Pengertian Surat Persetujuan Orang Tua
Surat persetujuan orang tua adalah dokumen yang berisi persetujuan dari orang tua atau wali sah siswa terhadap kegiatan atau tindakan tertentu yang akan dilakukan oleh siswa tersebut. Biasanya, surat ini diperlukan ketika siswa akan mengikuti kegiatan di luar sekolah yang memerlukan persetujuan orang tua, seperti study tour, pertukaran pelajar, atau kegiatan ekstrakurikuler.
Fungsi dan Tujuan Surat Persetujuan Orang Tua
Surat persetujuan orang tua memiliki beberapa fungsi dan tujuan penting, di antaranya: 1. Sebagai bukti bahwa orang tua atau wali sah siswa telah memberikan izin dan persetujuan terhadap kegiatan atau tindakan tertentu yang akan dilakukan oleh siswa tersebut. 2. Sebagai bentuk perlindungan hukum untuk pihak sekolah atau penyelenggara kegiatan dalam hal terjadi hal-hal yang tidak diinginkan selama kegiatan berlangsung. 3. Sebagai sarana komunikasi antara sekolah atau penyelenggara kegiatan dengan orang tua atau wali sah siswa dalam hal penyampaian informasi terkait kegiatan yang akan dilakukan.
Format Surat Persetujuan Orang Tua
Surat persetujuan orang tua sebenarnya tidak memiliki format baku yang harus diikuti. Namun, secara umum surat ini berisi informasi mengenai identitas siswa, identitas orang tua atau wali sah, serta rincian kegiatan atau tindakan yang akan dilakukan oleh siswa tersebut. Berikut adalah beberapa elemen penting yang perlu ada dalam surat persetujuan orang tua: 1. Judul surat yang mencantumkan jenis kegiatan atau tindakan yang akan dilakukan oleh siswa. 2. Identitas siswa, seperti nama lengkap, kelas, dan nomor induk siswa. 3. Identitas orang tua atau wali sah, seperti nama lengkap, alamat, dan nomor telepon yang dapat dihubungi. 4. Rincian kegiatan atau tindakan yang akan dilakukan oleh siswa, seperti tanggal pelaksanaan, tempat, serta jenis kegiatan atau tindakan yang akan dilakukan. 5. Tanda tangan dan tanggal persetujuan dari orang tua atau wali sah.
Contoh Surat Persetujuan Orang Tua
Berikut adalah contoh surat persetujuan orang tua untuk kegiatan study tour:
Surat Persetujuan Orang Tua
Judul: Surat Persetujuan Orang Tua untuk Study Tour
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Dengan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Raya Ciputat No. 10, Jakarta Selatan
Nomor Telepon: 08123456789
Sebagai orang tua/wali sah dari:
Nama Siswa: Ani Santoso
Kelas: XI IPA 1
No. Induk Siswa: 123456789
Memberikan persetujuan untuk Ani Santoso mengikuti kegiatan study tour ke Yogyakarta yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal: 1-3 Agustus 2021
Tempat: Yogyakarta
Jenis Kegiatan: Kunjungan ke Candi Borobudur, Taman Sari, dan Malioboro
Demikian surat persetujuan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Budi Santoso
(Orang Tua/Wali Siswa)
Tangerang, 20 Juli 2021
Contoh Surat Persetujuan Orang Tua
Berikut ini adalah contoh surat persetujuan orang tua untuk kegiatan ekstrakurikuler:
Surat Persetujuan Orang Tua
Judul: Surat Persetujuan Orang Tua untuk Kegiatan Ekstrakurikuler
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Dengan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Aminah
Alamat: Jl. Raya Bogor No. 25, Jakarta Timur
Nomor Telepon: 08123456789
Sebagai orang tua/wali sah dari:
Nama Siswa: Ahmad Zainal
Kelas: XI IPS 2
No. Induk Siswa: 123456789
Memberikan persetujuan untuk Ahmad Zainal mengikuti kegiatan ekstrakurikuler klub jurnalistik yang akan diselenggarakan setiap hari Selasa dan Kamis dari jam 15.00 - 17.00 WIB di ruang UKS SMA Negeri 1 Jakarta.
Demikian surat persetujuan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Siti Aminah
(Orang Tua/Wali Siswa)
Jakarta, 20 Juli 2021
FAQs
1. Apakah surat persetujuan orang tua selalu diperlukan untuk kegiatan di luar sekolah?
Ya, surat persetujuan orang tua biasanya diperlukan untuk kegiatan di luar sekolah yang memerlukan persetujuan dari orang tua atau wali sah siswa.
2. Apa yang harus dilakukan jika orang tua atau wali sah tidak dapat menandatangani surat persetujuan?
Jika orang tua atau wali sah tidak dapat menandatangani surat persetujuan, maka dapat dilakukan dengan cara membuat surat pernyataan yang menyatakan bahwa siswa tersebut diizinkan untuk mengikuti kegiatan atau tindakan tertentu.
3. Apakah surat persetujuan orang tua harus asli?
Iya, surat persetujuan orang tua harus asli dan tidak boleh diubah atau dipalsukan.
Kesimpulan
Surat persetujuan orang tua adalah dokumen penting yang harus dimiliki oleh siswa yang akan mengikuti kegiatan di luar sekolah yang memerlukan persetujuan dari orang tua atau wali sah. Surat ini berfungsi sebagai bukti persetujuan, perlindungan hukum, dan sarana komunikasi antara sekolah atau penyelenggara kegiatan dengan orang tua atau wali sah siswa. Format surat persetujuan orang tua tidak baku, namun harus mencantumkan identitas siswa, identitas orang tua atau wali sah, serta rincian kegiatan atau tindakan yang akan dilakukan oleh siswa. Ingatlah bahwa surat persetujuan orang tua harus asli dan tidak boleh dipalsukan.