Surat pesanan bahan bangunan adalah dokumen yang dibuat oleh pihak pembeli untuk memesan barang atau bahan bangunan dari pihak penjual. Surat pesanan ini berisi informasi mengenai jenis barang atau bahan bangunan yang dipesan, jumlah yang dibutuhkan, harga, dan tanggal pengiriman. Surat pesanan bahan bangunan biasanya digunakan oleh perusahaan konstruksi atau orang yang sedang merenovasi rumah.
Fungsi Surat Pesanan Bahan Bangunan
Surat pesanan bahan bangunan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai bukti resmi untuk menghindari sengketa di kemudian hari.
- Sebagai alat untuk memastikan bahwa barang yang dipesan sesuai dengan yang diinginkan.
- Sebagai dasar untuk mengatur jadwal pengiriman barang.
- Sebagai alat untuk memudahkan penghitungan harga dan pembayaran.
Tujuan Surat Pesanan Bahan Bangunan
Tujuan utama dari surat pesanan bahan bangunan adalah untuk memudahkan proses pembelian barang atau bahan bangunan. Selain itu, surat pesanan ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa barang yang dipesan sesuai dengan yang diinginkan, menghindari sengketa di kemudian hari, dan memudahkan penghitungan harga dan pembayaran.
Format Surat Pesanan Bahan Bangunan
Format surat pesanan bahan bangunan cukup sederhana dan mudah diikuti. Berikut ini adalah format umum yang dapat digunakan:
[Nama Perusahaan Pembeli]
[Alamat Perusahaan Pembeli]
[Kota, Kode Pos]
Telp: [Nomor Telepon]
Fax: [Nomor Fax]
Email: [Alamat Email]
[Tanggal]
KEPADA:
[Nama Perusahaan Penjual]
[Alamat Perusahaan Penjual]
[Kota, Kode Pos]
Telp: [Nomor Telepon]
Fax: [Nomor Fax]
Email: [Alamat Email]
Perihal: Pesanan Bahan Bangunan
Kepada Yth. [Nama Penjual],
Dengan hormat,
Kami ingin memesan bahan bangunan untuk keperluan [tuliskan keperluan]. Berikut ini adalah spesifikasi barang yang kami butuhkan:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Harga Satuan] | [Total Harga] |
| 2 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Harga Satuan] | [Total Harga] |
| 3 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Harga Satuan] | [Total Harga] |
| Total Harga Keseluruhan | [Total Harga Keseluruhan] |
Harap dikirimkan barang sesuai dengan spesifikasi di atas pada tanggal [tanggal pengiriman]. Pembayaran akan kami lakukan setelah barang diterima dan diverifikasi.
Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Pembeli]
[Jabatan]
Contoh Surat Pesanan Bahan Bangunan
Berikut ini adalah contoh surat pesanan bahan bangunan:
Contoh 1
PT. Konstruksi Jaya Abadi
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan, 12345
Telp: 021-123456
Fax: 021-123457
Email: [email protected]
10 Agustus 2021
KEPADA:
CV. Bahan Bangunan Makmur
Jl. Merdeka No. 456
Jakarta Pusat, 67890
Telp: 021-234567
Fax: 021-234568
Email: [email protected]
Perihal: Pesanan Bahan Bangunan
Kepada Yth. CV. Bahan Bangunan Makmur,
Dengan hormat,
Kami ingin memesan bahan bangunan untuk keperluan pembangunan gedung perkantoran. Berikut ini adalah spesifikasi barang yang kami butuhkan:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Batako | 1.000 buah | Rp 500 | Rp 500.000 |
| 2 | Pasir | 10 m3 | Rp 300.000 | Rp 3.000.000 |
| 3 | Besi Beton | 500 batang | Rp 50.000 | Rp 25.000.000 |
| Total Harga Keseluruhan | Rp 28.500.000 |
Harap dikirimkan barang sesuai dengan spesifikasi di atas pada tanggal 20 Agustus 2021. Pembayaran akan kami lakukan setelah barang diterima dan diverifikasi.
Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. Konstruksi Jaya Abadi
Manager Proyek
Contoh 2
Bapak Slamet
Jl. Raya Bogor No. 123
Bogor, 56789
Telp: 0812-3456-7890
Email: [email protected]
15 Agustus 2021
KEPADA:
Toko Bangunan Maju Jaya
Jl. Raya Puncak No. 456
Bogor, 67890
Telp: 0251-234567
Email: [email protected]
Perihal: Pesanan Bahan Bangunan
Kepada Yth. Toko Bangunan Maju Jaya,
Dengan hormat,
Saya ingin memesan bahan bangunan untuk keperluan renovasi rumah. Berikut ini adalah spesifikasi barang yang saya butuhkan:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|