Hai sahabat pembaca, kali ini saya akan membahas tentang surat pernyataan pindah domisili perusahaan. Surat ini merupakan dokumen yang penting bagi perusahaan yang akan melakukan perpindahan kantor atau alamat usaha. Berikut penjelasannya!

Pengertian Surat Pernyataan Pindah Domisili Perusahaan

Surat pernyataan pindah domisili perusahaan adalah surat resmi yang berisi pernyataan dari perusahaan yang akan melakukan perpindahan kantor atau alamat usaha. Isi surat ini mencakup informasi tentang alamat lama perusahaan, alamat baru perusahaan, dan alasan perusahaan melakukan perpindahan. Surat pernyataan ini biasanya digunakan sebagai persyaratan administrasi untuk mengajukan perubahan data perusahaan pada instansi pemerintah atau lembaga tertentu.

Fungsi dan Tujuan Surat Pernyataan Pindah Domisili Perusahaan

Surat pernyataan pindah domisili perusahaan memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang penting, antara lain:

  • Sebagai bukti perusahaan melakukan perpindahan kantor atau alamat usaha
  • Sebagai persyaratan administrasi untuk mengajukan perubahan data perusahaan pada instansi pemerintah atau lembaga tertentu
  • Memberikan informasi tentang alamat lama perusahaan dan alamat baru perusahaan
  • Memberikan alasan perusahaan melakukan perpindahan

Format Surat Pernyataan Pindah Domisili Perusahaan

Format surat pernyataan pindah domisili perusahaan terdiri dari beberapa bagian, seperti:

  1. Header (nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan website)
  2. Tanggal pembuatan surat
  3. Alamat instansi yang dituju
  4. Perihal surat
  5. Isi surat (informasi tentang alamat lama perusahaan, alamat baru perusahaan, dan alasan perusahaan melakukan perpindahan)
  6. Tanda tangan pemilik atau pengurus perusahaan

Contoh Surat Pernyataan Pindah Domisili Perusahaan

Berikut ini adalah contoh surat pernyataan pindah domisili perusahaan:

Contoh 1:

Kepada Yth.

Kepala Kantor Sensus dan Statistik Kota Jakarta Selatan

di Jakarta Selatan

Perihal: Pernyataan Pindah Domisili Perusahaan

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Perusahaan: PT. Sejahtera Abadi

Alamat Lama: Jalan Raya Bogor KM. 25, Jakarta Timur

Alamat Baru: Jalan Raya Bekasi KM. 30, Jakarta Timur

Alasan Pindah: Karena kami membutuhkan ruang yang lebih luas untuk kegiatan produksi dan operasional perusahaan

Demi kelancaran administrasi perusahaan, dengan ini kami menyatakan bahwa PT. Sejahtera Abadi telah melakukan pindah domisili dari alamat lama ke alamat baru seperti yang tercantum di atas.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. Sejahtera Abadi

Tanda tangan pengurus perusahaan

Contoh 2:

Kepada Yth.

Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Surabaya

di Surabaya

Perihal: Pernyataan Pindah Domisili Perusahaan

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Perusahaan: PT. Maju Jaya

Alamat Lama: Jalan Raya Gubeng No. 78, Surabaya

Alamat Baru: Jalan Raya Darmo No. 123, Surabaya

Alasan Pindah: Karena kami ingin lebih dekat dengan pasar potensial dan memperluas jaringan bisnis kami

Demi kelancaran administrasi perusahaan, dengan ini kami menyatakan bahwa PT. Maju Jaya telah melakukan pindah domisili dari alamat lama ke alamat baru seperti yang tercantum di atas.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. Maju Jaya

Tanda tangan pengurus perusahaan

FAQs (Frequently Asked Questions)

Berikut beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat pernyataan pindah domisili perusahaan:

Apa saja syarat untuk membuat surat pernyataan pindah domisili perusahaan?

Syarat untuk membuat surat pernyataan pindah domisili perusahaan antara lain adalah memiliki alamat lama perusahaan, alamat baru perusahaan, dan alasan perusahaan melakukan perpindahan. Selain itu, perusahaan juga harus memiliki tanda tangan pemilik atau pengurus perusahaan.

Bagaimana cara mengajukan perubahan data perusahaan setelah melakukan perpindahan?

Untuk mengajukan perubahan data perusahaan setelah melakukan perpindahan, perusahaan harus mengurus perizinan dan dokumen administrasi lainnya pada instansi pemerintah atau lembaga tertentu yang berwenang. Perusahaan juga harus melaporkan perubahan data perusahaan pada Kementerian Hukum dan HAM.

Apakah surat pernyataan pindah domisili perusahaan harus menggunakan bahasa resmi?

Surat pernyataan pindah domisili perusahaan sebaiknya menggunakan bahasa resmi dan formal. Namun, jika perusahaan ingin mengirimkan surat tersebut kepada pihak internal perusahaan saja, maka bisa menggunakan bahasa yang lebih santai dan informal.

Apakah surat pernyataan pindah domisili perusahaan bisa diwakilkan?

Surat pernyataan pindah domisili perusahaan bisa diwakilkan dengan melampirkan surat kuasa yang sah dari pemilik atau pengurus perusahaan. Namun, yang menandatangani surat tersebut harus orang yang ditunjuk dalam surat kuasa tersebut.

Apakah surat pernyataan pindah domisili perusahaan harus menggunakan stempel perusahaan?

Iya, surat pernyataan pindah domisili perusahaan sebaiknya menggunakan stempel perusahaan untuk menunjukkan keabsahan dan keaslian surat tersebut.

Berapa jumlah contoh surat pernyataan pindah domisili perusahaan yang harus disertakan?

Perusahaan sebaiknya menyertakan minimal dua contoh surat pernyataan pindah domisili perusahaan. Contoh surat tersebut bisa diambil dari sumber yang terpercaya atau dibuat sendiri dengan mengacu pada format yang sudah ditentukan.

Bagaimana jika terjadi kesalahan dalam penulisan surat pernyataan pindah domisili perusahaan?

Jika terjadi kesalahan dalam penulisan surat pernyataan pindah domisili perusahaan, sebaiknya segera melakukan perbaikan dan mengirimkan surat yang sudah benar untuk menghindari kesalahan yang lebih besar di kemudian hari.

Apakah surat pernyataan pindah domisili perusahaan harus menggunakan kertas bermaterai?

Tidak, surat pernyataan pindah domisili perusahaan tidak wajib menggunakan kertas bermaterai. Namun, jika perusahaan ingin menghindari masalah hukum, sebaiknya menggunakan kertas bermaterai.