Jika kamu sedang mencari pekerjaan atau ingin mengikuti seleksi untuk suatu kegiatan, kamu pasti sudah tidak asing lagi dengan surat pernyataan kesediaan. Surat ini menjadi salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh calon peserta. Namun, sebenarnya apa itu surat pernyataan kesediaan? Bagaimana cara membuatnya? Dan apa saja fungsi serta tujuannya? Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.

Pengertian Surat Pernyataan Kesediaan

Surat pernyataan kesediaan adalah surat yang berisi pernyataan seseorang yang menyatakan kesediaannya untuk mengikuti suatu kegiatan, melakukan pekerjaan, atau memenuhi suatu syarat tertentu. Surat ini berfungsi untuk menunjukkan keseriusan dan komitmen seseorang dalam memenuhi syarat yang diminta.

Fungsi dan Tujuan Surat Pernyataan Kesediaan

Surat pernyataan kesediaan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  1. Menunjukkan keseriusan dan komitmen seseorang dalam memenuhi suatu syarat yang diminta.
  2. Menyatakan bahwa seseorang bersedia untuk melaksanakan tugas atau mengikuti kegiatan yang diminta.
  3. Menunjukkan bahwa seseorang memiliki kualifikasi yang diperlukan untuk memenuhi syarat yang diminta.
  4. Menjaga kepercayaan dan citra baik seseorang di mata pihak yang meminta surat pernyataan kesediaan.

Format Surat Pernyataan Kesediaan

Untuk membuat surat pernyataan kesediaan yang baik dan benar, kamu harus memperhatikan format yang digunakan. Berikut ini adalah format dasar surat pernyataan kesediaan:

  1. Header surat, berisi alamat pengirim dan penerima surat, serta tanggal pembuatan surat.
  2. Pembukaan surat, berisi salam pembuka dan perkenalan diri.
  3. Isi surat, berisi pernyataan kesediaan untuk memenuhi syarat atau mengikuti kegiatan yang diminta.
  4. Penutup surat, berisi salam penutup dan tanda tangan pengirim surat.

Contoh Surat Pernyataan Kesediaan

Berikut ini adalah contoh surat pernyataan kesediaan yang dapat kamu jadikan referensi:

Contoh 1

Surat Pernyataan Kesediaan

Halo, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dewi Sartika

Alamat: Jl. Pahlawan No. 45, Jakarta Selatan

No. HP: 08123456789

Dengan ini menyatakan kesediaan untuk mengikuti seleksi calon pegawai di perusahaan Budi Jaya pada tanggal 5 Januari 2022. Saya bersedia mengikuti seluruh tahapan seleksi dan siap memenuhi semua persyaratan yang diminta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan saya siap bertanggung jawab sepenuhnya atas pernyataan ini.

Hormat saya,

Dewi Sartika

Contoh 2

Surat Pernyataan Kesediaan

Hai, nama saya adalah Rizky Amelia. Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rizky Amelia

Alamat: Jl. Merdeka No. 12, Bandung

No. HP: 0856789101112

Dengan ini saya menyatakan kesediaan untuk menjadi panitia acara pentas seni SMA Negeri 1 Bandung pada tanggal 15 Februari 2022. Saya siap memenuhi semua tugas dan tanggung jawab yang diberikan, serta siap bekerja sama dengan seluruh anggota panitia dalam merencanakan, menyiapkan, dan melaksanakan acara tersebut.

Demikian surat pernyataan kesediaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatiannya.

Salam,

Rizky Amelia

FAQs (Frequently Asked Questions)

1. Apa yang dimaksud dengan surat pernyataan kesediaan?

Surat pernyataan kesediaan adalah surat yang berisi pernyataan seseorang yang menyatakan kesediaannya untuk mengikuti suatu kegiatan, melakukan pekerjaan, atau memenuhi suatu syarat tertentu.

2. Apa saja fungsi dan tujuan surat pernyataan kesediaan?

Surat pernyataan kesediaan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya menunjukkan keseriusan dan komitmen seseorang dalam memenuhi suatu syarat yang diminta serta menjaga kepercayaan dan citra baik seseorang di mata pihak yang meminta surat pernyataan kesediaan.

3. Bagaimana cara membuat surat pernyataan kesediaan yang baik?

Untuk membuat surat pernyataan kesediaan yang baik, kamu harus memperhatikan format yang digunakan dan memastikan bahwa isi surat sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan yang diminta.

Kesimpulan

Surat pernyataan kesediaan menjadi salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh calon peserta suatu kegiatan atau seleksi. Surat ini berfungsi untuk menunjukkan keseriusan dan komitmen seseorang dalam memenuhi syarat yang diminta serta menjaga kepercayaan dan citra baik seseorang di mata pihak yang meminta surat pernyataan kesediaan. Untuk membuat surat pernyataan kesediaan yang baik, kamu harus memperhatikan format yang digunakan dan memastikan bahwa isi surat sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan yang diminta.