Bagi para pelajar yang sedang menempuh pendidikan di sekolah menengah kejuruan, kegiatan praktek kerja lapangan atau PKL merupakan salah satu kegiatan yang wajib dilakukan. Dalam pelaksanaannya, siswa harus memperoleh surat persetujuan PKL dari pihak sekolah dan juga tempat PKL yang dituju. Nah, pada kesempatan kali ini, kita akan membahas secara lengkap tentang surat persetujuan PKL.

Pengertian Surat Persetujuan PKL

Surat persetujuan PKL adalah sebuah surat yang diberikan oleh pihak sekolah dan tempat PKL sebagai persetujuan untuk melaksanakan kegiatan PKL. Surat ini berisi informasi mengenai siswa yang akan melaksanakan PKL, tempat PKL yang dituju, durasi PKL, dan juga kesepakatan antara pihak sekolah dan tempat PKL terkait tugas yang akan dilakukan oleh siswa selama PKL berlangsung.

Fungsi Surat Persetujuan PKL

Surat persetujuan PKL memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

  1. Sebagai persyaratan bagi siswa untuk melaksanakan kegiatan PKL.
  2. Sebagai bukti kesepakatan antara pihak sekolah dan tempat PKL terkait tugas yang akan dilakukan oleh siswa selama PKL berlangsung.
  3. Sebagai acuan bagi siswa untuk mengetahui tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan selama PKL berlangsung.
  4. Sebagai acuan bagi pihak sekolah dan tempat PKL untuk mengevaluasi kinerja siswa selama PKL berlangsung.

Tujuan Surat Persetujuan PKL

Terdapat beberapa tujuan utama dari surat persetujuan PKL, yaitu:

  1. Menjamin keselamatan dan kesejahteraan siswa selama melaksanakan kegiatan PKL.
  2. Menjaga hubungan yang baik antara pihak sekolah dan tempat PKL.
  3. Memastikan bahwa siswa memperoleh pengalaman dan pengetahuan yang bermanfaat selama PKL berlangsung.
  4. Memfasilitasi proses evaluasi kinerja siswa selama PKL berlangsung.

Format Surat Persetujuan PKL

Format surat persetujuan PKL umumnya mencakup beberapa poin penting, antara lain:

  1. Header atau kop surat yang mencantumkan logo sekolah dan alamat sekolah.
  2. Bagian pengantar yang mencantumkan nama kepala sekolah dan tujuan pembuatan surat.
  3. Bagian isi surat yang mencantumkan informasi mengenai siswa yang akan melaksanakan PKL, tempat PKL yang dituju, durasi PKL, dan tugas yang akan dilakukan oleh siswa selama PKL berlangsung.
  4. Bagian penutup yang mencantumkan ucapan terima kasih dan tanda tangan dari kepala sekolah.

Contoh Surat Persetujuan PKL

Berikut ini adalah contoh surat persetujuan PKL yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

Surat Persetujuan PKL

Kepada Yth,

Manajer HRD PT ABC

di

Jl. Raya ABC No. 123

Surabaya

Dengan hormat,

Kami dari SMK XYZ mengajukan permohonan untuk melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Adapun nama siswa yang akan melaksanakan kegiatan PKL adalah:

  1. Nama : Ani
  2. Kelas : XI Teknik Komputer Jaringan
  3. Durasi PKL : 3 bulan

Kami juga telah menyusun program kerja yang akan dilaksanakan oleh siswa selama PKL berlangsung. Program kerja tersebut antara lain:

  1. Membantu bagian IT dalam mengelola jaringan komputer perusahaan.
  2. Membantu bagian HRD dalam mengelola database karyawan.
  3. Membantu bagian marketing dalam membuat presentasi produk perusahaan.

Atas kerjasama yang baik ini, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah SMK XYZ

(Nama Kepala Sekolah)

Contoh 2

Surat Persetujuan PKL

Kepada Yth,

Kepala Bagian SDM PT DEF

di

Jl. Raya DEF No. 456

Jakarta

Dengan hormat,

Kami dari SMK LMN mengajukan permohonan untuk melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Adapun nama siswa yang akan melaksanakan kegiatan PKL adalah:

  1. Nama : Budi
  2. Kelas : XII Akuntansi
  3. Durasi PKL : 2 bulan

Kami juga telah menyusun program kerja yang akan dilaksanakan oleh siswa selama PKL berlangsung. Program kerja tersebut antara lain:

  1. Membantu bagian SDM dalam mengelola database karyawan.
  2. Membantu bagian keuangan dalam mengelola laporan keuangan perusahaan.

Atas kerjasama yang baik ini, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah SMK LMN

(Nama Kepala Sekolah)

FAQs (Frequently Asked Questions)

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat persetujuan PKL:

  1. Apa saja informasi yang harus dicantumkan dalam surat persetujuan PKL?

Surat persetujuan PKL harus mencantumkan informasi mengenai siswa yang akan melaksanakan PKL, tempat PKL yang dituju, durasi PKL, dan tugas yang akan dilakukan oleh siswa selama PKL berlangsung.

  1. Siapa yang harus membuat surat persetujuan PKL?

Surat persetujuan PKL biasanya dibuat oleh pihak sekolah dan ditandatangani oleh kepala sekolah. Namun, dalam beberapa kasus, surat persetujuan PKL juga dapat dibuat oleh pihak tempat PKL.

  1. Apakah surat persetujuan PKL wajib dibuat?

Ya, surat persetujuan PKL wajib dibuat sebagai persyaratan bagi siswa untuk melaksanakan kegiatan PKL.

  1. Berapa lama surat persetujuan PKL berlaku?

Surat persetujuan PKL biasanya berlaku selama masa PKL berlangsung.

  1. Apakah siswa harus membawa surat persetujuan PKL saat melaksanakan kegiatan PKL?

Ya, siswa harus membawa surat persetujuan PKL saat melaksanakan kegiatan PKL sebagai bukti bahwa siswa telah mendapatkan persetujuan dari pihak sekolah dan tempat PKL untuk melaksanakan kegiatan tersebut.

Kesimpulan

Surat persetujuan PKL merupakan surat yang d