Berbisnis adalah kegiatan yang tidak bisa dijalankan sendiri tanpa bantuan dari pihak lain. Oleh karena itu, kerjasama dengan pihak lain adalah hal yang sangat penting dalam bisnis. Namun, sebelum melakukan kerjasama, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan, salah satunya adalah surat pernyataan perjanjian kerjasama.
Pengertian Surat Pernyataan Perjanjian Kerjasama
Surat pernyataan perjanjian kerjasama adalah dokumen yang berisi kesepakatan antara dua pihak yang akan melakukan kerjasama. Surat ini berisi ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak selama menjalankan kerjasama.
Fungsi dan Tujuan Surat Pernyataan Perjanjian Kerjasama
Surat pernyataan perjanjian kerjasama memiliki beberapa fungsi dan tujuan antara lain:
- Sebagai bukti kesepakatan antara kedua belah pihak
- Sebagai panduan bagi kedua belah pihak selama menjalankan kerjasama
- Sebagai jaminan bahwa kedua belah pihak akan mematuhi ketentuan-ketentuan yang telah disepakati
Format Surat Pernyataan Perjanjian Kerjasama
Surat pernyataan perjanjian kerjasama biasanya ditulis dengan format sebagai berikut:
- Header yang berisi logo dan nama perusahaan
- Tanggal dibuatnya surat
- Identitas perusahaan yang membuat surat
- Identitas perusahaan yang akan menjalin kerjasama
- Ketentuan-ketentuan yang disepakati
- Tanda tangan dan nama pengesahan dari kedua belah pihak
Contoh Surat Pernyataan Perjanjian Kerjasama
Berikut adalah contoh surat pernyataan perjanjian kerjasama antara PT ABC dan PT XYZ:
Header: Logo PT ABC
Tanggal: 1 Januari 2022
Perusahaan yang membuat surat:
Nama Perusahaan: PT ABC
Alamat: Jl. Sudirman No. 1, Jakarta
No. Telp: 08123456789
Perusahaan yang akan menjalin kerjasama:
Nama Perusahaan: PT XYZ
Alamat: Jl. Thamrin No. 2, Jakarta
No. Telp: 08123456789
Ketentuan-ketentuan yang disepakati:
- PT ABC akan menyediakan produk-produk yang dibutuhkan oleh PT XYZ
- PT XYZ akan membayar PT ABC sebesar 50% dari total harga produk saat memesan dan 50% setelah produk dikirimkan
- Waktu pengiriman produk adalah maksimal 7 hari setelah pembayaran dilakukan oleh PT XYZ
Tanda tangan dan nama pengesahan dari kedua belah pihak:
PT ABC
Tanda tangan: ______________________
Nama: John Doe
PT XYZ
Tanda tangan: ______________________
Nama: Jane Doe
Berikut adalah contoh surat pernyataan perjanjian kerjasama antara PT ABC dan PT QWE:
Header: Logo PT ABC
Tanggal: 1 Januari 2022
Perusahaan yang membuat surat:
Nama Perusahaan: PT ABC
Alamat: Jl. Sudirman No. 1, Jakarta
No. Telp: 08123456789
Perusahaan yang akan menjalin kerjasama:
Nama Perusahaan: PT QWE
Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 2, Jakarta
No. Telp: 08123456789
Ketentuan-ketentuan yang disepakati:
- PT ABC akan menyediakan jasa konsultasi untuk PT QWE dalam bidang perpajakan
- PT QWE akan membayar PT ABC sebesar Rp. 10.000.000,- setelah jasa konsultasi selesai diberikan
- Waktu pemberian jasa konsultasi adalah maksimal 5 hari setelah pembayaran dilakukan oleh PT QWE
Tanda tangan dan nama pengesahan dari kedua belah pihak:
PT ABC
Tanda tangan: ______________________
Nama: John Doe
PT QWE
Tanda tangan: ______________________
Nama: Jane Doe
FAQs
1. Apa bedanya surat pernyataan perjanjian kerjasama dengan kontrak kerja?
Kontrak kerja biasanya berisi ketentuan-ketentuan yang lebih detail dan kompleks dibandingkan dengan surat pernyataan perjanjian kerjasama. Kontrak kerja juga biasanya dibuat untuk jangka waktu yang lebih lama.
2. Apa yang harus dilakukan jika salah satu pihak melanggar ketentuan yang telah disepakati dalam surat pernyataan perjanjian kerjasama?
Jika salah satu pihak melanggar ketentuan yang telah disepakati dalam surat pernyataan perjanjian kerjasama, maka pihak yang merasa dirugikan dapat mengajukan gugatan ke pihak yang melanggar tersebut.
Kesimpulan
Surat pernyataan perjanjian kerjasama adalah dokumen yang sangat penting dalam bisnis. Surat ini berisi kesepakatan antara kedua belah pihak yang akan melakukan kerjasama. Surat pernyataan perjanjian kerjasama memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya sebagai bukti kesepakatan antara kedua belah pihak, sebagai panduan bagi kedua belah pihak selama menjalankan kerjasama, dan sebagai jaminan bahwa kedua belah pihak akan mematuhi ketentuan-ketentuan yang telah disepakati. Surat pernyataan perjanjian kerjasama biasanya ditulis dengan format yang jelas dan diakhiri dengan tanda tangan dari kedua belah pihak sebagai pengesahan kesepakatan yang telah disepakati.