Surat pesanan bentuk official style merupakan salah satu jenis surat pesanan yang digunakan oleh perusahaan atau institusi dalam melakukan pemesanan barang atau jasa. Surat ini berfungsi untuk memudahkan perusahaan atau institusi dalam mengatur dan mengontrol permintaan barang atau jasa yang dibutuhkan.

Pengertian Surat Pesanan Bentuk Official Style

Surat pesanan bentuk official style adalah surat pesanan yang dibuat dengan format resmi dan digunakan oleh perusahaan atau institusi untuk melakukan pemesanan barang atau jasa. Surat ini biasanya digunakan untuk mengatur dan mengontrol permintaan barang atau jasa yang dibutuhkan dalam jumlah yang besar.

Fungsi Surat Pesanan Bentuk Official Style

Surat pesanan bentuk official style memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memudahkan perusahaan atau institusi dalam mengatur dan mengontrol permintaan barang atau jasa yang dibutuhkan.
  • Memastikan bahwa pemesanan barang atau jasa dilakukan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
  • Menjaga keamanan dan kepercayaan antara perusahaan atau institusi dengan pihak vendor atau supplier.
  • Memudahkan dalam melakukan pengecekan dan pengawasan terhadap pengiriman barang atau jasa yang telah dipesan.

Tujuan Surat Pesanan Bentuk Official Style

Surat pesanan bentuk official style memiliki tujuan yang sama dengan surat pesanan pada umumnya, yaitu untuk melakukan pemesanan barang atau jasa. Namun, tujuan dari surat pesanan bentuk official style lebih spesifik, yaitu:

  • Memudahkan perusahaan atau institusi dalam mengatur dan mengontrol permintaan barang atau jasa yang dibutuhkan.
  • Memastikan bahwa pemesanan barang atau jasa dilakukan dengan benar dan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
  • Menjaga keamanan dan kepercayaan antara perusahaan atau institusi dengan pihak vendor atau supplier.
  • Memudahkan dalam melakukan pengecekan dan pengawasan terhadap pengiriman barang atau jasa yang telah dipesan.

Format Surat Pesanan Bentuk Official Style

Surat pesanan bentuk official style memiliki format yang harus diikuti, di antaranya:

  • Header surat, berisi logo dan identitas perusahaan atau institusi.
  • Nomor surat, tanggal surat, dan nama penerima surat.
  • Perihal surat, berisi tentang pemesanan barang atau jasa yang akan dilakukan.
  • Isi surat, berisi tentang rincian pemesanan, harga, jumlah, dan spesifikasi barang atau jasa yang dipesan.
  • Tanda tangan dan cap perusahaan atau institusi.

Contoh Surat Pesanan Bentuk Official Style

Berikut adalah contoh surat pesanan bentuk official style:

Contoh 1:

Header Surat

PT. ABC

Jl. Jend. Sudirman No.12

Jakarta 12345

Tel. (021) 123456

Fax. (021) 123457

Email: [email protected]

Nomor Surat, Tanggal Surat, dan Nama Penerima Surat

No. SP/ABC/2021

Jakarta, 1 Januari 2021

Kepada Yth,

PT. XYZ

Jl. Gatot Subroto No. 10

Jakarta 12345

Perihal Surat

Pemesanan Barang

Isi Surat

Dengan hormat,

Kami dari PT. ABC bermaksud untuk melakukan pemesanan barang pada perusahaan Bapak/Ibu. Berikut ini adalah rincian pemesanan:

  • Nama Barang: Mesin Fotocopy
  • Jumlah: 5 unit
  • Spesifikasi: Mesin Fotocopy merk Canon dengan tipe IR-2270
  • Harga: Rp 15.000.000,- per unit

Mohon kiranya dapat segera diproses dan dikirimkan kepada kami paling lambat dalam waktu dua minggu setelah diterimanya surat ini.

Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Tanda Tangan dan Cap Perusahaan

Contoh 2:

Header Surat

Universitas ABC

Jl. Pendidikan No. 10

Jakarta 12345

Tel. (021) 123456

Fax. (021) 123457

Email: [email protected]

Nomor Surat, Tanggal Surat, dan Nama Penerima Surat

No. SP/UABC/2021

Jakarta, 1 Januari 2021

Kepada Yth,

PT. XYZ

Jl. Gatot Subroto No. 10

Jakarta 12345

Perihal Surat

Pemesanan Jasa Seminar

Isi Surat

Dengan hormat,

Kami dari Universitas ABC bermaksud untuk memesan jasa seminar pada perusahaan Bapak/Ibu. Berikut ini adalah rincian pemesanan:

  • Jenis Seminar: Seminar Manajemen Keuangan
  • Tanggal Pelaksanaan: 1 Februari 2021
  • Tempat Pelaksanaan: Aula Universitas ABC
  • Jumlah Peserta: 100 orang
  • Harga: Rp 10.000.000,-

Mohon kiranya dapat segera diproses dan dikirimkan kepada kami paling lambat dalam waktu dua minggu setelah diterimanya surat ini.

Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Tanda Tangan dan Cap Perusahaan

FAQs

1. Apa itu surat pesanan bentuk official style?

Surat pesanan bentuk official style adalah surat pesanan yang dibuat dengan format resmi dan digunakan oleh perusahaan atau institusi untuk melakukan pemesanan barang atau jasa.

2. Apa fungsi dari surat pesanan bentuk official style?

Surat pesanan bentuk official style berfungsi untuk memudahkan perusahaan atau institusi dalam mengatur dan mengontrol permintaan barang atau jasa yang dibutuhkan.

3. Apa saja tujuan dari surat pesanan bentuk official style?

Tujuan dari surat pesanan bentuk official style adalah untuk memudahkan perusahaan atau institusi dalam mengatur dan mengontrol permintaan barang atau jasa yang dibutuhkan.

Kesimpulan

Surat pesanan bentuk official style merupakan salah satu jenis surat pesanan yang digunakan oleh perusahaan atau institusi dalam melakukan pemesanan barang atau jasa. Surat ini memiliki format yang harus diikuti dan berfungsi untuk memudahkan perusahaan atau institusi dalam mengatur dan mengontrol permintaan barang atau jasa yang dibutuhkan. Dengan menggunakan surat pesanan bentuk official style, perusahaan atau institusi dapat melakukan pemesanan barang atau jasa dengan lebih efektif dan efisien.