Surat pesanan barang merupakan salah satu dokumen yang sering digunakan dalam proses bisnis. Biasanya, surat pesanan barang digunakan oleh perusahaan atau individu yang ingin memesan barang dari pihak lain. Dalam surat pesanan barang, terdapat informasi tentang jenis barang yang dipesan, kuantitas barang, harga barang, dan cara pembayaran.
Fungsi Surat Pesanan Barang
Surat pesanan barang memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah:
- Sebagai bukti pemesanan barang
- Sebagai dasar untuk membuat nota atau faktur
- Sebagai alat untuk mengontrol persediaan barang
Tujuan Surat Pesanan Barang
Tujuan utama dari surat pesanan barang adalah untuk memudahkan proses pemesanan barang. Dengan adanya surat pesanan barang, pihak yang memesan barang dapat memberikan informasi yang jelas tentang barang yang ingin dipesan, kuantitas barang, dan cara pembayaran. Selain itu, surat pesanan barang juga dapat menghindari kesalahan dalam pengiriman barang.
Format Surat Pesanan Barang
Format surat pesanan barang terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header
- Bagian pembuka
- Isi surat
- Penutup
- Tanda tangan dan cap perusahaan
Berikut ini adalah contoh format surat pesanan barang:
Header
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Nomor Fax Perusahaan]
Bagian Pembuka
Kepada Yth,
[Nama Pihak yang Dituju]
[Alamat Pihak yang Dituju]
Isi Surat
Dengan ini, kami ingin memesan barang sebagai berikut:
| Nama Barang | Kuantitas | Harga Satuan | Jumlah |
|---|---|---|---|
| [Nama Barang 1] | [Kuantitas Barang 1] | [Harga Satuan Barang 1] | [Jumlah 1] |
| [Nama Barang 2] | [Kuantitas Barang 2] | [Harga Satuan Barang 2] | [Jumlah 2] |
| … | … | … | … |
| Total | [Total Harga] |
Demikian pesanan kami, mohon segera diproses.
Penutup
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Tanda Tangan dan Cap Perusahaan
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan]
[Cap Perusahaan]
Contoh Surat Pesanan Barang
Berikut ini adalah contoh surat pesanan barang yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Pesanan Barang 1
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Nomor Fax Perusahaan]
Kepada Yth,
[Nama Pihak yang Dituju]
[Alamat Pihak yang Dituju]
Dengan ini, kami ingin memesan barang sebagai berikut:
| Nama Barang | Kuantitas | Harga Satuan | Jumlah |
|---|---|---|---|
| Mouse Logitech | 50 | 150.000 | 7.500.000 |
| Keyboard Microsoft | 100 | 200.000 | 20.000.000 |
| Monitor LG | 20 | 1.500.000 | 30.000.000 |
| Total | 57.500.000 |
Demikian pesanan kami, mohon segera diproses.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan]
[Cap Perusahaan]
Contoh Surat Pesanan Barang 2
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Nomor Fax Perusahaan]
Kepada Yth,
[Nama Pihak yang Dituju]
[Alamat Pihak yang Dituju]
Dengan ini, kami ingin memesan barang sebagai berikut:
| Nama Barang | Kuantitas | Harga Satuan | Jumlah |
|---|---|---|---|
| Printer Epson | 10 | 2.000.000 | 20.000.000 |
| Kertas A4 | 100 | 10.000 | 1.000.000 |
| Toner HP | 5 | 500.000 | 2.500.000 |
| Total | 23.500.000 |
Demikian pesanan kami, mohon segera diproses.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan]
[Cap Perusahaan]
FAQs
1. Apa saja yang harus disertakan dalam surat pesanan barang?
Dalam surat pesanan barang, harus disertakan informasi tentang jenis barang yang dipesan, kuantitas barang, harga barang, dan cara pembayaran.
2. Apa fungsi dari surat pesanan barang?
Surat pesanan barang memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai bukti pemesanan barang, dasar untuk membuat nota atau faktur, dan alat untuk mengontrol persediaan barang.
3. Apa tujuan dari surat pesanan barang?
Tujuan utama dari surat pesanan barang adalah untuk memudahkan proses pemesanan barang, memberikan informasi yang jelas tentang barang yang ingin dipesan, dan menghindari kesalahan dalam pengiriman barang.
Kesimpulan
Surat pesanan barang merupakan dokumen yang penting dalam proses bisnis. Dalam surat pesanan barang, terdapat informasi tentang jenis barang yang dipesan, kuantitas barang, harga barang, dan cara pembayaran. Surat pesanan barang memiliki fungsi sebagai bukti pemesanan barang, dasar untuk membuat nota atau faktur, dan alat untuk mengontrol persediaan barang. Tujuan utama dari surat pesanan barang adalah untuk memudahkan proses p