Saat berbicara tentang bisnis, hutang dan piutang merupakan dua hal yang tidak bisa dipisahkan. Terkadang, ada pihak yang sudah melakukan pembayaran, namun belum mendapatkan bukti pelunasan. Nah, untuk mengatasi hal ini, surat pernyataan pelunasan hutang piutang dapat menjadi solusi yang tepat.

Pengertian Surat Pernyataan Pelunasan Hutang Piutang

Surat pernyataan pelunasan hutang piutang adalah surat yang dibuat oleh pihak yang telah melakukan pembayaran hutang atau piutang. Surat ini berisi pernyataan bahwa pihak tersebut telah melunasi seluruh hutang atau piutang yang ada, serta meminta pihak lain untuk memberikan bukti pelunasan.

Fungsi dan Tujuan Surat Pernyataan Pelunasan Hutang Piutang

Adapun fungsi dan tujuan dari surat pernyataan pelunasan hutang piutang antara lain:

  • Sebagai bukti bahwa pihak yang melakukan pembayaran telah melunasi seluruh hutang atau piutang yang ada.
  • Sebagai dasar untuk membuat bukti pelunasan.
  • Sebagai dasar untuk menyelesaikan sengketa yang mungkin terjadi di kemudian hari.

Format Surat Pernyataan Pelunasan Hutang Piutang

Format surat pernyataan pelunasan hutang piutang terdiri dari beberapa hal, yaitu:

  1. Nama dan alamat pihak yang melakukan pembayaran
  2. Nama dan alamat pihak yang menerima pembayaran
  3. Jumlah hutang atau piutang yang dilunasi
  4. Tanggal pembayaran
  5. Nomor bukti pembayaran
  6. Pernyataan bahwa seluruh hutang atau piutang telah dilunasi
  7. Tanda tangan dan nama lengkap pihak yang melakukan pembayaran

Contoh Surat Pernyataan Pelunasan Hutang Piutang

Berikut adalah contoh surat pernyataan pelunasan hutang piutang:

Contoh 1:

Tangerang, 17 Agustus 2022

Kepada Yth,

PT. ABCD

Jalan Raya No. 123

Tangerang

Dengan hormat,

Dalam rangka pelunasan hutang kami yang masih berjalan dengan PT. ABCD, kami selaku pihak yang melakukan pembayaran dengan ini menyatakan bahwa seluruh hutang kami telah dilunasi dan tidak ada lagi hutang yang harus kami bayarkan kepada PT. ABCD. Sehubungan dengan hal ini, kami mohon agar PT. ABCD dapat memberikan bukti pelunasan hutang yang telah kami bayarkan.

Demikianlah surat pernyataan pelunasan hutang piutang ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. XYZ

John Doe

Contoh 2:

Tangerang, 17 Agustus 2022

Kepada Yth,

PT. ABCD

Jalan Raya No. 123

Tangerang

Dengan hormat,

Dalam rangka pelunasan piutang kami yang masih berjalan dengan PT. ABCD, kami selaku pihak yang melakukan pembayaran dengan ini menyatakan bahwa seluruh piutang kami telah dilunasi dan tidak ada lagi piutang yang harus kami bayarkan kepada PT. ABCD. Sehubungan dengan hal ini, kami mohon agar PT. ABCD dapat memberikan bukti pelunasan piutang yang telah kami bayarkan.

Demikianlah surat pernyataan pelunasan hutang piutang ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. XYZ

John Doe

FAQs

1. Apa bedanya antara surat pernyataan pelunasan hutang dan piutang?

Surat pernyataan pelunasan hutang digunakan oleh pihak yang memiliki hutang kepada pihak lain, sedangkan surat pernyataan pelunasan piutang digunakan oleh pihak yang memiliki piutang dari pihak lain.

2. Apa saja informasi yang harus ada dalam surat pernyataan pelunasan hutang piutang?

Informasi yang harus ada dalam surat pernyataan pelunasan hutang piutang antara lain nama dan alamat pihak yang melakukan pembayaran, nama dan alamat pihak yang menerima pembayaran, jumlah hutang atau piutang yang dilunasi, tanggal pembayaran, nomor bukti pembayaran, pernyataan bahwa seluruh hutang atau piutang telah dilunasi, serta tanda tangan dan nama lengkap pihak yang melakukan pembayaran.

3. Apa fungsi dari surat pernyataan pelunasan hutang piutang?

Surat pernyataan pelunasan hutang piutang berfungsi sebagai bukti bahwa pihak yang melakukan pembayaran telah melunasi seluruh hutang atau piutang yang ada, sebagai dasar untuk membuat bukti pelunasan, serta sebagai dasar untuk menyelesaikan sengketa yang mungkin terjadi di kemudian hari.

Kesimpulan

Surat pernyataan pelunasan hutang piutang adalah surat yang dibuat oleh pihak yang telah melakukan pembayaran hutang atau piutang. Surat ini berisi pernyataan bahwa pihak tersebut telah melunasi seluruh hutang atau piutang yang ada, serta meminta pihak lain untuk memberikan bukti pelunasan. Surat pernyataan pelunasan hutang piutang memiliki fungsi dan tujuan untuk menjadi bukti pelunasan, dasar untuk membuat bukti pelunasan, serta dasar untuk menyelesaikan sengketa yang mungkin terjadi di kemudian hari. Format surat pernyataan pelunasan hutang piutang mencakup nama dan alamat pihak yang melakukan pembayaran, nama dan alamat pihak yang menerima pembayaran, jumlah hutang atau piutang yang dilunasi, tanggal pembayaran, nomor bukti pembayaran, pernyataan bahwa seluruh hutang atau piutang telah dilunasi, serta tanda tangan dan nama lengkap pihak yang melakukan pembayaran.