Surat pernyataan sekolah adalah salah satu surat yang biasa dibuat oleh pihak sekolah untuk keperluan tertentu. Meskipun terdengar sederhana, namun surat ini memiliki peran yang cukup penting terutama bagi siswa dan orang tua siswa. Mungkin Anda masih bingung dengan surat pernyataan sekolah ini, oleh karena itu, dalam artikel ini akan dijelaskan secara lengkap mengenai pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan beberapa pertanyaan yang sering muncul tentang surat pernyataan sekolah.

Pengertian Surat Pernyataan Sekolah

Surat pernyataan sekolah adalah surat yang dibuat oleh pihak sekolah untuk menyatakan suatu hal yang berkaitan dengan siswa atau orang tua siswa. Surat ini berisi pernyataan yang bersifat resmi dan dapat digunakan sebagai bukti tertulis. Surat pernyataan sekolah dapat dibuat untuk berbagai keperluan, seperti untuk keperluan administrasi atau keperluan lainnya yang membutuhkan bukti tertulis dari pihak sekolah.

Fungsi Surat Pernyataan Sekolah

Adapun fungsi dari surat pernyataan sekolah antara lain:

  1. Sebagai bukti tertulis dari pihak sekolah mengenai suatu hal yang berkaitan dengan siswa atau orang tua siswa.
  2. Sebagai syarat administrasi atau persyaratan tertentu yang harus dipenuhi oleh siswa atau orang tua siswa.
  3. Sebagai bentuk tanggung jawab pihak sekolah atas suatu hal yang berkaitan dengan siswa atau orang tua siswa.
  4. Sebagai alat komunikasi antara pihak sekolah dan pihak lain yang membutuhkan bukti tertulis dari pihak sekolah.

Tujuan Surat Pernyataan Sekolah

Surat pernyataan sekolah memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  1. Untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat mengenai suatu hal yang berkaitan dengan siswa atau orang tua siswa.
  2. Untuk memudahkan proses administrasi atau persyaratan tertentu yang harus dipenuhi oleh siswa atau orang tua siswa.
  3. Untuk memberikan perlindungan hukum bagi siswa atau orang tua siswa dalam hal terjadi suatu hal yang berkaitan dengan sekolah.
  4. Untuk menjaga hubungan baik antara pihak sekolah dan pihak lain yang membutuhkan bukti tertulis dari pihak sekolah.

Format Surat Pernyataan Sekolah

Format surat pernyataan sekolah sebenarnya cukup sederhana dan tidak terlalu berbeda dengan surat resmi pada umumnya. Berikut adalah beberapa komponen yang harus ada dalam surat pernyataan sekolah:

  1. Kepala sekolah atau pihak yang berwenang di sekolah sebagai pengirim surat.
  2. Nama dan alamat lengkap sekolah.
  3. Nama lengkap siswa dan/atau orang tua siswa yang bersangkutan.
  4. Tujuan pembuatan surat pernyataan sekolah.
  5. Isi pernyataan yang jelas dan akurat.
  6. Tanggal pembuatan surat pernyataan sekolah.
  7. Tanda tangan pengirim surat dan cap sekolah.

Adapun contoh format surat pernyataan sekolah yang dapat digunakan sebagai referensi, sebagai berikut:

[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Tanggal]

Kepada Yth.
[Bidang/Pihak yang Bersangkutan]
[Alamat Pihak yang Bersangkutan]

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami sampaikan pernyataan sebagai berikut:

[Isi Pernyataan]

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, dan apabila dikemudian hari terbukti tidak benar, kami bersedia menerima segala akibat hukum yang berlaku.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Kepala Sekolah]

[Tanda Tangan Kepala Sekolah]

Cap Sekolah

Contoh Surat Pernyataan Sekolah

Berikut adalah beberapa contoh surat pernyataan sekolah yang sering dibuat oleh pihak sekolah:

  1. Surat Pernyataan Tidak Terlibat Narkoba

Surat pernyataan tidak terlibat narkoba biasanya dibuat oleh pihak sekolah untuk diminta oleh pihak kepolisian atau instansi lain yang membutuhkan bukti bahwa siswa atau orang tua siswa tidak terlibat dalam penggunaan atau peredaran narkoba.

Berikut adalah contoh surat pernyataan tidak terlibat narkoba:

[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Tanggal]

Kepada Yth.
[Kepolisian/Instansi yang Bersangkutan]
[Alamat Kepolisian/Instansi yang Bersangkutan]

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami dari pihak sekolah menyatakan bahwa siswa/siswi [Nama Lengkap] tidak terlibat dalam penggunaan atau peredaran narkoba. Kami menyatakan hal ini berdasarkan hasil tes urine yang dilakukan oleh siswa/siswi tersebut.

Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat digunakan sebagai bukti tertulis.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Kepala Sekolah]

[Tanda Tangan Kepala Sekolah]

Cap Sekolah

  1. Surat Pernyataan Kehilangan Ijazah

Surat pernyataan kehilangan ijazah biasanya dibuat oleh pihak sekolah untuk diminta oleh siswa atau orang tua siswa yang kehilangan ijazah asli. Surat pernyataan ini berfungsi sebagai bukti bahwa siswa atau orang tua siswa telah kehilangan ijazah asli dan meminta kepada pihak sekolah untuk membuatkan duplikat ijazah.

Berikut adalah contoh surat pernyataan kehilangan ijazah:

[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Tanggal]

Kepada Yth.
[Bagian Akademik Pihak Sekolah]
[Alamat Bagian Akademik Pihak Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Siswa]
NIS : [Nomor Induk Siswa]
Kelas : [Kelas Siswa]
Alamat : [Alamat Lengkap Siswa]

Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan ijazah asli saya. Oleh karena itu, saya meminta kepada pihak sekolah untuk membuatkan duplikat ijazah.

Demikian surat pernyataan