Surat pertanggungjawaban mutlak adalah dokumen resmi yang dibuat oleh pihak pengirim barang atau jasa untuk memberikan jaminan kepada pihak penerima bahwa segala bentuk kerugian atau kerusakan yang terjadi pada barang atau jasa tersebut akan menjadi tanggung jawab pihak pengirim.

Fungsi Surat Pertanggungjawaban Mutlak

Fungsi dari surat pertanggungjawaban mutlak adalah untuk memberikan perlindungan dan keamanan terhadap segala bentuk kerugian atau kerusakan yang terjadi pada barang atau jasa yang dikirimkan. Dengan adanya surat tersebut, pihak penerima akan merasa lebih aman dan nyaman dalam menerima barang atau jasa yang dikirimkan oleh pihak pengirim.

Tujuan Surat Pertanggungjawaban Mutlak

Tujuan dari surat pertanggungjawaban mutlak adalah untuk memberikan jaminan kepada pihak penerima bahwa segala bentuk kerugian atau kerusakan yang terjadi pada barang atau jasa yang dikirimkan akan menjadi tanggung jawab pihak pengirim. Selain itu, surat tersebut juga bertujuan untuk meminimalisir risiko kerugian atau kerusakan yang dapat terjadi pada barang atau jasa tersebut.

Format Surat Pertanggungjawaban Mutlak

Surat pertanggungjawaban mutlak biasanya dibuat dalam bentuk surat resmi dengan format sebagai berikut:

  1. Header yang berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Nama lengkap pihak pengirim dan penerima.
  4. Deskripsi barang atau jasa yang dikirimkan.
  5. Periode waktu pengiriman barang atau jasa.
  6. Jaminan pertanggungjawaban mutlak dari pihak pengirim.
  7. Tanda tangan dan cap perusahaan pihak pengirim.

Contoh Surat Pertanggungjawaban Mutlak

Berikut ini adalah contoh surat pertanggungjawaban mutlak:

Contoh 1

PT. ABC Jl. Sudirman No. 10 Jakarta 1 Januari 2022 Kepada Yth. PT. XYZ Jl. Gatot Subroto No. 15 Jakarta Dengan ini kami, PT. ABC, memberikan jaminan pertanggungjawaban mutlak atas barang yang kami kirimkan kepada PT. XYZ pada periode waktu 1 Januari 2022 sampai dengan 31 Januari 2022. Kami bertanggung jawab penuh terhadap segala bentuk kerugian atau kerusakan yang terjadi pada barang yang kami kirimkan tersebut. Demikian surat ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Hormat kami, PT. ABC [cap dan tanda tangan]

Contoh 2

PT. DEF Jl. Thamrin No. 20 Jakarta 1 Januari 2022 Kepada Yth. CV. GHI Jl. Diponegoro No. 5 Semarang Dengan ini kami, PT. DEF, memberikan jaminan pertanggungjawaban mutlak atas jasa yang kami berikan kepada CV. GHI pada periode waktu 1 Januari 2022 sampai dengan 31 Januari 2022. Kami bertanggung jawab penuh terhadap segala bentuk kerugian atau kerusakan yang terjadi pada jasa yang kami berikan tersebut. Demikian surat ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Hormat kami, PT. DEF [cap dan tanda tangan]

FAQs

1. Apa bedanya surat pertanggungjawaban mutlak dengan surat jaminan?

Jaminan pada surat jaminan hanya bersifat terbatas pada kondisi tertentu, sedangkan pertanggungjawaban mutlak bersifat menyeluruh dan tidak terbatas pada kondisi tertentu.

2. Apakah surat pertanggungjawaban mutlak hanya digunakan pada barang atau jasa yang dikirimkan?

Tidak hanya pada barang atau jasa yang dikirimkan, surat pertanggungjawaban mutlak juga dapat digunakan pada proyek atau kegiatan tertentu yang memerlukan jaminan pertanggungjawaban mutlak.

3. Apakah surat pertanggungjawaban mutlak harus menggunakan bahasa formal?

Iya, surat pertanggungjawaban mutlak harus menggunakan bahasa formal karena bersifat sebagai dokumen resmi.

Kesimpulan

Surat pertanggungjawaban mutlak merupakan dokumen resmi yang memberikan jaminan kepada pihak penerima bahwa segala bentuk kerugian atau kerusakan yang terjadi pada barang atau jasa yang dikirimkan akan menjadi tanggung jawab pihak pengirim. Fungsi dari surat tersebut adalah untuk memberikan perlindungan dan keamanan terhadap segala bentuk kerugian atau kerusakan yang terjadi pada barang atau jasa tersebut. Tujuan dari surat tersebut adalah untuk meminimalisir risiko kerugian atau kerusakan yang dapat terjadi pada barang atau jasa tersebut. Surat pertanggungjawaban mutlak biasanya dibuat dalam bentuk surat resmi dengan format tertentu. Contoh surat pertanggungjawaban mutlak dapat dilihat pada artikel di atas.