Surat permohonan tujuan PKL merupakan salah satu dokumen penting yang harus disiapkan oleh para pelajar atau mahasiswa yang ingin melaksanakan program kerja lapangan (PKL). Surat ini berfungsi sebagai alat untuk meminta izin kepada instansi atau perusahaan yang menjadi tujuan PKL agar bisa mengikuti program tersebut. Namun, sebelum membuat surat permohonan tujuan PKL, ada beberapa hal yang perlu dipahami terlebih dahulu. Berikut adalah penjelasan lengkapnya.

Pengertian Surat Permohonan Tujuan PKL

Surat permohonan tujuan PKL adalah surat yang dibuat oleh pelajar atau mahasiswa yang ingin melaksanakan program kerja lapangan di suatu instansi atau perusahaan. Surat ini berfungsi sebagai permintaan izin kepada pihak yang berwenang agar pelajar atau mahasiswa tersebut bisa mengikuti program PKL di tempat tersebut.

Fungsi Surat Permohonan Tujuan PKL

Surat permohonan tujuan PKL memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai alat untuk meminta izin kepada instansi atau perusahaan yang menjadi tujuan PKL
  • Sebagai bukti bahwa pelajar atau mahasiswa tersebut telah mendapatkan izin dari pihak yang berwenang
  • Sebagai alat untuk memperkenalkan diri dan menjelaskan tujuan dari program PKL yang akan dilaksanakan

Tujuan Surat Permohonan Tujuan PKL

Tujuan dari surat permohonan tujuan PKL adalah untuk meminta izin kepada instansi atau perusahaan yang menjadi tujuan PKL agar pelajar atau mahasiswa tersebut bisa mengikuti program tersebut. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjelaskan tujuan dari program PKL yang akan dilaksanakan serta memperkenalkan diri kepada pihak yang berwenang.

Format Surat Permohonan Tujuan PKL

Untuk membuat surat permohonan tujuan PKL, ada beberapa format yang harus diperhatikan, di antaranya:

  1. Header: berisi nama, alamat, dan nomor telepon pelajar atau mahasiswa yang membuat surat
  2. Tanggal pembuatan surat
  3. Nama dan alamat instansi atau perusahaan yang menjadi tujuan PKL
  4. Perihal: surat permohonan tujuan PKL
  5. Isi surat: memperkenalkan diri, menjelaskan tujuan dari program PKL yang akan dilaksanakan, dan meminta izin kepada pihak yang berwenang
  6. Tanda tangan pelajar atau mahasiswa yang membuat surat

Contoh Surat Permohonan Tujuan PKL

Berikut adalah contoh surat permohonan tujuan PKL:

Contoh 1

Header
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Bagian HRD
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan

Perihal: Surat Permohonan Tujuan PKL

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ani
Alamat: Jl. Merdeka No. 456
Telepon: 081234567890
Mahasiswa dari Universitas XYZ jurusan Teknik Informatika
Bermaksud untuk melaksanakan program kerja lapangan di PT. ABC dengan tujuan untuk memperdalam pengetahuan dan pengalaman di bidang teknologi informatika.
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini saya bermaksud untuk meminta izin kepada pihak yang berwenang di PT. ABC agar saya dapat mengikuti program kerja lapangan di tempat tersebut.
Atas perhatian yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ani

Contoh 2

Header
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Bagian Keuangan
RS. PQR
Jl. Gatot Subroto No. 789
Jakarta Selatan

Perihal: Surat Permohonan Tujuan PKL

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Alamat: Jl. Asia Afrika No. 101
Telepon: 081234567890
Pelajar dari SMA XYZ
Bermaksud untuk melaksanakan program kerja lapangan di RS. PQR dengan tujuan untuk memperdalam pengetahuan dan pengalaman di bidang kesehatan.
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini saya bermaksud untuk meminta izin kepada pihak yang berwenang di RS. PQR agar saya dapat mengikuti program kerja lapangan di tempat tersebut.
Atas perhatian yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi

FAQs (Frequently Asked Questions)

1. Apa saja yang harus disiapkan sebelum membuat surat permohonan tujuan PKL?

Sebelum membuat surat permohonan tujuan PKL, Anda harus mempersiapkan beberapa hal, seperti mencari tahu informasi tentang instansi atau perusahaan yang menjadi tujuan PKL, menyiapkan format surat, dan menyiapkan data diri yang diperlukan.

2. Apa saja yang harus diperhatikan dalam format surat permohonan tujuan PKL?

Dalam format surat permohonan tujuan PKL, Anda harus memperhatikan hal-hal seperti header, tanggal pembuatan surat, nama dan alamat instansi atau perusahaan yang menjadi tujuan PKL, perihal, isi surat, dan tanda tangan.

3. Apa tujuan dari surat permohonan tujuan PKL?

Tujuan dari surat permohonan tujuan PKL adalah untuk meminta izin kepada instansi atau perusahaan yang menjadi tujuan PKL agar pelajar atau mahasiswa tersebut bisa mengikuti program tersebut. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjelaskan tujuan dari program PKL yang akan dilaksanakan serta memperkenalkan diri kepada pihak yang berwenang.

Kesimpulan

Surat permohonan tujuan PKL merupakan surat yang penting bagi pelajar atau mahasiswa yang ingin melaksanakan program kerja lapangan di suatu instansi atau perusahaan. Surat ini berfungsi sebagai alat untuk meminta izin kepada pihak yang berwenang agar pelajar atau mahasiswa tersebut bisa mengikuti program PKL di tempat tersebut. Dalam membuat surat permohonan tujuan PKL, perlu diperhatikan format yang benar serta menjelaskan tujuan dari program PKL yang akan dilaksanakan. Dengan demikian, surat permohonan tujuan PKL bisa disiapkan dengan baik dan memperoleh izin dari pihak yang berwenang.