Bagi karyawan, perpisahan kerja adalah momen yang penuh emosi. Terlebih lagi, jika karyawan tersebut harus meninggalkan perusahaan karena telah memutuskan untuk meneruskan karir di tempat lain atau karena alasan tertentu. Pada momen tersebut, karyawan diharuskan untuk menulis surat perpisahan kerja sebagai bentuk penghormatan dan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama bekerja di perusahaan tersebut.
Pengertian Surat Perpisahan Kerja Bahasa Indonesia
Surat perpisahan kerja adalah surat resmi yang ditulis oleh karyawan yang akan meninggalkan perusahaan. Surat ini ditujukan kepada atasan atau pimpinan perusahaan sebagai bentuk pengumuman bahwa karyawan tersebut akan segera meninggalkan pekerjaannya. Surat perpisahan kerja biasanya ditulis dalam bahasa Indonesia, meskipun terkadang juga ditulis dalam bahasa Inggris tergantung pada peraturan perusahaan.
Fungsi dan Tujuan Surat Perpisahan Kerja Bahasa Indonesia
Surat perpisahan kerja memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Memberikan pengumuman resmi bahwa karyawan tersebut akan meninggalkan perusahaan.
- Menjelaskan alasan mengapa karyawan tersebut memutuskan untuk meninggalkan pekerjaannya.
- Memberikan ucapan terima kasih kepada pimpinan dan rekan kerja atas kerjasama yang telah terjalin selama bekerja di perusahaan tersebut.
- Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.
- Menunjukkan kesopanan dan profesionalisme karyawan dalam mengakhiri masa kerjanya di perusahaan.
Format Surat Perpisahan Kerja Bahasa Indonesia
Surat perpisahan kerja biasanya ditulis dalam format formal, dengan beberapa elemen utama sebagai berikut:
- Alamat dan tanggal surat
- Perihal surat
- Isi surat
- Tanda tangan
Berikut ini adalah contoh format surat perpisahan kerja:
Jakarta, 1 Januari 2022
Perihal: Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Nama Pimpinan Perusahaan
PT. Contoh Perusahaan
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: John Doe
Nomor Induk Karyawan: 123456
Jabatan: Staff Marketing
Dengan ini secara resmi mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya di PT. Contoh Perusahaan. Pengunduran diri ini akan berlaku mulai tanggal 15 Januari 2022.
Saya ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang tulus kepada pimpinan dan rekan kerja atas dukungan dan kerjasama yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf atas segala kekurangan selama bekerja di perusahaan ini.
Demikianlah surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Saya berharap hubungan baik antara saya dan PT. Contoh Perusahaan tetap terjaga dan sukses selalu. Terima kasih.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Perpisahan Kerja Bahasa Indonesia
Berikut ini adalah contoh surat perpisahan kerja dalam bahasa Indonesia:
Jakarta, 1 Januari 2022
Perihal: Surat Perpisahan Kerja
Kepada Yth.
Nama Pimpinan Perusahaan
PT. Contoh Perusahaan
Di Tempat
Dengan hormat,
Salam sejahtera untuk semua rekan kerja di PT. Contoh Perusahaan.
Seperti yang telah saya sampaikan sebelumnya, saya akan segera meninggalkan perusahaan ini untuk meneruskan karir di tempat yang baru. Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pimpinan dan rekan kerja atas semua dukungan dan kerjasama yang telah diberikan selama saya bekerja di PT. Contoh Perusahaan.
Saya sangat bersyukur telah diberikan kesempatan untuk bekerja di perusahaan ini selama lebih dari 5 tahun. Selama bekerja di sini, saya telah banyak belajar dan berkembang, baik secara profesional maupun pribadi. Saya juga merasa sangat terhormat telah menjadi bagian dari tim yang luar biasa di PT. Contoh Perusahaan.
Saya berharap hubungan baik antara saya dan perusahaan tetap terjaga dan sukses selalu. Sekali lagi, terima kasih banyak atas semua pengalaman dan kenangan indah yang telah saya dapatkan selama bekerja di PT. Contoh Perusahaan.
Hormat saya,
John Doe
FAQs
1. Apa yang harus saya tulis dalam surat perpisahan kerja?
Dalam surat perpisahan kerja, Anda sebaiknya menjelaskan alasan mengapa Anda memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan, memberikan ucapan terima kasih kepada pimpinan dan rekan kerja atas kerjasama yang telah terjalin selama bekerja di perusahaan, dan menunjukkan kesopanan dan profesionalisme karyawan dalam mengakhiri masa kerjanya di perusahaan.
2. Apa format yang tepat untuk surat perpisahan kerja?
Surat perpisahan kerja biasanya ditulis dalam format formal, dengan beberapa elemen utama seperti alamat dan tanggal surat, perihal surat, isi surat, dan tanda tangan.
3. Apakah saya perlu menulis surat perpisahan kerja jika saya meninggalkan perusahaan dengan baik-baik?
Ya, meskipun Anda meninggalkan perusahaan dengan baik-baik, sebaiknya Anda tetap menulis surat perpisahan kerja sebagai bentuk penghormatan dan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama bekerja di perusahaan tersebut.
4. Apakah saya perlu memberikan salinan surat perpisahan kerja kepada atasan dan rekan kerja saya?
Tidak, Anda tidak perlu memberikan salinan surat perpisahan kerja kepada atasan atau rekan kerja Anda. Namun, jika Anda ingin memberikan salinan sebagai bentuk penghormatan dan terima kasih, itu adalah pilihan Anda.
5. Apakah saya perlu memberikan penjelasan terperinci mengenai alasan saya meninggalkan perusahaan dalam surat perpisahan kerja?
Tidak, Anda tidak perlu memberikan penjelasan terperinci mengenai alasan Anda meninggalkan perusahaan dalam surat perpisahan kerja. Namun, sebaiknya Anda memberikan penjelasan yang singkat dan jelas agar atasan atau rekan kerja Anda mengerti alasan Anda meninggalkan perusahaan tersebut.
6. Apakah saya harus menulis surat perpisahan kerja jika saya di-PHK oleh perusahaan?
Tidak, jika Anda di-PHK oleh perusahaan, Anda tidak perlu menulis surat perpisahan kerja. Namun, jika Anda ingin memberikan penghormatan dan terima kasih kepada perusahaan, Anda dapat menulis surat perpisahan kerja sebagai bentuk penghormatan dan terima kasih.
7. Apakah saya perlu menulis surat perpisahan kerja jika saya bekerja sebagai karyawan kontrak?
Ya, meskipun Anda bekerja sebagai karyawan kontrak, sebaiknya Anda tetap menulis surat perpisahan kerja sebagai bentuk penghormatan dan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama bekerja di perusahaan tersebut.