Bagi kamu yang sedang menempuh pendidikan di perguruan tinggi, mungkin kamu sudah tidak asing lagi dengan istilah BOP atau Biaya Operasional Pendidikan. BOP merupakan biaya yang harus kamu bayarkan untuk membiayai seluruh kegiatan yang berkaitan dengan pendidikanmu, seperti biaya kuliah, biaya laboratorium, biaya perpustakaan, dan lain sebagainya.

Namun, terkadang ada situasi di mana kamu tidak bisa melanjutkan pendidikanmu atau mengalami kendala keuangan yang membuatmu tidak mampu membayar BOP. Nah, dalam situasi seperti itu, kamu bisa mengajukan surat pernyataan pengembalian dana BOP.

Pengertian Surat Pernyataan Pengembalian Dana BOP

Surat pernyataan pengembalian dana BOP adalah surat yang berisi pernyataan dari mahasiswa yang ingin mengembalikan dana BOP yang telah dibayarkan ke perguruan tinggi. Biasanya, surat pernyataan ini diajukan oleh mahasiswa yang mengalami kendala keuangan atau tidak bisa melanjutkan pendidikan.

Fungsi dan Tujuan Surat Pernyataan Pengembalian Dana BOP

Surat pernyataan pengembalian dana BOP memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda-beda, antara lain:

  1. Sebagai alat untuk meminta pengembalian dana BOP yang telah dibayarkan.
  2. Sebagai bukti bahwa kamu telah mengajukan permohonan pengembalian dana BOP.
  3. Sebagai bukti bahwa kamu bertanggung jawab atas pengembalian dana BOP yang telah dibayarkan.
  4. Sebagai alat untuk memperoleh keringanan pembayaran BOP atau beasiswa.

Format Surat Pernyataan Pengembalian Dana BOP

Surat pernyataan pengembalian dana BOP sebaiknya ditulis dengan format resmi dan menggunakan bahasa yang sopan. Berikut adalah format surat pernyataan pengembalian dana BOP yang bisa kamu gunakan:

  1. Nama dan alamat perguruan tinggi
  2. Nama mahasiswa
  3. NIM mahasiswa
  4. Program studi
  5. Kelas
  6. Surat pernyataan
  7. Tanggal dan tempat
  8. Tanda tangan mahasiswa

Surat pernyataan pengembalian dana BOP sebaiknya dicetak dengan menggunakan kertas bermaterai dan disertai dengan fotokopi KTP atau kartu mahasiswa.

Contoh Surat Pernyataan Pengembalian Dana BOP

Berikut adalah contoh surat pernyataan pengembalian dana BOP yang bisa kamu gunakan:

Contoh 1

Kepada Yth.

Rektor Universitas XYZ

di tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya, Nama Mahasiswa, NIM 12345678, Program Studi Ilmu Komputer, Kelas A, bermaksud untuk mengembalikan dana BOP yang telah saya bayarkan pada semester 1 tahun ajaran 2021/2022.

Saya menyadari bahwa saya tidak mampu membiayai seluruh biaya pendidikan saya dan terpaksa harus mengajukan permohonan pengembalian dana BOP. Saya sangat berterima kasih atas pengertian dan perhatian yang diberikan oleh pihak universitas.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Apabila saya terbukti melakukan pelanggaran atau kecurangan dalam hal ini, saya bersedia menerima sanksi yang diberikan oleh pihak universitas.

Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nama Mahasiswa

NIM 12345678

Tanggal: 01 Agustus 2021

Contoh 2

Kepada Yth.

Rektor Universitas XYZ

di tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya, Nama Mahasiswa, NIM 12345678, Program Studi Ilmu Komunikasi, Kelas B, bermaksud untuk mengajukan permohonan pengembalian dana BOP yang telah saya bayarkan pada semester 2 tahun ajaran 2020/2021.

Saya mengalami kendala keuangan yang membuat saya tidak mampu membayar seluruh biaya pendidikan saya. Oleh karena itu, saya berharap dapat memperoleh keringanan pembayaran BOP atau beasiswa agar dapat melanjutkan pendidikan saya.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Apabila saya terbukti melakukan pelanggaran atau kecurangan dalam hal ini, saya bersedia menerima sanksi yang diberikan oleh pihak universitas.

Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nama Mahasiswa

NIM 12345678

Tanggal: 01 Februari 2021

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat pernyataan pengembalian dana BOP:

Apa saja dokumen yang harus disertakan dalam pengajuan surat pernyataan pengembalian dana BOP?

Selain surat pernyataan pengembalian dana BOP, kamu juga perlu menyertakan fotokopi KTP atau kartu mahasiswa sebagai identitasmu dan bukti bahwa kamu adalah mahasiswa di perguruan tinggi tersebut.

Apakah surat pernyataan pengembalian dana BOP dapat diajukan setiap saat?

Tidak. Surat pernyataan pengembalian dana BOP hanya dapat diajukan pada saat kamu mengalami kendala keuangan atau tidak bisa melanjutkan pendidikanmu.

Apakah pengajuan surat pernyataan pengembalian dana BOP dapat mempengaruhi status kuliah?

Tidak. Pengajuan surat pernyataan pengembalian dana BOP tidak akan mempengaruhi status kuliahmu. Namun, kamu perlu memperhatikan jangka waktu pengajuan dan persyaratan lainnya agar tidak terjadi masalah di kemudian hari.

Apakah pengembalian dana BOP akan dilakukan secara penuh?

Tergantung pada kebijakan perguruan tinggi. Beberapa perguruan tinggi menerapkan kebijakan pengembalian dana BOP secara penuh, sedangkan yang lain hanya mengembalikan sebagian atau tidak sama sekali.

Apakah surat pernyataan pengembalian dana BOP dapat diajukan secara online?

Tergantung pada kebijakan perguruan tinggi. Beberapa perguruan tinggi menerapkan pengajuan surat pernyataan pengembalian dana BOP secara online, sedangkan yang lain masih menggunakan sistem pengajuan manual.

Bagaimana cara mengetahui apakah permohonan pengembalian dana BOP telah disetujui?

Kamu bisa menanyakan langsung pada pihak bagian keuangan atau akademik di perguruan tinggimu untuk mengetahui status pengajuan permohonan pengembalian dana BOPmu.

Apakah surat pernyataan pengembalian dana BOP dapat digunakan sebagai bukti pengajuan beasiswa?

Ya. Surat pernyataan pengembalian dana BOP dapat digunakan sebagai salah satu