Selamat datang di artikel saya tentang surat perpanjangan masa percobaan! Bagi kalian yang baru saja bergabung dengan sebuah perusahaan atau sedang menjalani masa percobaan di tempat kerja, kamu pasti sudah tidak asing lagi dengan surat perpanjangan ini.
Pengertian Surat Perpanjangan Masa Percobaan
Surat perpanjangan masa percobaan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang sedang menjalani masa percobaan. Tujuan dari surat ini adalah untuk memperpanjang masa percobaan karyawan agar perusahaan dapat mengevaluasi kinerja karyawan lebih lanjut sebelum memutuskan untuk mengontraknya secara permanen.
Fungsi dan Tujuan Surat Perpanjangan Masa Percobaan
Surat perpanjangan masa percobaan memiliki dua fungsi utama. Pertama, surat ini digunakan untuk memberitahu karyawan bahwa masa percobaannya akan diperpanjang. Kedua, surat ini juga digunakan untuk memberikan instruksi tambahan kepada karyawan tentang apa yang harus mereka lakukan selama masa percobaan yang diperpanjang.
Tujuan dari surat perpanjangan masa percobaan adalah untuk memastikan bahwa karyawan memiliki cukup waktu untuk menunjukkan kinerja mereka yang terbaik. Selain itu, surat ini juga membantu perusahaan untuk mengevaluasi apakah karyawan tersebut cocok atau tidak dengan pekerjaan yang diinginkan.
Format Surat Perpanjangan Masa Percobaan
Surat perpanjangan masa percobaan biasanya ditulis oleh manajer atau atasan langsung dari karyawan yang bersangkutan. Format surat ini seharusnya cukup formal dan harus memuat informasi yang jelas dan detail. Berikut adalah beberapa informasi yang harus tercantum dalam surat perpanjangan masa percobaan:
- Nama lengkap karyawan
- Jabatan karyawan
- Tanggal awal dan akhir masa percobaan
- Tanggal perpanjangan masa percobaan
- Alasan perpanjangan masa percobaan
Contoh Surat Perpanjangan Masa Percobaan
Berikut adalah contoh surat perpanjangan masa percobaan yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Kepada Yth,
Bapak/Ibu
[Manajer/Atasan langsung]
di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami ingin memberitahukan bahwa masa percobaan [Nama Karyawan] yang dipekerjakan di bagian [Bagian Kerja] akan diperpanjang selama [Durasi] hari, yaitu mulai dari tanggal [Tanggal Awal Perpanjangan] sampai dengan tanggal [Tanggal Akhir Perpanjangan].
Alasan perpanjangan masa percobaan ini adalah untuk memberikan waktu yang lebih untuk mengevaluasi kinerja karyawan terkait dengan pekerjaan yang diinginkan. Selama masa percobaan yang diperpanjang, kami berharap [Nama Karyawan] dapat menunjukkan kinerja terbaiknya dan mencapai target yang telah ditetapkan bersama.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Manajer/Atasan]
Contoh 2
Kepada Yth,
Bapak/Ibu
[Manajer/Atasan langsung]
di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami ingin memberitahukan bahwa masa percobaan [Nama Karyawan] yang dipekerjakan di bagian [Bagian Kerja] akan diperpanjang selama [Durasi] hari, yaitu mulai dari tanggal [Tanggal Awal Perpanjangan] sampai dengan tanggal [Tanggal Akhir Perpanjangan].
Alasan perpanjangan masa percobaan ini adalah untuk memberikan waktu yang lebih untuk mengevaluasi kinerja karyawan terkait dengan pekerjaan yang diinginkan. Selama masa percobaan yang diperpanjang, kami berharap [Nama Karyawan] dapat menunjukkan kinerja terbaiknya dan mencapai target yang telah ditetapkan bersama.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Manajer/Atasan]
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat perpanjangan masa percobaan:
1. Apa yang harus dilakukan jika tidak setuju dengan perpanjangan masa percobaan?
Jika kamu tidak setuju dengan perpanjangan masa percobaan, kamu dapat berbicara dengan manajer atau atasan langsung untuk membahas masalah tersebut. Namun, perlu diingat bahwa perusahaan memiliki hak untuk memperpanjang masa percobaan jika dianggap perlu.
2. Bagaimana jika saya gagal selama masa percobaan yang diperpanjang?
Jika kamu gagal selama masa percobaan yang diperpanjang, perusahaan dapat memutuskan untuk tidak melanjutkan kontrak kerja kamu. Namun, pastikan kamu telah melakukan yang terbaik selama masa percobaan dan belajar dari kesalahan yang telah dilakukan.
3. Berapa lama durasi perpanjangan masa percobaan?
Durasi perpanjangan masa percobaan dapat bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan dan kinerja karyawan selama masa percobaan. Biasanya, durasi perpanjangan maksimal adalah 3 bulan.
4. Apakah surat perpanjangan masa percobaan dapat diberikan lebih dari satu kali?
Iya, surat perpanjangan masa percobaan dapat diberikan lebih dari satu kali jika dianggap perlu oleh perusahaan untuk mengevaluasi kinerja karyawan lebih lanjut.
5. Apa bedanya antara masa percobaan dan kontrak kerja?
Masa percobaan adalah periode awal ketika karyawan baru bergabung dengan perusahaan dan diberikan kesempatan untuk menunjukkan kinerja terbaik mereka. Setelah masa percobaan selesai, karyawan dapat dipekerjakan secara permanen atau tidak. Sedangkan kontrak kerja adalah kesepakatan antara perusahaan dan karyawan tentang pekerjaan yang akan dilakukan dan durasi kerja.
Kesimpulan
Surat perpanjangan masa percobaan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang sedang menjalani masa percobaan. Surat ini memiliki fungsi untuk memberitahu karyawan bahwa masa percobaannya akan diperpanjang dan memberikan instruksi tambahan tentang apa yang harus dilakukan selama masa percobaan yang diperpanjang. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa karyawan memiliki cukup waktu untuk menunjukkan kinerja terbaik mereka dan membantu perusahaan mengevaluasi apakah karyawan tersebut cocok atau tidak dengan pekerjaan yang diinginkan.
Surat perpanjangan masa percobaan harus memiliki format yang cukup formal dan memuat informasi yang jelas dan detail. Durasi perpanjangan maksimal adalah 3 bulan dan surat ini dapat diberikan lebih dari satu kali jika dianggap perlu oleh perusahaan. Jika kamu memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang surat perpanjangan masa percobaan, jangan ragu untuk bertanya kepada manajer atau atasan langsung kamu.