Setiap orang pasti pernah melakukan kesalahan, termasuk dalam penulisan ijazah. Salah ketik pada ijazah bisa terjadi pada saat proses pembuatan ijazah atau pada saat pengisian data di sistem informasi kampus. Kesalahan penulisan ijazah memang sangat tidak diinginkan, karena dapat berdampak pada karir dan masa depan seseorang. Namun, jangan khawatir, ada surat pernyataan salah ketik ijazah yang dapat diambil sebagai solusi. Simak penjelasan mengenai surat pernyataan salah ketik ijazah berikut ini.

Pengertian Surat Pernyataan Salah Ketik Ijazah

Surat pernyataan salah ketik ijazah adalah surat yang dibuat oleh pihak universitas atau perguruan tinggi yang menyatakan bahwa terdapat kesalahan penulisan pada ijazah seseorang. Surat ini bertujuan untuk memperbaiki data pada ijazah agar sesuai dengan data yang sebenarnya. Surat pernyataan salah ketik ijazah biasanya dibuat jika kesalahan penulisan pada ijazah bersifat minor, seperti kesalahan penulisan huruf atau angka.

Fungsi Surat Pernyataan Salah Ketik Ijazah

Surat pernyataan salah ketik ijazah memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Memperbaiki data pada ijazah yang salah ketik agar sesuai dengan data yang sebenarnya.
  2. Menjaga integritas ijazah sebagai dokumen resmi yang dapat dipertanggungjawabkan.
  3. Memudahkan seseorang untuk melanjutkan studi atau melamar pekerjaan dengan data ijazah yang benar.

Tujuan Surat Pernyataan Salah Ketik Ijazah

Surat pernyataan salah ketik ijazah bertujuan untuk memperbaiki kesalahan penulisan pada ijazah seseorang yang bersifat minor. Dengan surat ini, data pada ijazah dapat diperbaiki menjadi sesuai dengan data yang sebenarnya. Hal ini penting dilakukan agar seseorang tidak mengalami kesulitan dalam melanjutkan studi atau melamar pekerjaan akibat adanya kesalahan penulisan pada ijazah.

Format Surat Pernyataan Salah Ketik Ijazah

Format surat pernyataan salah ketik ijazah biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header surat, berisi logo dan nama universitas atau perguruan tinggi yang membuat surat.
  2. Nomor surat, berisi nomor urut surat yang dibuat.
  3. Tanggal surat, berisi tanggal dibuatnya surat.
  4. Perihal, berisi perihal surat yaitu “Surat Pernyataan Salah Ketik Ijazah”.
  5. Isi surat, berisi pernyataan bahwa terdapat kesalahan penulisan pada ijazah seseorang dan data pada ijazah tersebut perlu diperbaiki.
  6. Nama dan tanda tangan pejabat yang berwenang membuat surat.

Contoh Surat Pernyataan Salah Ketik Ijazah

Berikut adalah dua contoh surat pernyataan salah ketik ijazah:

  1. Contoh Surat Pernyataan Salah Ketik Ijazah Universitas A

    Kepada Yth.,

    Rektor Universitas A

    Perihal: Surat Pernyataan Salah Ketik Ijazah

    Dengan hormat,

    Kami dari Universitas A menyatakan bahwa terdapat kesalahan penulisan pada ijazah Bapak/Ibu Siswa XYZ dengan data sebagai berikut:

    • Nama: Siswa XYZ
    • NIM: 123456789
    • Fakultas: Teknik
    • Jurusan: Teknik Informatika
    • Tahun Lulus: 2020

    Adapun kesalahan penulisan pada ijazah tersebut adalah pada kolom jurusan, yaitu tertulis “Teknik Informatik” tanpa huruf “a”. Oleh karena itu, kami mohon perbaikan data pada ijazah Siswa XYZ agar sesuai dengan data yang sebenarnya.

    Demikian surat pernyataan ini kami buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Rektor.

    Hormat kami,

    Pejabat yang Berwenang

  2. Contoh Surat Pernyataan Salah Ketik Ijazah Universitas B

    Kepada Yth.,

    Rektor Universitas B

    Perihal: Surat Pernyataan Salah Ketik Ijazah

    Dengan hormat,

    Kami dari Universitas B menyatakan bahwa terdapat kesalahan penulisan pada ijazah Bapak/Ibu Siswa PQR dengan data sebagai berikut:

    • Nama: Siswa PQR
    • NIM: 987654321
    • Fakultas: Ekonomi
    • Jurusan: Manajemen
    • Tahun Lulus: 2019

    Adapun kesalahan penulisan pada ijazah tersebut adalah pada kolom tahun lulus, yaitu tertulis “2018” sedangkan seharusnya “2019”. Oleh karena itu, kami mohon perbaikan data pada ijazah Siswa PQR agar sesuai dengan data yang sebenarnya.

    Demikian surat pernyataan ini kami buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Rektor.

    Hormat kami,

    Pejabat yang Berwenang

FAQ Surat Pernyataan Salah Ketik Ijazah

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat pernyataan salah ketik ijazah:

  • Siapa yang dapat membuat surat pernyataan salah ketik ijazah?

    Surat pernyataan salah ketik ijazah dapat dibuat oleh pihak universitas atau perguruan tinggi yang mengeluarkan ijazah.

  • Apakah surat pernyataan salah ketik ijazah dapat digunakan sebagai pengganti ijazah yang asli?

    Tidak, surat pernyataan salah ketik ijazah hanya berfungsi sebagai surat pernyataan bahwa terdapat kesalahan penulisan pada ijazah seseorang dan data pada ijazah tersebut perlu diperbaiki.

  • Apakah surat pernyataan salah ketik ijazah dapat digunakan untuk mengubah data pada ijazah yang tidak bersifat kesalahan penulisan?

    Tidak, surat pernyataan salah ketik ijazah hanya berfungsi untuk memperbaiki kesalahan penulisan pada ijazah yang bersifat minor, seperti kesalahan penulisan huruf atau angka.

Kesimpulan

Surat pernyataan salah ketik ijazah adalah surat yang dibuat oleh pihak universitas atau perguruan tinggi yang menyatakan bahwa terdapat kesalahan penulisan pada ijazah seseorang. Surat ini bertujuan untuk memperbaiki data pada ijazah agar sesuai dengan data yang se