Surat perubahan nama adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang untuk mengubah nama seseorang. Surat ini biasanya diperlukan dalam kegiatan administrasi seperti pembuatan akta kelahiran, akta nikah, dan dokumen resmi lainnya. Surat perubahan nama juga bisa diperlukan untuk keperluan bisnis seperti pembuatan surat izin usaha.
Fungsi Surat Perubahan Nama
Surat perubahan nama memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Untuk mengubah nama seseorang secara resmi
- Untuk menghindari kesalahan dalam pengisian dokumen resmi
- Untuk memudahkan proses administrasi
Tujuan Surat Perubahan Nama
Tujuan utama dari surat perubahan nama adalah untuk mengubah nama seseorang secara resmi. Namun, ada beberapa alasan mengapa seseorang perlu mengubah namanya, seperti:
- Mengikuti adat atau budaya
- Menghindari nama yang sulit diucapkan atau diingat
- Mendapatkan nama yang lebih sesuai dengan identitas diri
- Menghindari nama yang tidak baik atau memiliki konotasi negatif
Format Surat Perubahan Nama
Surat perubahan nama harus memenuhi beberapa persyaratan format, di antaranya:
- Di atas kertas bermaterai
- Menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami
- Mencantumkan data diri lengkap seperti nama, tempat dan tanggal lahir, serta alamat
- Mencantumkan alasan perubahan nama
- Mencantumkan nama baru yang diinginkan beserta tanda tangan pemohon
Contoh Surat Perubahan Nama
Berikut adalah contoh surat perubahan nama:
Contoh 1
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Ahmad Husein
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 25 Desember 1990
Alamat : Jalan Raya Bogor No. 10, Jakarta Timur
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa saya mengajukan permohonan perubahan nama dari Ahmad Husein menjadi Ahmad Husein Aziz, dikarenakan adanya tradisi keluarga yang harus diikuti.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan saya bersedia menanggung segala akibat yang timbul dari perubahan nama ini.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Ahmad Husein Aziz
Contoh 2
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Siti Mariam
Tempat/Tanggal Lahir : Bandung, 7 Januari 1995
Alamat : Jalan Surya Sumantri No. 15, Bandung
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa saya mengajukan permohonan perubahan nama dari Siti Mariam menjadi Mery, dikarenakan nama Siti Mariam sulit untuk diucapkan dan diingat oleh orang lain.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan saya bersedia menanggung segala akibat yang timbul dari perubahan nama ini.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Mery
FAQs
1. Apa yang harus dilakukan setelah mengajukan surat perubahan nama?
Setelah mengajukan surat perubahan nama, Anda harus menunggu proses verifikasi dari instansi yang berwenang. Setelah surat disetujui, Anda harus melakukan perubahan nama di dokumen resmi seperti KTP, akta kelahiran, dan lain-lain.
2. Berapa lama proses pengajuan surat perubahan nama?
Proses pengajuan surat perubahan nama tergantung pada kebijakan dan prosedur dari instansi yang berwenang. Biasanya, proses ini memakan waktu sekitar 1-2 minggu.
3. Apakah ada biaya yang harus dibayar untuk pengajuan surat perubahan nama?
Ya, biasanya terdapat biaya administrasi yang harus dibayar untuk pengajuan surat perubahan nama. Besar biaya ini berbeda-beda tergantung pada instansi yang berwenang.
4. Apakah surat perubahan nama bisa ditolak?
Ya, surat perubahan nama bisa ditolak jika terdapat ketidaksesuaian antara data yang tercantum dalam surat dengan data yang sebenarnya. Selain itu, surat juga bisa ditolak jika terdapat alasan yang tidak jelas atau tidak masuk akal.
5. Apakah surat perubahan nama hanya bisa diajukan oleh individu?
Tidak, surat perubahan nama juga bisa diajukan oleh badan usaha atau instansi yang ingin mengubah namanya.
Kesimpulan
Surat perubahan nama adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang untuk mengubah nama seseorang. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya untuk menghindari kesalahan dalam pengisian dokumen resmi dan memudahkan proses administrasi. Surat perubahan nama harus memenuhi beberapa persyaratan format, seperti dicantumkannya alasan perubahan nama dan nama baru yang diinginkan. Setelah surat disetujui, Anda harus melakukan perubahan nama di dokumen resmi seperti KTP, akta kelahiran, dan lain-lain.