Bagi Anda yang sedang menjalani masa training di perusahaan, pasti pernah mendengar istilah surat perpanjangan masa training. Surat ini merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memperpanjang masa training karyawan. Sebelum membahas lebih lanjut mengenai surat perpanjangan masa training, mari kita pahami terlebih dahulu pengertian, fungsi, dan tujuannya.

Pengertian Surat Perpanjangan Masa Training

Surat perpanjangan masa training adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memperpanjang masa training karyawan. Surat ini berisi informasi mengenai lamanya waktu perpanjangan, tugas dan tanggung jawab selama masa perpanjangan, serta kesepakatan antara perusahaan dan karyawan.

Fungsi dan Tujuan Surat Perpanjangan Masa Training

Surat perpanjangan masa training memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting bagi perusahaan dan karyawan. Fungsi dan tujuannya antara lain:

  • Memberikan informasi resmi mengenai perpanjangan masa training karyawan.
  • Menjaga hubungan baik antara perusahaan dan karyawan.
  • Menjaga keamanan dan kenyamanan selama masa perpanjangan.
  • Menjaga kualitas dan produktivitas kerja karyawan.

Format Surat Perpanjangan Masa Training

Surat perpanjangan masa training harus dibuat dalam format resmi dan profesional. Format surat perpanjangan masa training meliputi:

  • Header surat yang berisi logo dan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
  • Tanggal pembuatan surat.
  • Nama dan jabatan dari pihak yang bertanggung jawab dalam pembuatan surat.
  • Nama lengkap karyawan yang akan diperpanjang masa trainingnya.
  • Informasi mengenai lamanya perpanjangan masa training.
  • Tugas dan tanggung jawab selama masa perpanjangan.
  • Kesepakatan antara perusahaan dan karyawan.
  • Tanda tangan pihak yang berwenang dari perusahaan dan karyawan.

Contoh Surat Perpanjangan Masa Training (1)

Berikut ini adalah contoh surat perpanjangan masa training yang dibuat oleh perusahaan:

Surat Perpanjangan Masa Training

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Nama Karyawan

Di Tempat

Dengan ini kami informasikan bahwa masa training Bapak/Ibu Nama Karyawan diperpanjang selama 3 bulan terhitung mulai tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 31 Maret 2022.

Pada masa perpanjangan ini, Bapak/Ibu Nama Karyawan akan diberikan tugas dan tanggung jawab yang sama seperti saat masa training sebelumnya. Adapun kesepakatan mengenai gaji dan tunjangan akan tetap berlaku sesuai dengan kesepakatan awal.

Harap Bapak/Ibu Nama Karyawan dapat menyetujui perpanjangan masa training ini dan melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan baik selama masa perpanjangan.

Demikian surat perpanjangan masa training ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Nama Perusahaan

Tanda tangan

Contoh Surat Perpanjangan Masa Training (2)

Berikut ini adalah contoh surat perpanjangan masa training yang dibuat oleh karyawan:

Surat Permohonan Perpanjangan Masa Training

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan

Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Karyawan

Jabatan

Dengan ini mengajukan permohonan perpanjangan masa training yang semula berakhir pada tanggal 31 Desember 2021 menjadi 3 bulan kedepan, terhitung mulai tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 31 Maret 2022.

Permohonan ini saya ajukan dikarenakan saya merasa masih perlu belajar dan mengembangkan kemampuan dalam bidang pekerjaan yang saya tekuni. Saya berharap perusahaan dapat mempertimbangkan permohonan ini dan memberikan kesempatan kepada saya untuk terus belajar dan berkembang di perusahaan ini.

Demikian surat permohonan perpanjangan masa training ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nama Karyawan

Tanda tangan

FAQs Mengenai Surat Perpanjangan Masa Training

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat perpanjangan masa training:

  • Apa syarat untuk memperpanjang masa training?

Syarat untuk memperpanjang masa training biasanya tergantung pada kebijakan perusahaan. Namun, biasanya karyawan harus menyelesaikan masa training sesuai dengan kesepakatan awal dan memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh perusahaan.

  • Apakah karyawan masih mendapatkan gaji selama masa perpanjangan?

Ya, karyawan masih akan mendapatkan gaji selama masa perpanjangan sesuai dengan kesepakatan awal.

  • Bagaimana jika karyawan tidak setuju dengan perpanjangan masa training?

Jika karyawan tidak setuju dengan perpanjangan masa training, karyawan dapat mengajukan pengunduran diri atau mencari kesepakatan lain dengan perusahaan.

  • Apakah surat perpanjangan masa training dapat dibatalkan?

Ya, surat perpanjangan masa training dapat dibatalkan jika terdapat perubahan kebijakan perusahaan atau kesepakatan antara perusahaan dan karyawan.

  • Apakah surat perpanjangan masa training dapat dijadikan sebagai bukti pengalaman kerja?

Ya, surat perpanjangan masa training dapat dijadikan sebagai bukti pengalaman kerja yang sah.

Kesimpulan

Surat perpanjangan masa training merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memperpanjang masa training karyawan. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting bagi perusahaan dan karyawan. Format surat perpanjangan masa training harus dibuat dalam format resmi dan profesional, dan dapat dibuat oleh perusahaan atau karyawan. Sebagai karyawan, penting untuk memahami syarat dan ketentuan yang berlaku sebelum mempertimbangkan untuk memperpanjang masa training. Dengan demikian, perusahaan dan karyawan dapat menjaga hubungan yang baik dan produktif selama masa training dan masa perpanjangan.