Saat bekerja di sebuah perusahaan, ada kalanya kita merasa perlu untuk mengundurkan diri dari pekerjaan tersebut. Salah satu hal yang harus dilakukan adalah menulis surat pernyataan pengunduran diri. Surat ini berisi pemberitahuan mengenai keputusan kita untuk berhenti bekerja, serta alasan dan waktu pengunduran diri.

Pengertian Surat Pernyataan Pengunduran Diri

Surat pernyataan pengunduran diri adalah surat resmi yang ditujukan kepada atasan atau pihak HRD perusahaan yang berisi pemberitahuan bahwa kita akan mengundurkan diri dari pekerjaan kita. Surat ini harus diserahkan beberapa waktu sebelum kita benar-benar meninggalkan pekerjaan tersebut, sehingga perusahaan memiliki waktu untuk mencari pengganti kita.

Fungsi Surat Pernyataan Pengunduran Diri

Surat pernyataan pengunduran diri memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Memberi tahu atasan atau pihak HRD perusahaan bahwa kita akan mengundurkan diri dari pekerjaan.
  2. Memberikan penjelasan mengenai alasan dan waktu pengunduran diri.
  3. Menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan atasan, sehingga di kemudian hari kita bisa kembali bekerja di perusahaan tersebut atau meminta rekomendasi dari atasan kita.

Tujuan Surat Pernyataan Pengunduran Diri

Tujuan dari surat pernyataan pengunduran diri adalah memberikan pemberitahuan yang formal dan jelas mengenai keputusan kita untuk mengundurkan diri dari pekerjaan. Dengan memberikan surat ini, kita juga menunjukkan bahwa kita menghargai perusahaan dan atasan kita, serta memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti kita.

Format Surat Pernyataan Pengunduran Diri

Format surat pernyataan pengunduran diri terdiri dari beberapa bagian, antara lain:

  1. Alamat perusahaan
  2. Tanggal
  3. Nama atasan atau pihak HRD yang dituju
  4. Perihal
  5. Isi surat
  6. Tanda tangan dan nama penulis surat

Berikut adalah contoh format surat pernyataan pengunduran diri:

[Alamat perusahaan] [Tanggal] Kepada Yth. [Nama atasan atau pihak HRD yang dituju] [Alamat perusahaan] Perihal: Surat Pernyataan Pengunduran Diri Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: [Nama lengkap] Posisi: [Posisi saat ini] Divisi: [Divisi saat ini] Dengan ini menyatakan pengunduran diri dari pekerjaan saya di perusahaan ini dengan alasan [alasan pengunduran diri]. Saya menyadari bahwa pengunduran diri ini mungkin akan menimbulkan kesulitan bagi perusahaan dan rekan kerja saya. Oleh karena itu, saya akan memberikan waktu [jumlah waktu] untuk melakukan serah terima pekerjaan kepada pengganti saya. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini, saya mengucapkan terima kasih. Hormat saya, [Tempat dan tanggal] [Tanda tangan dan nama penulis surat]

Contoh Surat Pernyataan Pengunduran Diri

Berikut adalah contoh surat pernyataan pengunduran diri:

Jakarta, 5 Agustus 2021 Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT XYZ Jl. Jend. Sudirman No. 10 Jakarta Perihal: Surat Pernyataan Pengunduran Diri Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Andi Pratama Posisi: Staff Keuangan Divisi: Keuangan Dengan ini menyatakan pengunduran diri dari pekerjaan saya di perusahaan ini dengan alasan ingin mencari pengalaman baru di bidang yang berbeda. Saya menyadari bahwa pengunduran diri ini mungkin akan menimbulkan kesulitan bagi perusahaan dan rekan kerja saya. Oleh karena itu, saya akan memberikan waktu 2 minggu untuk melakukan serah terima pekerjaan kepada pengganti saya. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini, saya mengucapkan terima kasih. Hormat saya, Jakarta, 5 Agustus 2021 [Andi Pratama]

Surabaya, 10 September 2021 Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT ABC Jl. Diponegoro No. 20 Surabaya Perihal: Surat Pernyataan Pengunduran Diri Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Rini Setiawati Posisi: Marketing Executive Divisi: Marketing Dengan ini menyatakan pengunduran diri dari pekerjaan saya di perusahaan ini dengan alasan ingin melanjutkan studi S2 di luar negeri. Saya menyadari bahwa pengunduran diri ini mungkin akan menimbulkan kesulitan bagi perusahaan dan rekan kerja saya. Oleh karena itu, saya akan memberikan waktu 1 bulan untuk melakukan serah terima pekerjaan kepada pengganti saya. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini, saya mengucapkan terima kasih. Hormat saya, Surabaya, 10 September 2021 [Rini Setiawati]

FAQs

1. Apa saja hal yang harus disebutkan dalam surat pernyataan pengunduran diri?

Dalam surat pernyataan pengunduran diri, kita harus menyebutkan alasan pengunduran diri, waktu pengunduran diri, dan juga memberikan waktu kepada perusahaan untuk mencari pengganti kita.

2. Kapan waktu yang tepat untuk menyerahkan surat pernyataan pengunduran diri?

Kita sebaiknya menyerahkan surat pernyataan pengunduran diri beberapa waktu sebelum kita benar-benar meninggalkan pekerjaan tersebut, sehingga perusahaan memiliki waktu untuk mencari pengganti kita.

3. Apa tujuan dari surat pernyataan pengunduran diri?

Tujuan dari surat pernyataan pengunduran diri adalah memberikan pemberitahuan yang formal dan jelas mengenai keputusan kita untuk mengundurkan diri dari pekerjaan. Dengan memberikan surat ini, kita juga menunjukkan bahwa kita menghargai perusahaan dan atasan kita, serta memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti kita.

4. Apa saja fungsi dari surat pernyataan pengunduran diri?

Surat pernyataan pengunduran diri memiliki beberapa fungsi, antara lain memberi tahu atasan atau pihak HRD perusahaan bahwa kita akan mengundurkan diri dari pekerjaan, memberikan penjelasan mengenai alasan dan waktu pengunduran diri, serta menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan atasan.

5. Apakah surat pernyataan pengunduran diri harus ditulis secara formal?

Ya, surat pernyataan pengunduran diri harus ditulis secara formal karena surat ini merupakan surat resmi yang ditujukan kepada atasan atau pihak HRD perusahaan.

6. Apa pentingnya menulis surat pernyataan pengunduran diri?

Menulis surat pernyataan pengunduran diri penting karena dengan surat ini kita memberikan pemberitahuan yang formal dan jelas mengenai keputusan kita untuk mengundurkan diri dari pekerjaan, serta memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti kita. Selain itu, dengan menulis surat ini kita juga menunjukkan bahwa kita meng