Apakah kamu sering mendapat tawaran pembayaran dengan cara angsuran atau cicilan? Jika iya, maka kamu pasti pernah diminta untuk menandatangani surat pernyataan perjanjian pembayaran. Surat pernyataan tersebut adalah sebuah dokumen yang berisi kesepakatan antara pihak penjual dan pembeli mengenai pembayaran barang atau jasa yang telah atau akan dilakukan.

Pengertian Surat Pernyataan Perjanjian Pembayaran

Surat pernyataan perjanjian pembayaran adalah dokumen yang dibuat untuk mengatur kesepakatan antara penjual dan pembeli mengenai pembayaran barang atau jasa yang telah atau akan dilakukan. Surat perjanjian ini berfungsi sebagai bukti tertulis atas persetujuan kedua belah pihak mengenai pembayaran.

Fungsi Surat Pernyataan Perjanjian Pembayaran

Ada beberapa fungsi surat pernyataan perjanjian pembayaran yang perlu kamu ketahui, yaitu:

  1. Sebagai bukti tertulis atas kesepakatan antara penjual dan pembeli mengenai pembayaran barang atau jasa yang telah atau akan dilakukan.
  2. Sebagai jaminan bagi penjual bahwa pembeli akan membayar hutangnya sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati.
  3. Sebagai jaminan bagi pembeli bahwa penjual akan memberikan barang atau jasa sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati.

Tujuan Surat Pernyataan Perjanjian Pembayaran

Tujuan dari surat pernyataan perjanjian pembayaran adalah untuk menciptakan kepercayaan dan keamanan antara penjual dan pembeli. Dengan adanya surat perjanjian ini, maka kesepakatan yang telah disepakati oleh kedua belah pihak menjadi jelas dan tercatat secara tertulis.

Format Surat Pernyataan Perjanjian Pembayaran

Format surat pernyataan perjanjian pembayaran bisa bervariasi tergantung dari kebutuhan dan kesepakatan antara penjual dan pembeli. Namun, secara umum, format surat pernyataan perjanjian pembayaran terdiri dari:

  1. Header yang berisi judul surat, tanggal pembuatan surat, dan identitas penjual dan pembeli.
  2. Bagian pengenalan, yang berisi penjelasan mengenai tujuan dari surat perjanjian tersebut.
  3. Bagian isi, yang berisi rincian mengenai barang atau jasa yang dijual, harga, cara pembayaran, dan jangka waktu pembayaran.
  4. Bagian penutup, yang berisi penegasan mengenai kesepakatan antara kedua belah pihak dan tanda tangan dari penjual dan pembeli.

Contoh Surat Pernyataan Perjanjian Pembayaran

Berikut adalah dua contoh surat pernyataan perjanjian pembayaran yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Pernyataan Perjanjian Pembayaran 1

Surat Pernyataan Perjanjian Pembayaran

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Penjual:

Nama: PT. Jaya Abadi

Alamat: Jalan Raya Menteng No. 10, Jakarta Pusat

Pembeli:

Nama: Budi Santoso

Alamat: Jalan Raya Bogor No. 20, Jakarta Timur

Dengan ini menyatakan bahwa kami telah sepakat mengenai pembayaran barang berikut:

Nama Barang: Laptop ASUS ROG Strix

Jumlah: 1 unit

Harga: Rp 20.000.000,-

Cara Pembayaran: Cicilan selama 12 bulan

Jangka Waktu Pembayaran: 1 tahun

Kedua belah pihak sepakat bahwa penjual akan memberikan barang kepada pembeli setelah pembayaran cicilan dilakukan tepat waktu setiap bulannya. Pembeli sepakat untuk membayar cicilan tepat waktu setiap bulannya dan mematuhi ketentuan yang telah disepakati.

Demikian pernyataan perjanjian pembayaran ini kami buat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Penjual,

PT. Jaya Abadi

(Tanda Tangan dan Nama Lengkap)

Pembeli,

Budi Santoso

(Tanda Tangan dan Nama Lengkap)

Contoh Surat Pernyataan Perjanjian Pembayaran 2

Surat Pernyataan Perjanjian Pembayaran

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Penjual:

Nama: Toko Buku Sejahtera

Alamat: Jalan Merdeka No. 50, Bandung

Pembeli:

Nama: Ani Wulandari

Alamat: Jalan Sultan Agung No. 10, Jakarta Pusat

Dengan ini menyatakan bahwa kami telah sepakat mengenai pembayaran jasa penerjemahan dokumen sebagai berikut:

Jenis Dokumen: Laporan Keuangan

Jumlah Halaman: 50 halaman

Harga: Rp 10.000.000,-

Cara Pembayaran: Dibayar 50% di awal dan 50% setelah selesai

Jangka Waktu Pembayaran: 2 minggu

Kedua belah pihak sepakat bahwa penjual akan memberikan jasa penerjemahan dokumen kepada pembeli setelah pembayaran di awal dilakukan tepat waktu. Pembeli sepakat untuk membayar sisa pembayaran tepat waktu setelah jasa penerjemahan selesai dilakukan dan mematuhi ketentuan yang telah disepakati.

Demikian pernyataan perjanjian pembayaran ini kami buat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Penjual,

Toko Buku Sejahtera

(Tanda Tangan dan Nama Lengkap)

Pembeli,

Ani Wulandari

(Tanda Tangan dan Nama Lengkap)

FAQs

  1. Apakah surat pernyataan perjanjian pembayaran itu penting?

    Iya, surat pernyataan perjanjian pembayaran sangat penting karena berfungsi sebagai bukti tertulis atas kesepakatan antara penjual dan pembeli mengenai pembayaran barang atau jasa yang telah atau akan dilakukan.

  2. Apakah surat pernyataan perjanjian pembayaran harus disertai tanda tangan?

    Iya, surat pernyataan perjanjian pembayaran harus disertai tanda tangan dari kedua belah pihak sebagai tanda kesepakatan.

  3. Apakah format surat pernyataan perjanjian pembayaran bisa diubah-ubah?

    Ya, format surat pernyataan perjanjian pembayaran bisa diubah-ubah tergantung dari kebutuhan dan kesepakatan antara penjual dan pembeli.

Kesimpulan

Surat pernyataan perjanjian pembayaran adalah dokumen yang berisi kesepakatan antara pihak penjual dan pembeli mengenai pembayaran barang atau jasa yang telah atau akan dilakukan. Surat perjanjian ini berfungsi sebagai bukti tertulis atas persetujuan kedua belah pihak mengenai pembayaran dan memiliki tujuan untuk menciptakan kepercayaan dan keamanan antara penjual dan pembeli.