Bagi sebagian besar karyawan, masa kerja probation adalah masa-masa yang penuh tantangan. Selain harus menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja yang baru, karyawan juga harus membuktikan kemampuan dan kinerja mereka dalam waktu yang singkat. Namun, jika karyawan berhasil melewati masa kerja probation, maka mereka akan menjadi karyawan tetap dan mendapatkan hak-hak yang sama seperti karyawan lainnya. Namun, bagaimana jika masa kerja probation sudah hampir berakhir dan karyawan belum siap untuk menjadi karyawan tetap? Inilah saatnya untuk membuat surat perpanjangan probation.

Pengertian Surat Perpanjangan Probation

Surat perpanjangan probation adalah surat yang dibuat oleh karyawan yang sedang menjalani masa kerja probation untuk meminta perpanjangan masa kerja probation agar mereka memiliki waktu yang lebih lama untuk membuktikan kemampuan dan kinerja mereka di tempat kerja.

Fungsi Surat Perpanjangan Probation

Surat perpanjangan probation memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki dan meningkatkan kemampuan dan kinerja mereka di tempat kerja.
  • Memberikan waktu tambahan bagi atasan atau manajer untuk mengevaluasi kinerja karyawan sebelum memutuskan apakah mereka pantas menjadi karyawan tetap atau tidak.
  • Memberikan kejelasan bagi karyawan tentang status mereka di tempat kerja.

Tujuan Surat Perpanjangan Probation

Tujuan utama dari surat perpanjangan probation adalah untuk memberikan kesempatan kepada karyawan untuk membuktikan kemampuan dan kinerja mereka di tempat kerja sebelum mereka diangkat menjadi karyawan tetap. Surat ini juga membantu manajer atau atasan untuk membuat keputusan yang lebih baik tentang apakah karyawan pantas menjadi karyawan tetap atau tidak.

Format Surat Perpanjangan Probation

Surat perpanjangan probation harus dibuat dalam format bisnis formal dan harus mencakup informasi-informasi berikut:

  • Nama dan alamat perusahaan
  • Tanggal
  • Nama karyawan
  • Jabatan karyawan
  • Masa kerja probation yang sudah dilalui
  • Alasan mengapa karyawan meminta perpanjangan masa kerja probation
  • Tanggal berakhirnya masa kerja probation yang baru
  • Tandatangan karyawan dan atasan langsung

Contoh Surat Perpanjangan Probation

Berikut adalah contoh surat perpanjangan probation:

Contoh Surat Perpanjangan Probation 1

PT ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan

1 Januari 2022

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan PT ABC

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Joko
Jabatan: Karyawan
Masa kerja probation yang sudah dilalui: 3 bulan

Dalam surat ini, saya ingin memohon perpanjangan masa kerja probation selama 3 bulan lagi. Hal ini dikarenakan saya masih merasa belum cukup mampu dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab saya di PT ABC. Saya berharap dengan adanya perpanjangan masa kerja probation ini, saya bisa memperbaiki kinerja dan kemampuan saya sehingga saya bisa menjadi karyawan yang lebih baik dan lebih siap untuk menjadi karyawan tetap di PT ABC.

Demikian surat perpanjangan probation ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya berharap Bapak/Ibu Pimpinan PT ABC dapat memberikan persetujuan atas permohonan saya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat saya,
Joko

Contoh Surat Perpanjangan Probation 2

PT XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta Pusat

1 Januari 2022

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan PT XYZ

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Siti
Jabatan: Karyawan
Masa kerja probation yang sudah dilalui: 6 bulan

Dalam surat ini, saya ingin memohon perpanjangan masa kerja probation selama 2 bulan lagi. Hal ini dikarenakan saya baru saja mengalami sakit selama 1 bulan sehingga saya tidak bisa bekerja secara maksimal. Saya berharap dengan adanya perpanjangan masa kerja probation ini, saya bisa memperbaiki kinerja dan kemampuan saya sehingga saya bisa menjadi karyawan yang lebih baik dan lebih siap untuk menjadi karyawan tetap di PT XYZ.

Demikian surat perpanjangan probation ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya berharap Bapak/Ibu Pimpinan PT XYZ dapat memberikan persetujuan atas permohonan saya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat saya,
Siti

FAQs (Frequently Asked Questions)

1. Apa itu masa kerja probation?

Masa kerja probation adalah masa kerja sementara yang harus dijalani oleh karyawan baru sebelum mereka diangkat menjadi karyawan tetap.

2. Berapa lama masa kerja probation?

Lama masa kerja probation bervariasi tergantung pada perusahaan dan jenis pekerjaan, namun biasanya berkisar antara 1-6 bulan.

3. Apakah semua karyawan bisa meminta perpanjangan masa kerja probation?

Ya, semua karyawan bisa meminta perpanjangan masa kerja probation jika mereka merasa belum siap untuk menjadi karyawan tetap.

Kesimpulan

Surat perpanjangan probation adalah surat yang dibuat oleh karyawan untuk meminta perpanjangan masa kerja probation agar mereka memiliki waktu yang lebih lama untuk membuktikan kemampuan dan kinerja mereka di tempat kerja. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki kinerja dan kemampuan mereka di tempat kerja sebelum menjadi karyawan tetap, memberikan waktu tambahan bagi atasan atau manajer untuk mengevaluasi kinerja karyawan, dan memberikan kejelasan tentang status karyawan di tempat kerja. Surat perpanjangan probation harus dibuat dalam format bisnis formal dan mencakup informasi seperti nama dan alamat perusahaan, tanggal, nama karyawan, jabatan karyawan, masa kerja probation yang sudah dilalui, alasan meminta perpanjangan masa kerja probation, tanggal berakhirnya masa kerja probation yang baru, dan tandatangan karyawan dan atasan langsung.