Surat pernyataan pengalihan tanggung jawab adalah sebuah dokumen yang berisi pernyataan tertulis dari seseorang atau pihak yang menyatakan bahwa ia tidak lagi bertanggung jawab atas suatu hal atau kegiatan. Surat ini biasanya digunakan dalam konteks bisnis atau organisasi ketika ada pergantian kepemilikan atau tanggung jawab terhadap suatu proyek atau kegiatan.

Fungsi Surat Pernyataan Pengalihan Tanggung Jawab

Surat pernyataan pengalihan tanggung jawab memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan kepastian hukum atas pergantian kepemilikan atau tanggung jawab terhadap suatu proyek atau kegiatan.
  • Menjaga hubungan baik antara pihak yang menyerahkan tanggung jawab dengan pihak yang menerima tanggung jawab.
  • Memastikan bahwa pihak yang menerima tanggung jawab memiliki kewenangan dan tanggung jawab yang jelas terhadap proyek atau kegiatan tersebut.

Tujuan Surat Pernyataan Pengalihan Tanggung Jawab

Surat pernyataan pengalihan tanggung jawab memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Menjaga kejelasan dan kepastian hukum atas pergantian kepemilikan atau tanggung jawab terhadap suatu proyek atau kegiatan.
  • Memastikan bahwa pihak yang menerima tanggung jawab memiliki kewenangan dan tanggung jawab yang jelas terhadap proyek atau kegiatan tersebut.
  • Menjaga hubungan baik antara pihak yang menyerahkan tanggung jawab dengan pihak yang menerima tanggung jawab.
  • Menjaga efektivitas dan efisiensi suatu proyek atau kegiatan.

Format Surat Pernyataan Pengalihan Tanggung Jawab

Surat pernyataan pengalihan tanggung jawab biasanya memiliki format sebagai berikut:

  1. Header: berisi informasi tentang pihak yang menyatakan pengalihan tanggung jawab dan pihak yang menerima tanggung jawab, serta tanggal dan nomor surat.
  2. Salutation: berisi ucapan salam dan pengantar surat.
  3. Isi surat: berisi pernyataan dari pihak yang menyatakan pengalihan tanggung jawab, termasuk informasi tentang proyek atau kegiatan yang dialihkan tanggung jawabnya, serta pernyataan bahwa pihak yang menerima tanggung jawab telah menyetujui pengalihan tersebut.
  4. Tanda tangan: berisi tanda tangan pihak yang menyatakan pengalihan tanggung jawab dan pihak yang menerima tanggung jawab.
  5. Penutup: berisi ucapan terima kasih dan pengharapan atas kelancaran proyek atau kegiatan yang dialihkan tanggung jawabnya.
  6. Nama dan jabatan: berisi nama dan jabatan pihak yang menyatakan pengalihan tanggung jawab dan pihak yang menerima tanggung jawab.

Contoh Surat Pernyataan Pengalihan Tanggung Jawab

Berikut adalah contoh surat pernyataan pengalihan tanggung jawab:

Contoh 1

Surat Pernyataan Pengalihan Tanggung Jawab

Kepada Yth.

Nama Pihak yang Menerima Tanggung Jawab

Alamat Pihak yang Menerima Tanggung Jawab

Dengan surat ini, kami yang bertandatangan di bawah ini:

Nama Pihak yang Menyatakan Pengalihan Tanggung Jawab

Jabatan Pihak yang Menyatakan Pengalihan Tanggung Jawab

Alamat Pihak yang Menyatakan Pengalihan Tanggung Jawab

Menyatakan bahwa kami telah mengalihkan tanggung jawab atas proyek/kegiatan dengan rincian sebagai berikut:

Nama Proyek/Kegiatan: [Nama Proyek/Kegiatan]

Deskripsi Proyek/Kegiatan: [Deskripsi Proyek/Kegiatan]

Tanggal Pengalihan Tanggung Jawab: [Tanggal Pengalihan Tanggung Jawab]

Dalam hal ini, kami menyatakan bahwa pihak yang menerima tanggung jawab telah menyetujui pengalihan tersebut dan kami tidak lagi bertanggung jawab atas proyek/kegiatan tersebut.

Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan penuh tanggung jawab.

Terima kasih.

Hormat kami,

Nama Pihak yang Menyatakan Pengalihan Tanggung Jawab

Jabatan Pihak yang Menyatakan Pengalihan Tanggung Jawab

Contoh 2

Surat Pernyataan Pengalihan Tanggung Jawab

Kepada Yth.

Nama Pihak yang Menerima Tanggung Jawab

Alamat Pihak yang Menerima Tanggung Jawab

Dengan surat ini, kami yang bertandatangan di bawah ini:

Nama Pihak yang Menyatakan Pengalihan Tanggung Jawab

Jabatan Pihak yang Menyatakan Pengalihan Tanggung Jawab

Alamat Pihak yang Menyatakan Pengalihan Tanggung Jawab

Menyatakan bahwa kami telah mengalihkan tanggung jawab atas proyek/kegiatan dengan rincian sebagai berikut:

Nama Proyek/Kegiatan: [Nama Proyek/Kegiatan]

Deskripsi Proyek/Kegiatan: [Deskripsi Proyek/Kegiatan]

Tanggal Pengalihan Tanggung Jawab: [Tanggal Pengalihan Tanggung Jawab]

Dalam hal ini, kami menyatakan bahwa pihak yang menerima tanggung jawab telah menyetujui pengalihan tersebut dan kami tidak lagi bertanggung jawab atas proyek/kegiatan tersebut.

Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan penuh tanggung jawab.

Terima kasih.

Hormat kami,

Nama Pihak yang Menyatakan Pengalihan Tanggung Jawab

Jabatan Pihak yang Menyatakan Pengalihan Tanggung Jawab

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat pernyataan pengalihan tanggung jawab:

  • Apa bedanya surat pernyataan pengalihan tanggung jawab dengan surat pernyataan?

    Surat pernyataan pengalihan tanggung jawab adalah sebuah dokumen yang berisi pernyataan tertulis dari seseorang atau pihak yang menyatakan bahwa ia tidak lagi bertanggung jawab atas suatu hal atau kegiatan yang telah dialihkan tanggung jawabnya. Sedangkan surat pernyataan adalah sebuah dokumen yang berisi pernyataan tertulis dari seseorang atau pihak yang menyatakan suatu hal.

  • Siapa yang bisa membuat surat pernyataan pengalihan tanggung jawab?

    Surat pernyataan pengalihan tanggung jawab dapat dibuat oleh pihak yang menyerahkan tanggung jawab maupun pihak yang menerima tanggung jawab, tergantung dari kesepakatan antara kedua belah pihak.

  • Ap