Surat perpisahan kantor adalah surat yang dibuat oleh karyawan yang akan meninggalkan perusahaan atau kantor yang telah menjadi tempat bekerja. Biasanya, surat perpisahan kantor dibuat oleh karyawan yang telah bekerja di perusahaan selama beberapa waktu dan akan pindah ke perusahaan yang baru atau mengambil jalan karir yang berbeda.
Fungsi Surat Perpisahan Kantor
Fungsi dari surat perpisahan kantor adalah sebagai bentuk tanda terima kasih dan penghargaan kepada perusahaan dan rekan kerja atas kerjasama yang telah terjalin selama bekerja di perusahaan tersebut. Surat perpisahan kantor juga dapat menjadi media untuk memberikan pesan-pesan penting seperti tips dan saran untuk perusahaan dan rekan kerja yang ditinggalkan.
Tujuan Surat Perpisahan Kantor
Tujuan dari surat perpisahan kantor adalah untuk memberikan kesan yang baik dan meninggalkan kesan yang positif kepada perusahaan dan rekan kerja. Surat perpisahan kantor juga dapat membantu mempererat hubungan antara karyawan yang akan meninggalkan perusahaan dengan rekan kerja dan atasan yang ditinggalkan.
Format Surat Perpisahan Kantor
Berikut adalah format surat perpisahan kantor yang dapat diikuti:
[Nama lengkap penerima surat]
[Jabatan penerima surat]
[Nama perusahaan]
[Alamat perusahaan]
[Kota, kode pos]
[Tanggal penulisan surat]
Kepada Yth,
[Nama rekan kerja atau atasan yang dituju]
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama lengkap]
Jabatan: [Jabatan di perusahaan]
Dengan ini menyampaikan permohonan maaf kepada perusahaan dan rekan kerja yang telah memberikan kesempatan untuk bekerja di perusahaan ini selama [lama bekerja] tahun.
Saya merasa sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja di perusahaan ini dan merasa sangat senang dapat bekerja dengan rekan kerja yang luar biasa dan atasan yang sangat memotivasi.
Saya memohon maaf apabila terdapat kesalahan atau ketidaknyamanan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya berharap hubungan baik antara saya dan perusahaan dapat terus terjalin meskipun saya telah meninggalkan perusahaan ini.
Sekali lagi, saya ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
Contoh Surat Perpisahan Kantor
Berikut adalah contoh surat perpisahan kantor yang dapat dipakai sebagai referensi:
Contoh 1:
[Nama lengkap penerima surat]
[Jabatan penerima surat]
[Nama perusahaan]
[Alamat perusahaan]
[Kota, kode pos]
[Tanggal penulisan surat]
Kepada Yth,
[Nama rekan kerja atau atasan yang dituju]
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Ika Ningsih
Jabatan: Marketing Manager
Dengan ini menyampaikan permohonan maaf kepada perusahaan dan rekan kerja yang telah memberikan kesempatan untuk bekerja di perusahaan ini selama 3 tahun.
Saya merasa sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja di perusahaan ini dan merasa sangat senang dapat bekerja dengan rekan kerja yang luar biasa dan atasan yang sangat memotivasi.
Saya memohon maaf apabila terdapat kesalahan atau ketidaknyamanan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya berharap hubungan baik antara saya dan perusahaan dapat terus terjalin meskipun saya telah meninggalkan perusahaan ini.
Sekali lagi, saya ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan.
Hormat saya,
Ika Ningsih
Contoh 2:
[Nama lengkap penerima surat]
[Jabatan penerima surat]
[Nama perusahaan]
[Alamat perusahaan]
[Kota, kode pos]
[Tanggal penulisan surat]
Kepada Yth,
[Nama rekan kerja atau atasan yang dituju]
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Vina Wijaya
Jabatan: Human Resources
Dengan ini menyampaikan permohonan maaf kepada perusahaan dan rekan kerja yang telah memberikan kesempatan untuk bekerja di perusahaan ini selama 2 tahun.
Saya merasa sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja di perusahaan ini dan merasa sangat senang dapat bekerja dengan rekan kerja yang luar biasa dan atasan yang sangat memotivasi.
Saya memohon maaf apabila terdapat kesalahan atau ketidaknyamanan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya berharap hubungan baik antara saya dan perusahaan dapat terus terjalin meskipun saya telah meninggalkan perusahaan ini.
Sekali lagi, saya ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan.
Hormat saya,
Vina Wijaya
FAQs
Q: Apa saja yang harus ada dalam surat perpisahan kantor?
A: Surat perpisahan kantor harus mencakup permohonan maaf, ucapan terima kasih, dan saran-saran untuk perusahaan dan rekan kerja.
Q: Apa tujuan dari surat perpisahan kantor?
A: Tujuan dari surat perpisahan kantor adalah untuk memberikan kesan yang baik dan meninggalkan kesan yang positif kepada perusahaan dan rekan kerja.
Q: Apakah surat perpisahan kantor harus ditujukan kepada atasan?
A: Surat perpisahan kantor dapat ditujukan kepada atasan atau rekan kerja yang ditinggalkan.
Kesimpulan
Surat perpisahan kantor adalah surat yang dibuat oleh karyawan yang akan meninggalkan perusahaan atau kantor yang telah menjadi tempat bekerja. Fungsi dari surat perpisahan kantor adalah sebagai bentuk tanda terima kasih dan penghargaan kepada perusahaan dan rekan kerja atas kerjasama yang telah terjalin selama bekerja di perusahaan tersebut. Tujuan dari surat perpisahan kantor adalah untuk memberikan kesan yang baik dan meninggalkan kesan yang positif kepada perusahaan dan rekan kerja. Surat perpisahan kantor dapat ditujukan kepada atasan atau rekan kerja yang ditinggalkan dan harus mencakup permohonan maaf, ucapan terima kasih, dan saran-saran untuk perusahaan dan rekan kerja.