Siapa yang tidak pernah mendengar tentang surat pesanan barang? Surat ini merupakan hal penting dalam dunia bisnis. Surat pesanan barang block style menjadi salah satu jenis surat pesanan barang yang sering digunakan. Pada artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat pesanan barang block style.
Pengertian Surat Pesanan Barang Block Style
Surat pesanan barang block style adalah salah satu jenis surat pesanan barang yang dibuat oleh perusahaan atau instansi kepada supplier atau pihak yang memproduksi barang. Surat pesanan barang block style terdiri dari beberapa kolom yang terpisah, yaitu kolom nomor, nama barang, jumlah, satuan, harga satuan, dan total. Surat pesanan barang block style biasanya digunakan untuk memesan barang dalam jumlah yang cukup banyak.
Fungsi dan Tujuan Surat Pesanan Barang Block Style
Surat pesanan barang block style memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:
- Sebagai alat untuk memesan barang dari supplier atau pihak yang memproduksi barang
- Sebagai bukti permintaan barang yang telah dilakukan oleh perusahaan atau instansi
- Sebagai alat untuk menghindari terjadinya kesalahan pengiriman barang
- Sebagai alat untuk memastikan bahwa pesanan barang telah sesuai dengan yang diinginkan oleh perusahaan atau instansi
Format Surat Pesanan Barang Block Style
Format surat pesanan barang block style terdiri dari beberapa kolom yang terpisah, yaitu:
- Kolom nomor, digunakan untuk menuliskan nomor urut surat pesanan barang
- Kolom nama barang, digunakan untuk menuliskan nama barang yang dipesan
- Kolom jumlah, digunakan untuk menuliskan jumlah barang yang dipesan
- Kolom satuan, digunakan untuk menuliskan satuan dari barang yang dipesan
- Kolom harga satuan, digunakan untuk menuliskan harga satuan dari barang yang dipesan
- Kolom total, digunakan untuk menuliskan total harga dari barang yang dipesan
Contoh Surat Pesanan Barang Block Style
Berikut adalah contoh surat pesanan barang block style:
Contoh 1
Perusahaan ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Kepada Yth,
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan ABC ingin memesan barang sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Harga Satuan | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kertas HVS | 50 rim | Rim | Rp 50.000 | Rp 2.500.000 |
| 2 | Tinta Printer | 20 botol | Botol | Rp 30.000 | Rp 600.000 |
Demikian surat pesanan barang ini kami sampaikan. Mohon untuk segera dikirimkan barang tersebut ke alamat perusahaan kami. Terima kasih.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
Contoh 2
Perusahaan XYZ
Jl. Thamrin No. 789
Jakarta Pusat
Kepada Yth,
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 321
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan XYZ ingin memesan barang sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Harga Satuan | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Printer Canon PIXMA G3000 | 10 unit | Unit | Rp 2.500.000 | Rp 25.000.000 |
Demikian surat pesanan barang ini kami sampaikan. Mohon untuk segera dikirimkan barang tersebut ke alamat perusahaan kami. Terima kasih.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat pesanan barang block style:
1. Apa bedanya surat pesanan barang block style dengan surat pesanan barang biasa?
Surat pesanan barang block style memiliki beberapa kolom yang terpisah untuk memudahkan dalam mencatat dan menghitung jumlah barang yang dipesan. Sedangkan surat pesanan barang biasa hanya memiliki kolom untuk menuliskan nama barang, jumlah, dan harga.
2. Apa saja informasi yang harus dicantumkan dalam surat pesanan barang block style?
Informasi yang harus dicantumkan dalam surat pesanan barang block style antara lain nomor surat pesanan, nama barang, jumlah, satuan, harga satuan, dan total.
3. Apa tujuan dari membuat surat pesanan barang block style?
Tujuan dari membuat surat pesanan barang block style adalah untuk memudahkan dalam mencatat dan menghitung jumlah barang yang dipesan, serta memastikan bahwa pesanan barang telah sesuai dengan yang diinginkan oleh perusahaan atau instansi.
4. Apakah surat pesanan barang block style hanya digunakan untuk memesan barang dalam jumlah yang cukup banyak?
Iya, surat pesanan barang block style biasanya digunakan untuk memesan barang dalam jumlah yang cukup banyak. Namun, jika perusahaan atau instansi menginginkan, surat pesanan barang block style juga bisa digunakan untuk memesan barang dalam jumlah yang sedikit.
5. Apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan dalam surat pesanan barang block style?
Jika terjadi kesalahan dalam surat pesanan barang block style, segera hubungi supplier atau pihak yang memproduksi barang untuk memperbaiki kesalahan tersebut.
6. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses surat pesanan barang block style?
Waktu yang dibutuhkan untuk memproses surat pesanan barang block style tergantung dari jumlah barang yang dipesan dan ketersediaan barang di supplier atau pihak yang memproduksi barang.
7. Apakah surat pesanan barang block style harus dicetak atau bisa juga dikirim melalui email?
Surat pesanan barang block style bisa dicetak atau dikirim melalui email. Namun, jika perusahaan atau instansi menggunakan email, surat pesanan barang block style harus dalam format PDF dan sudah ditandatangani secara elektronik.
8. Apakah surat pesanan barang block style harus dibuat secara tertulis?
Iya, surat pesanan barang block style harus dibuat secara tertulis dan sudah ditandatangani oleh pihak yang berwenang di perusahaan atau instansi.
9. Siapa yang harus membuat surat pesanan barang block style?
Surat pesanan barang block style harus dibuat oleh pihak yang berwenang di perusahaan atau instansi yang akan memesan barang.
10. Apakah surat pesanan barang block style bisa digunakan untuk memesan barang dari luar negeri?
Iya,