Surat perpanjangan masa percobaan karyawan adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang masih dalam masa percobaan. Surat ini berfungsi untuk memperpanjang masa percobaan karyawan tersebut karena beberapa alasan tertentu. Tujuannya adalah untuk memberikan waktu lebih bagi perusahaan untuk menilai kinerja karyawan sebelum memutuskan untuk mempekerjakan mereka secara tetap.
Pengertian Surat Perpanjangan Masa Percobaan Karyawan
Masa percobaan adalah masa di mana seorang karyawan yang baru bergabung dengan perusahaan diuji coba dalam hal kinerja dan kemampuan. Masa percobaan biasanya berlangsung selama 3 hingga 6 bulan tergantung dari kebijakan perusahaan. Setelah masa percobaan berakhir, perusahaan akan mengevaluasi kinerja karyawan dan memutuskan apakah akan mempekerjakan mereka secara tetap atau tidak.
Namun, ada kalanya perusahaan membutuhkan waktu lebih untuk menilai kinerja karyawan. Dalam hal ini, perusahaan dapat memberikan surat perpanjangan masa percobaan karyawan. Surat ini akan memperpanjang masa percobaan karyawan tersebut sehingga perusahaan memiliki waktu yang lebih untuk mengevaluasi kinerja karyawan.
Fungsi Surat Perpanjangan Masa Percobaan Karyawan
Surat perpanjangan masa percobaan karyawan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberikan waktu lebih bagi perusahaan untuk mengevaluasi kinerja karyawan.
- Memberikan kesempatan kedua bagi karyawan untuk memperbaiki kinerja mereka.
- Memberikan kepastian hukum bagi perusahaan dan karyawan.
Tujuan Surat Perpanjangan Masa Percobaan Karyawan
Tujuan utama dari surat perpanjangan masa percobaan karyawan adalah untuk memberikan waktu lebih bagi perusahaan untuk menilai kinerja karyawan sebelum memutuskan untuk mempekerjakan mereka secara tetap. Surat ini juga dapat memberikan kesempatan kedua bagi karyawan untuk memperbaiki kinerja mereka dan membuktikan bahwa mereka pantas untuk dipertahankan oleh perusahaan.
Format Surat Perpanjangan Masa Percobaan Karyawan
Format surat perpanjangan masa percobaan karyawan harus diikuti dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan. Namun, secara umum, format surat ini memiliki beberapa bagian, di antaranya:
- Judul surat: Surat Perpanjangan Masa Percobaan Karyawan
- Nama perusahaan dan alamat
- Nama karyawan dan alamat
- Tanggal surat dikeluarkan
- Paragraf pembuka: menyebutkan bahwa perusahaan memutuskan untuk memperpanjang masa percobaan karyawan
- Alasan perpanjangan masa percobaan
- Lama masa percobaan yang baru
- Tanggal berakhirnya masa percobaan yang baru
- Paragraf penutup: menyebutkan bahwa surat perpanjangan masa percobaan ini berlaku secara hukum
- Tanda tangan
Contoh Surat Perpanjangan Masa Percobaan Karyawan
Berikut ini adalah dua contoh surat perpanjangan masa percobaan karyawan:
Contoh 1
PT ABC
Jl. Ahmad Yani No. 10
Jakarta Selatan
Kepada
Nama Karyawan
Jl. Sudirman No. 20
Jakarta Selatan
Surat Perpanjangan Masa Percobaan Karyawan
Dengan ini, perusahaan memutuskan untuk memperpanjang masa percobaan Anda selama 3 bulan ke depan. Keputusan ini diambil karena kami masih membutuhkan waktu lebih untuk menilai kinerja Anda dan memastikan apakah Anda cocok untuk bekerja di perusahaan kami secara tetap.
Masa percobaan Anda yang baru akan berlangsung mulai tanggal 1 Januari 2022 hingga 31 Maret 2022. Setelah masa percobaan berakhir, kami akan mengevaluasi kinerja Anda dan memutuskan apakah akan mempekerjakan Anda secara tetap atau tidak.
Surat perpanjangan masa percobaan ini berlaku secara hukum dan harus dipatuhi oleh kedua belah pihak.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh 2
PT XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 15
Bandung
Kepada
Nama Karyawan
Jl. Asia Afrika No. 25
Bandung
Surat Perpanjangan Masa Percobaan Karyawan
Dengan ini, perusahaan memutuskan untuk memperpanjang masa percobaan Anda selama 6 bulan ke depan. Keputusan ini diambil karena kami melihat bahwa masih terdapat beberapa hal yang perlu Anda perbaiki dalam hal kinerja dan kemampuan.
Masa percobaan Anda yang baru akan berlangsung mulai tanggal 1 Februari 2022 hingga 31 Juli 2022. Kami berharap Anda dapat memperbaiki kinerja dan kemampuan Anda selama masa percobaan yang baru ini sehingga dapat memenuhi kriteria yang kami tetapkan untuk mempekerjakan karyawan secara tetap.
Surat perpanjangan masa percobaan ini berlaku secara hukum dan harus dipatuhi oleh kedua belah pihak.
Hormat kami,
PT XYZ
FAQs tentang Surat Perpanjangan Masa Percobaan Karyawan
1. Bagaimana jika karyawan tidak setuju dengan perpanjangan masa percobaan?
Jika karyawan tidak setuju dengan perpanjangan masa percobaan, mereka dapat menolak dan memilih untuk keluar dari perusahaan. Namun, jika karyawan setuju dengan perpanjangan masa percobaan, mereka harus menandatangani surat perpanjangan dan mematuhi ketentuan yang berlaku.
2. Apa yang harus dilakukan jika karyawan gagal memenuhi kriteria setelah perpanjangan masa percobaan?
Jika karyawan gagal memenuhi kriteria setelah perpanjangan masa percobaan, perusahaan dapat memutuskan untuk tidak mempekerjakan mereka secara tetap. Karyawan dapat diberikan waktu untuk mencari pekerjaan lain atau perusahaan dapat membantu mencari pekerjaan di tempat lain.
3. Apakah perusahaan dapat memberikan perpanjangan masa percobaan yang tidak terbatas?
Tidak. Perusahaan hanya dapat memberikan perpanjangan masa percobaan dalam jangka waktu yang wajar dan wajar tergantung pada kasusnya. Perusahaan harus memastikan bahwa perpanjangan masa percobaan tersebut tidak melanggar hak karyawan.
4. Apa yang harus dilakukan jika karyawan tidak memenuhi kriteria tetapi perusahaan masih ingin mempekerjakan mereka?
Jika karyawan tidak memenuhi kriteria tetapi perusahaan masih ingin mempekerjakan mereka, perusahaan dapat memutuskan untuk memberikan masa percobaan tambahan atau memberikan pelatihan tambahan untuk meningkatkan kinerja karyawan. Namun, perusahaan harus memastikan bahwa hal ini tidak melanggar hak karyawan.
5. Apakah surat perpanjangan masa percobaan karyawan dapat digunakan untuk memperpanjang masa percobaan karyawan yang sudah pernah diperpanjang sebelumnya?
Secara umum, perusahaan tidak dapat memperpanjang masa percobaan karyawan yang sudah pernah diperpanjang sebelumnya. Namun, terdapat beberapa kasus di mana perusahaan dapat memberikan perpanjangan masa percobaan tambahan, tergant