Pengertian
Surat pernyataan tidak masuk kerja adalah surat yang dibuat oleh karyawan untuk memberitahu atasan bahwa mereka tidak bisa masuk kerja pada hari tertentu. Surat ini biasanya digunakan ketika karyawan sedang sakit, ada keperluan mendadak, atau ada urusan penting yang harus diselesaikan di luar kantor.
Fungsi
Fungsi dari surat pernyataan tidak masuk kerja adalah sebagai bukti bahwa karyawan telah memberitahu atasan mereka tentang ketidakhadirannya. Surat ini juga digunakan sebagai alat komunikasi antara karyawan dan atasan, sehingga atasan bisa mengetahui alasan ketidakhadiran karyawan dan mengambil tindakan yang sesuai.
Tujuan
Tujuan dari surat pernyataan tidak masuk kerja adalah untuk memberi tahu atasan tentang ketidakhadiran karyawan dan memberikan penjelasan yang jelas tentang alasan ketidakhadiran tersebut. Surat ini juga membantu atasan untuk mengatur jadwal kerja dan memastikan bahwa semua pekerjaan tetap berjalan dengan lancar.
Format
Berikut adalah format umum dari surat pernyataan tidak masuk kerja:
Nama karyawan
Jabatan karyawan
Nama perusahaan
Alamat perusahaan
Kota, tanggal
Kepada Yth.
Atasan Langsung
Nama Departemen
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Kota
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama karyawan
Jabatan karyawan
Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak bisa masuk kerja pada hari/tanggal:
Alasan ketidakhadiran:
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
Nama karyawan
Contoh
Berikut adalah contoh surat pernyataan tidak masuk kerja:
Contoh 1
Agus Prasetyo
Marketing Executive
PT. Maju Jaya
Jl. Jend. Sudirman No. 10
Jakarta, 15 Maret 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Marketing Department
PT. Maju Jaya
Jl. Jend. Sudirman No. 10
Jakarta
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Agus Prasetyo
Marketing Executive
Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak bisa masuk kerja pada hari/tanggal:
Senin, 15 Maret 2021
Alasan ketidakhadiran:
Saya sedang sakit dan harus beristirahat di rumah untuk memulihkan kondisi kesehatan saya.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
Agus Prasetyo
Contoh 2
Nisa Sari
Human Resources Officer
PT. Sejahtera Makmur
Jl. Pahlawan No. 20
Surabaya, 20 Juni 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Human Resources Department
PT. Sejahtera Makmur
Jl. Pahlawan No. 20
Surabaya
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nisa Sari
Human Resources Officer
Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak bisa masuk kerja pada hari/tanggal:
Rabu, 23 Juni 2021
Alasan ketidakhadiran:
Saya harus menghadiri acara keluarga di luar kota dan tidak bisa kembali tepat waktu untuk masuk kerja.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
Nisa Sari
FAQs
1. Apakah surat pernyataan tidak masuk kerja wajib dibuat?
Tidak wajib, tapi disarankan agar karyawan memberitahu atasan mereka tentang ketidakhadiran dan memberikan alasan yang jelas.
2. Apakah surat pernyataan tidak masuk kerja harus ditandatangani?
Iya, surat pernyataan tidak masuk kerja harus ditandatangani oleh karyawan yang bersangkutan.
3. Apakah surat pernyataan tidak masuk kerja bisa dikirim via email atau WA?
Bisa, tapi disarankan agar karyawan juga memberitahu atasan mereka secara langsung atau melalui telepon untuk memastikan bahwa pesan sudah diterima.
Kesimpulan
Surat pernyataan tidak masuk kerja adalah surat yang dibuat oleh karyawan untuk memberitahu atasan tentang ketidakhadiran mereka. Surat ini memiliki fungsi sebagai bukti bahwa karyawan telah memberitahu atasan dan tujuannya adalah untuk memberikan penjelasan yang jelas tentang alasan ketidakhadiran. Surat pernyataan tidak masuk kerja harus ditandatangani oleh karyawan yang bersangkutan dan bisa dikirim melalui email atau WA, tapi disarankan juga untuk memberitahu atasan secara langsung atau melalui telepon.