Surat pernyataan kuliah seringkali dibutuhkan oleh mahasiswa untuk berbagai keperluan, mulai dari pengajuan beasiswa hingga permohonan kerja. Namun, masih banyak mahasiswa yang belum paham tentang apa itu surat pernyataan kuliah dan bagaimana cara membuatnya dengan benar.
Pengertian Surat Pernyataan Kuliah
Surat pernyataan kuliah adalah surat yang berisi pernyataan resmi dari seorang mahasiswa mengenai status kuliahnya. Isi dari surat ini bisa berupa keterangan mengenai masa studi, IPK, dan pencapaian akademik lainnya.
Fungsi dan Tujuan Surat Pernyataan Kuliah
Surat pernyataan kuliah memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:
- Membuktikan status kuliah seorang mahasiswa
- Sebagai persyaratan pengajuan beasiswa
- Sebagai persyaratan permohonan kerja
- Sebagai bukti lulus atau tidaknya seorang mahasiswa
Format Surat Pernyataan Kuliah
Untuk membuat surat pernyataan kuliah yang baik dan benar, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam formatnya, di antaranya:
- Gunakan kertas A4 dengan font Times New Roman ukuran 12
- Tulis nama lengkap, nomor mahasiswa, dan jurusan pada bagian atas surat
- Tulis pernyataan dengan bahasa formal dan jelas
- Tulis tanggal dan tempat pembuatan surat pada bagian bawah surat
- Tanda tangan dan nama lengkap mahasiswa pada bagian bawah surat
Contoh Surat Pernyataan Kuliah
Berikut adalah contoh surat pernyataan kuliah:
Contoh 1
Kepada Yth. Pimpinan PT XYZ
Dengan ini saya, Nama Lengkap, mahasiswa program studi Jurusan Universitas ABC, memberikan pernyataan bahwa saya saat ini masih aktif menempuh studi di Universitas ABC dan telah menyelesaikan jumlah semester dengan IPK nilai IPK.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Terima kasih atas perhatiannya.
Surabaya, 10 April 2021
Hormat saya,
Tanda tangan
Nama Lengkap
Contoh 2
Kepada Yth. Panitia Beasiswa Universitas ABC
Dengan ini saya, Nama Lengkap, mahasiswa program studi Jurusan Universitas ABC, memberikan pernyataan bahwa saya saat ini masih aktif menempuh studi di Universitas ABC dan telah menyelesaikan jumlah semester dengan IPK nilai IPK.
Saya mengajukan permohonan beasiswa karena kondisi ekonomi keluarga yang kurang mampu. Dalam hal ini, saya berjanji untuk memanfaatkan beasiswa dengan sebaik-baiknya dan tidak melakukan tindakan plagiat atau kecurangan akademik lainnya.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Terima kasih atas perhatiannya.
Surabaya, 10 April 2021
Hormat saya,
Tanda tangan
Nama Lengkap
FAQs (Frequently Asked Questions)
Beberapa pertanyaan umum mengenai surat pernyataan kuliah, di antaranya:
- Siapa yang bisa membuat surat pernyataan kuliah?
Surat pernyataan kuliah bisa dibuat oleh mahasiswa aktif yang sedang menempuh studi di perguruan tinggi.
- Untuk apa surat pernyataan kuliah dibutuhkan?
Surat pernyataan kuliah dibutuhkan untuk berbagai keperluan, seperti pengajuan beasiswa, permohonan kerja, dan sebagainya.
- Apakah surat pernyataan kuliah bisa digunakan sebagai pengganti transkrip nilai?
Tidak. Surat pernyataan kuliah hanya berisi informasi tentang status kuliah, tidak termasuk informasi nilai.
Kesimpulan
Surat pernyataan kuliah adalah surat yang diperlukan oleh mahasiswa untuk berbagai keperluan, seperti pengajuan beasiswa dan permohonan kerja. Untuk membuat surat pernyataan kuliah yang baik dan benar, perlu diperhatikan formatnya, seperti penggunaan kertas A4, font Times New Roman ukuran 12, dan tanda tangan mahasiswa. Dengan mengikuti panduan di atas, diharapkan mahasiswa dapat membuat surat pernyataan kuliah dengan mudah dan benar.