Surat perpisahan kerja adalah surat yang ditulis oleh karyawan yang akan meninggalkan perusahaan atau tempat kerja. Surat ini berisi pemberitahuan resmi mengenai keputusan karyawan tersebut dan biasanya ditujukan kepada atasan atau manajer. Meskipun terdengar sederhana, menulis surat perpisahan kerja tidaklah mudah. Ada banyak hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat perpisahan kerja, mulai dari format hingga cara memilih kata-kata yang tepat. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQs terkait surat perpisahan kerja.

Pengertian Surat Perpisahan Kerja

Surat perpisahan kerja adalah surat pemberitahuan resmi dari seorang karyawan yang akan meninggalkan perusahaan atau tempat kerja. Surat ini berisi informasi mengenai keputusan karyawan tersebut untuk keluar dari perusahaan, serta beberapa hal penting seperti tanggal mulai dan berakhirnya kerja, alasan keluar, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja.

Fungsi Surat Perpisahan Kerja

Surat perpisahan kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberi tahu atasan atau manajer bahwa karyawan tersebut akan meninggalkan perusahaan
  • Memberikan informasi mengenai tanggal mulai dan berakhirnya kerja
  • Memberikan alasan kenapa karyawan tersebut keluar dari perusahaan
  • Memberi ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja
  • Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan

Tujuan Surat Perpisahan Kerja

Tujuan utama dari surat perpisahan kerja adalah memberi tahu perusahaan bahwa karyawan tersebut akan meninggalkan perusahaan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan serta rekan kerja. Surat perpisahan kerja juga bertujuan untuk memberikan informasi mengenai tanggal mulai dan berakhirnya kerja, serta alasan kenapa karyawan tersebut keluar dari perusahaan.

Format Surat Perpisahan Kerja

Format surat perpisahan kerja sebenarnya tidak jauh berbeda dengan surat bisnis pada umumnya. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat perpisahan kerja, di antaranya:

  • Gunakan bahasa yang sopan dan profesional
  • Tuliskan tanggal, alamat, dan nama penerima surat di bagian atas surat
  • Tuliskan subjek surat yang jelas dan singkat
  • Gunakan paragraf yang singkat dan jelas
  • Sertakan informasi mengenai tanggal mulai dan berakhirnya kerja, serta alasan keluar
  • Gunakan kalimat yang sopan dan bersyukur kepada perusahaan dan rekan kerja
  • Gunakan salam penutup yang sopan
  • Tuliskan nama dan tanda tangan karyawan di bawah salam penutup

Contoh Surat Perpisahan Kerja #1

Berikut adalah contoh surat perpisahan kerja yang singkat dan jelas:

Tuan Yth,

Dengan ini saya, [Nama Karyawan], memberitahukan dengan sangat menyesal bahwa saya akan mengundurkan diri dari [Nama Perusahaan]. Saya akan mulai tidak hadir pada tanggal [Tanggal], dan hari terakhir saya akan bekerja pada tanggal [Tanggal].

Saya ingin menyampaikan ucapan terima kasih saya yang tulus atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan untuk bekerja di sini selama [Lama Bekerja]. Selama masa bekerja saya di sini, saya telah belajar banyak dan merasa senang bisa bekerja dengan rekan kerja yang luar biasa di perusahaan ini.

Sekali lagi, saya ingin menyampaikan ucapan terima kasih saya yang tulus kepada perusahaan dan rekan kerja atas segala dukungan, bantuan, dan pelajaran yang diberikan selama ini.

Hormat saya,

[Nama Karyawan]

Contoh Surat Perpisahan Kerja #2

Berikut adalah contoh surat perpisahan kerja yang lebih detail:

Tuan Yth,

Dengan ini saya, [Nama Karyawan], memberitahukan dengan sangat menyesal bahwa saya akan mengundurkan diri dari [Nama Perusahaan]. Saya akan mulai tidak hadir pada tanggal [Tanggal], dan hari terakhir saya akan bekerja pada tanggal [Tanggal].

Saya ingin menjelaskan alasan saya keluar dari perusahaan ini. Saya telah menerima tawaran pekerjaan di perusahaan lain yang menawarkan kesempatan untuk berkembang lebih jauh di bidang yang saya minati. Saya merasa bahwa ini adalah kesempatan yang sangat berharga bagi saya, dan saya harus mengambilnya.

Selama masa bekerja saya di sini, saya telah belajar banyak dan merasa senang bisa bekerja dengan rekan kerja yang luar biasa di perusahaan ini. Saya ingin menyampaikan ucapan terima kasih saya yang tulus kepada perusahaan dan rekan kerja atas segala dukungan, bantuan, dan pelajaran yang diberikan selama ini.

Saya akan memastikan bahwa semua pekerjaan saya akan diselesaikan dengan baik dan saya akan membantu dalam proses pergantian pekerjaan dengan memberikan informasi yang diperlukan kepada pengganti saya. Saya juga bersedia membantu perusahaan dalam hal apa pun yang diperlukan sampai hari terakhir saya bekerja di sini.

Sekali lagi, saya ingin menyampaikan ucapan terima kasih saya yang tulus kepada perusahaan dan rekan kerja atas segala dukungan, bantuan, dan pelajaran yang diberikan selama ini.

Hormat saya,

[Nama Karyawan]

FAQs

  1. Apakah surat perpisahan kerja harus ditulis secara resmi?

Ya, surat perpisahan kerja harus ditulis secara resmi dan sopan karena surat ini adalah surat pemberitahuan resmi dari karyawan yang akan meninggalkan perusahaan.

  1. Apakah harus memberikan alasan mengapa keluar dari perusahaan dalam surat perpisahan kerja?

Sebaiknya memberikan alasan mengapa keluar dari perusahaan dalam surat perpisahan kerja. Hal ini akan membantu perusahaan untuk memahami alasan Anda keluar dan juga membantu menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.

  1. Apakah harus memberikan ucapan terima kasih dalam surat perpisahan kerja?

Iya, memberikan ucapan terima kasih dalam surat perpisahan kerja adalah hal yang penting. Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan untuk bekerja di sana.

  1. Berapa lama sebaiknya seorang karyawan memberikan pemberitahuan sebelum meninggalkan perusahaan?

Sebaiknya seorang karyawan memberikan pemberitahuan sekitar 2 minggu sebelum hari terakhir kerja. Hal ini akan memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti atau menyelesaikan tugas-tugas karyawan yang akan meninggalkan perusahaan.

Kesimpulan

Menulis surat perpisahan kerja memang tidak mudah, tetapi dengan memahami pengertian, fungsi, tujuan, dan formatnya, kita bisa menulis surat perpisahan kerja yang baik dan sopan. Pastikan untuk memberikan informasi yang jelas dan singkat mengenai tanggal mulai dan berakhirnya kerja, serta alasan kenapa karyawan tersebut keluar dari perusahaan. Selain itu, jangan lupa untuk memberikan ucapan ter