Surat persetujuan pelantikan adalah salah satu dokumen penting yang harus dipersiapkan sebelum seseorang diangkat menjadi pejabat publik atau karyawan di sebuah perusahaan. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang sudah disetujui untuk menjabat posisi tertentu, serta memberikan jaminan bahwa orang tersebut telah memenuhi syarat dan kriteria yang ditentukan.

Pengertian Surat Persetujuan Pelantikan

Surat persetujuan pelantikan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan kepada seseorang yang telah dinyatakan lulus seleksi dan telah memenuhi persyaratan untuk diangkat menjadi pejabat publik atau karyawan perusahaan. Surat ini berisi informasi tentang posisi yang dijabat, gaji yang diterima, masa kerja, dan beberapa ketentuan lainnya.

Fungsi Surat Persetujuan Pelantikan

Surat persetujuan pelantikan memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

  • Sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah disetujui untuk menjabat posisi tertentu;
  • Sebagai jaminan bahwa orang tersebut telah memenuhi syarat dan kriteria yang ditentukan;
  • Sebagai acuan bagi instansi atau perusahaan untuk memberikan hak dan kewajiban kepada pejabat publik atau karyawan perusahaan;
  • Sebagai dasar untuk proses administrasi kepegawaian, seperti pendaftaran ke BPJS Ketenagakerjaan, pendaftaran NPWP, dan sebagainya.

Tujuan Surat Persetujuan Pelantikan

Tujuan dari surat persetujuan pelantikan adalah untuk memberikan kepastian hukum dan administrasi bagi instansi atau perusahaan serta pejabat publik atau karyawan perusahaan yang bersangkutan. Surat ini juga bertujuan untuk meminimalisir risiko hukum dan administrasi yang mungkin terjadi di kemudian hari, seperti sengketa hak dan kewajiban antara pejabat publik atau karyawan dengan instansi atau perusahaan.

Format Surat Persetujuan Pelantikan

Format surat persetujuan pelantikan umumnya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:

  1. Nama dan alamat instansi atau perusahaan yang menerbitkan surat;
  2. Logo instansi atau perusahaan;
  3. Tanggal penerbitan surat;
  4. Nama dan alamat lengkap penerima surat;
  5. Informasi tentang posisi jabatan, gaji, masa kerja, dan beberapa ketentuan lainnya;
  6. Tanda tangan dan cap instansi atau perusahaan yang menerbitkan surat;
  7. Informasi tambahan, seperti nama dan jabatan pejabat yang bertanggung jawab dalam proses penerbitan surat.

Contoh Surat Persetujuan Pelantikan

Berikut adalah contoh surat persetujuan pelantikan yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

PT. ABC
Jl. Raya XYZ No. 123
Jakarta Selatan

Surat Persetujuan Pelantikan

Nomor: 001/SP/ABC/VI/2021
Tanggal: 15 Juni 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Fulan
Jl. Jendral Sudirman No. 456
Jakarta Selatan

Dengan ini kami memberikan persetujuan kepada Bapak/Ibu Fulan untuk diangkat sebagai Kepala Bagian Keuangan di PT. ABC dengan rincian sebagai berikut:

  • Posisi: Kepala Bagian Keuangan
  • Gaji: Rp 10.000.000,- per bulan
  • Masa Kerja: 2 tahun
  • Tanggal Masuk Kerja: 1 Juli 2021
  • Ketentuan Lainnya: sesuai dengan peraturan perusahaan

Surat persetujuan pelantikan ini berlaku efektif sejak tanggal 1 Juli 2021 dan berlaku selama 2 tahun ke depan. Kami berharap Bapak/Ibu Fulan dapat bekerja dengan baik dan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan.

Demikian surat persetujuan pelantikan ini kami sampaikan. Terima kasih.

Hormat kami,

PT. ABC
Direktur Utama

Contoh 2

Pemerintah Kota Jakarta Selatan
Jl. Raya Jatipadang No. 1
Jakarta Selatan

Surat Persetujuan Pelantikan

Nomor: 002/SPPP/JKS/VI/2021
Tanggal: 15 Juni 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Fulan
Jl. Jendral Sudirman No. 456
Jakarta Selatan

Dengan ini kami memberikan persetujuan kepada Bapak/Ibu Fulan untuk diangkat sebagai Kepala Dinas Pendidikan di Pemerintah Kota Jakarta Selatan dengan rincian sebagai berikut:

  • Posisi: Kepala Dinas Pendidikan
  • Gaji: Rp 15.000.000,- per bulan
  • Masa Kerja: 3 tahun
  • Tanggal Masuk Kerja: 1 Juli 2021
  • Ketentuan Lainnya: sesuai dengan peraturan perusahaan

Surat persetujuan pelantikan ini berlaku efektif sejak tanggal 1 Juli 2021 dan berlaku selama 3 tahun ke depan. Kami berharap Bapak/Ibu Fulan dapat bekerja dengan baik dan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan.

Demikian surat persetujuan pelantikan ini kami sampaikan. Terima kasih.

Hormat kami,

Pemerintah Kota Jakarta Selatan
Walikota Jakarta Selatan

FAQs

Apa yang dimaksud dengan surat persetujuan pelantikan?

Surat persetujuan pelantikan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan kepada seseorang yang telah dinyatakan lulus seleksi dan telah memenuhi persyaratan untuk diangkat menjadi pejabat publik atau karyawan perusahaan.

Apa saja fungsi surat persetujuan pelantikan?

Surat persetujuan pelantikan memiliki beberapa fungsi penting, antara lain: sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah disetujui untuk menjabat posisi tertentu; sebagai jaminan bahwa orang tersebut telah memenuhi syarat dan kriteria yang ditentukan; sebagai acuan bagi instansi atau perusahaan untuk memberikan hak dan kewajiban kepada pejabat publik atau karyawan perusahaan; dan sebagai dasar untuk proses administrasi kepegawaian.

Apa tujuan dari surat persetujuan pelantikan?

Tujuan dari surat persetujuan pelantikan adalah untuk memberikan kepastian hukum dan administrasi bagi instansi atau perusahaan serta pejabat publik atau karyawan perusahaan yang bersangkutan. Surat ini juga bertujuan untuk meminimalisir risiko hukum dan administrasi yang mungkin terjadi di kemudian hari.

Apa saja yang harus dicantumkan dalam format surat persetujuan pelantikan?

Format surat persetujuan pelantikan umumnya terdiri dari beberapa bagian, antara lain: nama dan alamat instansi atau perusahaan yang menerbitkan surat; logo instansi atau perusahaan; tanggal penerbitan surat; nama dan al