?
Surat pernyataan kerja tidak wajib dibuat, namun surat ini dapat digunakan sebagai salah satu syarat administratif untuk kepentingan perusahaan.
Kesimpulan
Surat pernyataan kerja adalah surat yang berisi pernyataan dari seorang karyawan atau calon karyawan bahwa ia bersedia untuk bekerja di perusahaan tersebut dan menjamin bahwa ia akan menjalankan tugasnya dengan baik dan penuh tanggung jawab. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain sebagai bukti keseriusan karyawan untuk bekerja di perusahaan tersebut, jaminan bahwa karyawan akan menjalankan tugasnya dengan baik dan penuh tanggung jawab, dan sebagai alat untuk memperkuat hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan. Surat pernyataan kerja memiliki format standar yang harus dipenuhi dan dapat digunakan sebagai salah satu syarat administratif untuk kepentingan perusahaan.