Saat ini, banyak sekali mahasiswa yang mengikuti Program Kerja Lapangan (PKL) sebagai syarat untuk mendapatkan gelar sarjana. PKL adalah suatu bentuk kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman kerja di dunia nyata. Salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh mahasiswa yang mengikuti PKL adalah surat persetujuan tujuan PKL.

Pengertian Surat Persetujuan Tujuan PKL

Surat persetujuan tujuan PKL adalah surat yang diberikan oleh perusahaan atau instansi yang akan menjadi tempat PKL mahasiswa. Surat ini berisi tentang kesepakatan antara mahasiswa dengan perusahaan atau instansi yang menetapkan tujuan dan jangka waktu PKL.

Fungsi Surat Persetujuan Tujuan PKL

Surat persetujuan tujuan PKL memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai bukti kesepakatan antara mahasiswa dengan perusahaan atau instansi yang akan menjadi tempat PKL.
  • Sebagai bukti bahwa mahasiswa telah mendapatkan persetujuan dari pihak perusahaan atau instansi.
  • Sebagai acuan bagi mahasiswa dalam menentukan tujuan dan jangka waktu PKL.

Tujuan Surat Persetujuan Tujuan PKL

Tujuan utama dari surat persetujuan tujuan PKL adalah untuk memastikan bahwa mahasiswa dan perusahaan atau instansi telah sepakat mengenai tujuan dan jangka waktu PKL. Selain itu, surat ini juga digunakan untuk mempermudah proses administrasi PKL di kampus.

Format Surat Persetujuan Tujuan PKL

Format surat persetujuan tujuan PKL terdiri dari beberapa elemen, di antaranya:

  • Header, yang berisi tentang logo perusahaan atau instansi, alamat, nomor telepon, dan sebagainya.
  • Perihal, yang berisi tentang judul surat dan tujuan surat.
  • Isi surat, yang berisi tentang kesepakatan antara mahasiswa dengan perusahaan atau instansi mengenai tujuan dan jangka waktu PKL.
  • Tanda tangan, yang berisi tentang tanda tangan dari mahasiswa, pembimbing PKL, dan pihak perusahaan atau instansi.

Contoh Surat Persetujuan Tujuan PKL

Berikut ini adalah contoh surat persetujuan tujuan PKL:

Contoh Surat Persetujuan Tujuan PKL 1

Perusahaan XYZ
Jalan Sudirman No. 123
Jakarta

Perihal: Persetujuan Tujuan PKL

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pembimbing PKL
Universitas ABC
Jakarta

Dengan ini, kami menyatakan bahwa kami telah menyetujui mahasiswa Universitas ABC yang bernama Ahmad Rifai untuk melaksanakan PKL di perusahaan kami selama 3 bulan. Tujuan PKL adalah untuk memperoleh pengalaman kerja di bidang teknik mesin dan mempelajari proses produksi di perusahaan kami.

Demikianlah surat persetujuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Logo Perusahaan]

[Nama]
[Posisi]

Disetujui oleh:

[Logo Universitas]

[Nama Pembimbing PKL]
[NIP]

[Nama Mahasiswa]
[NIM]

Tanggal: [Tanggal]

Contoh Surat Persetujuan Tujuan PKL 2

Instansi ABC
Jalan Merdeka No. 456
Bandung

Perihal: Persetujuan Tujuan PKL

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pembimbing PKL
Universitas XYZ
Bandung

Dengan ini, kami menyatakan bahwa kami telah menyetujui mahasiswa Universitas XYZ yang bernama Maria Dewi untuk melaksanakan PKL di instansi kami selama 2 bulan. Tujuan PKL adalah untuk memperoleh pengalaman kerja di bidang pelayanan publik dan mempelajari proses pengelolaan data di instansi kami.

Demikianlah surat persetujuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Logo Instansi]

[Nama]
[Posisi]

Disetujui oleh:

[Logo Universitas]

[Nama Pembimbing PKL]
[NIP]

[Nama Mahasiswa]
[NIM]

Tanggal: [Tanggal]

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat persetujuan tujuan PKL:

  • Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat persetujuan tujuan PKL?
    Informasi yang harus disertakan dalam surat persetujuan tujuan PKL antara lain tentang nama mahasiswa, jangka waktu PKL, tujuan PKL, dan tanda tangan dari mahasiswa, pembimbing PKL, dan pihak perusahaan atau instansi.
  • Bagaimana cara membuat surat persetujuan tujuan PKL?
    Cara membuat surat persetujuan tujuan PKL adalah dengan mengikuti format yang sudah ditentukan oleh perusahaan atau instansi yang akan menjadi tempat PKL.
  • Kapan waktu yang tepat untuk membuat surat persetujuan tujuan PKL?
    Waktu yang tepat untuk membuat surat persetujuan tujuan PKL adalah setelah mahasiswa mendapatkan tempat PKL dan sebelum memulai kegiatan PKL.

Kesimpulan

Surat persetujuan tujuan PKL sangat penting bagi mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan PKL sebagai syarat untuk mendapatkan gelar sarjana. Surat ini berisi tentang kesepakatan antara mahasiswa dengan perusahaan atau instansi yang menetapkan tujuan dan jangka waktu PKL. Dengan adanya surat persetujuan tujuan PKL, mahasiswa dapat memastikan bahwa semua pihak telah sepakat mengenai tujuan dan jangka waktu PKL, dan mempermudah proses administrasi PKL di kampus.