Surat pernyataan perjanjian kerja atau yang biasa disebut dengan SP3K merupakan salah satu dokumen penting bagi karyawan dan perusahaan. Surat ini berisi pernyataan dari karyawan yang menyatakan bahwa ia telah menyetujui syarat dan ketentuan yang telah disepakati antara karyawan dan perusahaan. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat pernyataan perjanjian kerja.

Pengertian Surat Pernyataan Perjanjian Kerja

Surat pernyataan perjanjian kerja adalah sebuah surat pernyataan tertulis dari karyawan yang menyatakan bahwa ia telah menyetujui dan menerima segala syarat dan ketentuan perjanjian kerja yang dibuat antara karyawan dan perusahaan. Surat ini biasanya dibuat pada saat awal masuk kerja atau pada saat terjadi perubahan dalam perjanjian kerja antara karyawan dan perusahaan.

Fungsi Surat Pernyataan Perjanjian Kerja

Adapun fungsi dari surat pernyataan perjanjian kerja adalah sebagai berikut:

  • Sebagai bukti kesepakatan antara karyawan dan perusahaan
  • Sebagai acuan ketika terjadi perselisihan antara karyawan dan perusahaan
  • Sebagai sarana komunikasi antara karyawan dan perusahaan
  • Sebagai dasar hukum yang melindungi hak dan kewajiban karyawan dan perusahaan

Tujuan Surat Pernyataan Perjanjian Kerja

Tujuan utama dari surat pernyataan perjanjian kerja adalah untuk memastikan bahwa karyawan telah memahami dan menyetujui semua syarat dan ketentuan perjanjian kerja yang dibuat antara karyawan dan perusahaan. Selain itu, surat pernyataan perjanjian kerja juga bertujuan untuk melindungi hak dan kewajiban karyawan dan perusahaan serta meminimalisir terjadinya perselisihan di masa depan.

Format Surat Pernyataan Perjanjian Kerja

Berikut adalah format umum dari surat pernyataan perjanjian kerja:

Surat Pernyataan Perjanjian Kerja

Kepada Yth,

Nama Perusahaan

Alamat Perusahaan

Kota

Dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Karyawan: [Nama Karyawan]

Alamat: [Alamat Karyawan]

No. KTP: [Nomor KTP Karyawan]

No. HP: [Nomor HP Karyawan]

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya telah membaca, memahami, dan menyetujui segala isi dari perjanjian kerja yang telah dibuat antara saya dan perusahaan pada tanggal [Tanggal Perjanjian].

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat saya,

[Nama Karyawan]

Contoh Surat Pernyataan Perjanjian Kerja

Berikut adalah contoh surat pernyataan perjanjian kerja:

Contoh Surat Pernyataan Perjanjian Kerja 1

Kepada Yth,

PT ABC

Jl. Sudirman No. 1

Medan

Dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Karyawan: Budi Santoso

Alamat: Jl. Merdeka No. 2

No. KTP: 1234567890123456

No. HP: 081234567890

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya telah membaca, memahami, dan menyetujui segala isi dari perjanjian kerja yang telah dibuat antara saya dan perusahaan pada tanggal 1 Januari 2022.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat saya,

Budi Santoso

Contoh Surat Pernyataan Perjanjian Kerja 2

Kepada Yth,

PT XYZ

Jl. Thamrin No. 3

Jakarta

Dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Karyawan: Ani Setiawan

Alamat: Jl. Asia No. 4

No. KTP: 2345678901234567

No. HP: 081345678901

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya telah membaca, memahami, dan menyetujui segala isi dari perjanjian kerja yang telah dibuat antara saya dan perusahaan pada tanggal 1 Februari 2022.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat saya,

Ani Setiawan

FAQs

1. Apa yang harus dilakukan jika ada perubahan dalam perjanjian kerja?

Jika terjadi perubahan dalam perjanjian kerja, maka karyawan dan perusahaan harus membuat perjanjian kerja baru dan membuat surat pernyataan perjanjian kerja sesuai dengan perubahan tersebut.

2. Apakah surat pernyataan perjanjian kerja harus dibuat dalam bentuk tertulis?

Ya, surat pernyataan perjanjian kerja harus dibuat dalam bentuk tertulis dan ditandatangani oleh karyawan dan perusahaan.

3. Apakah surat pernyataan perjanjian kerja memiliki masa berlaku?

Tidak, surat pernyataan perjanjian kerja tidak memiliki masa berlaku.

Kesimpulan

Surat pernyataan perjanjian kerja merupakan sebuah dokumen penting yang harus dibuat oleh karyawan dan perusahaan pada saat awal masuk kerja atau pada saat terjadi perubahan dalam perjanjian kerja. Surat ini berfungsi sebagai bukti kesepakatan antara karyawan dan perusahaan, sebagai acuan ketika terjadi perselisihan, sebagai sarana komunikasi antara karyawan dan perusahaan, dan sebagai dasar hukum yang melindungi hak dan kewajiban karyawan dan perusahaan. Format umum dari surat pernyataan perjanjian kerja meliputi identitas karyawan, pernyataan bahwa karyawan telah membaca, memahami, dan menyetujui segala isi perjanjian kerja, dan tanda tangan karyawan. Surat pernyataan perjanjian kerja harus dibuat dalam bentuk tertulis dan tidak memiliki masa berlaku.