Mungkin sudah banyak yang tahu bahwa dalam sebuah kerjasama, baik itu bisnis ataupun organisasi, diperlukan adanya sebuah kesepakatan. Kesepakatan ini merupakan bentuk kesetaraan antara kedua belah pihak yang memiliki tujuan yang sama. Salah satu bentuk kesepakatan yang sering digunakan adalah surat pernyataan kesepakatan bersama. Pada artikel ini, kita akan membahas secara lengkap mengenai surat pernyataan kesepakatan bersama, mulai dari pengertian, fungsi, tujuan, format, hingga contoh-contohnya.
Pengertian Surat Pernyataan Kesepakatan Bersama
Surat pernyataan kesepakatan bersama merupakan sebuah dokumen yang berisi pernyataan dari kedua belah pihak yang menunjukkan bahwa mereka telah mencapai kesepakatan dalam suatu hal. Hal tersebut bisa berupa kerjasama bisnis, pemberian dukungan, atau hal lainnya yang memerlukan kesepakatan bersama.
Fungsi Surat Pernyataan Kesepakatan Bersama
Fungsi dari surat pernyataan kesepakatan bersama adalah untuk menjelaskan dengan jelas mengenai kesepakatan yang telah dicapai oleh kedua belah pihak. Selain itu, surat pernyataan ini juga dapat digunakan sebagai bukti tertulis dalam suatu kerjasama atau kesepakatan. Sehingga, apabila terdapat perbedaan pendapat di kemudian hari, kedua belah pihak dapat mengacu pada isi surat pernyataan kesepakatan bersama.
Tujuan Surat Pernyataan Kesepakatan Bersama
Tujuan dari surat pernyataan kesepakatan bersama adalah untuk memastikan bahwa kedua belah pihak memiliki pemahaman yang sama mengenai hal yang disepakati. Selain itu, surat pernyataan ini juga dapat membantu meminimalisir adanya perbedaan pendapat dan mencegah terjadinya konflik di kemudian hari.
Format Surat Pernyataan Kesepakatan Bersama
Format surat pernyataan kesepakatan bersama dapat berbeda-beda tergantung pada kesepakatan yang ingin dicapai dan kebutuhan kedua belah pihak. Namun, umumnya format surat pernyataan kesepakatan bersama terdiri dari:
- Tanggal surat diterbitkan
- Nama kedua belah pihak yang membuat pernyataan
- Pernyataan mengenai kesepakatan yang telah dicapai
- Tanda tangan dan nama lengkap dari perwakilan kedua belah pihak
Contoh Surat Pernyataan Kesepakatan Bersama
Berikut ini adalah contoh surat pernyataan kesepakatan bersama dalam beberapa situasi:
Contoh 1: Surat Pernyataan Kesepakatan Bersama Bisnis
Surat pernyataan kesepakatan bersama bisnis ini dibuat antara PT ABC dan PT XYZ yang bekerja sama dalam bidang pemasaran:
Tanggal: 1 Januari 2021
Kami, PT ABC dan PT XYZ, dengan ini menyatakan bahwa kami telah mencapai kesepakatan untuk bekerja sama di bidang pemasaran. Kami sepakat untuk menggunakan strategi marketing yang telah dirancang bersama dan berkomitmen untuk mencapai target penjualan yang telah ditetapkan.
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk menjaga keterbukaan dan kepercayaan kedua belah pihak.
PT ABC
Tanda tangan dan nama lengkap
PT XYZ
Tanda tangan dan nama lengkap
Contoh 2: Surat Pernyataan Kesepakatan Bersama Organisasi
Surat pernyataan kesepakatan bersama organisasi ini dibuat antara organisasi A dan B yang bekerja sama dalam sebuah acara amal:
Tanggal: 1 Januari 2021
Kami, organisasi A dan organisasi B, dengan ini menyatakan bahwa kami telah mencapai kesepakatan untuk bekerja sama dalam acara amal yang akan diadakan pada tanggal 15 Februari 2021. Kami sepakat untuk saling membantu dalam segala hal yang dibutuhkan untuk menyukseskan acara tersebut.
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk menjaga keterbukaan dan kepercayaan kedua belah pihak.
Organisasi A
Tanda tangan dan nama lengkap
Organisasi B
Tanda tangan dan nama lengkap
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat pernyataan kesepakatan bersama:
1. Apa bedanya antara surat pernyataan kesepakatan bersama dan kontrak?
Surat pernyataan kesepakatan bersama lebih bersifat informal, sedangkan kontrak lebih bersifat formal dan memiliki kekuatan hukum yang lebih kuat.
2. Apakah surat pernyataan kesepakatan bersama dapat digunakan sebagai bukti hukum?
Surat pernyataan kesepakatan bersama dapat digunakan sebagai bukti tertulis dalam sebuah kesepakatan. Namun, kekuatan hukumnya tergantung pada kesepakatan antara kedua belah pihak.
3. Apa yang harus dilakukan apabila terdapat perbedaan pendapat di kemudian hari?
Apabila terdapat perbedaan pendapat, kedua belah pihak dapat mengacu pada isi surat pernyataan kesepakatan bersama untuk mencari solusi yang tepat.
Kesimpulan
Surat pernyataan kesepakatan bersama adalah sebuah dokumen yang berisi pernyataan dari kedua belah pihak yang menunjukkan bahwa mereka telah mencapai kesepakatan dalam suatu hal. Surat pernyataan ini sangat penting dalam sebuah kerjasama atau kesepakatan, karena dapat membantu menghindari perbedaan pendapat dan mencegah terjadinya konflik di kemudian hari.