Surat PHK atau surat pemutusan hubungan kerja adalah dokumen yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang dipekerjakan untuk mengakhiri hubungan kerja. Ada beberapa alasan mengapa seorang karyawan bisa diberhentikan, salah satunya adalah karena pelanggaran berat. Surat PHK karena pelanggaran berat bisa menjadi momok bagi karyawan, namun perlu dipahami bahwa surat ini diberikan sebagai bentuk sanksi atas pelanggaran yang dilakukan.
Pengertian Surat PHK karena Pelanggaran Berat
Surat PHK karena pelanggaran berat adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran berat yang dianggap merugikan perusahaan. Pelanggaran berat bisa berupa pelanggaran hukum, aturan perusahaan, atau etika kerja. Surat PHK karena pelanggaran berat biasanya diberikan setelah adanya peringatan tertulis atau lisan sebelumnya.
Fungsi Surat PHK karena Pelanggaran Berat
Fungsi utama dari surat PHK karena pelanggaran berat adalah sebagai sanksi atas pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan. Selain itu, surat ini juga bisa menjadi pelajaran bagi karyawan lain untuk tidak melakukan pelanggaran serupa. Surat PHK juga bisa menjadi bentuk perlindungan bagi perusahaan dari kerugian yang bisa ditimbulkan akibat pelanggaran yang dilakukan karyawan.
Tujuan Surat PHK karena Pelanggaran Berat
Tujuan utama dari surat PHK karena pelanggaran berat adalah untuk mengakhiri hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan sanksi yang sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan, sehingga bisa menjadi pelajaran bagi karyawan lain untuk tidak melakukan pelanggaran serupa.
Format Surat PHK karena Pelanggaran Berat
Format surat PHK karena pelanggaran berat sebenarnya tidak berbeda jauh dengan format surat PHK pada umumnya. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika membuat surat PHK karena pelanggaran berat, antara lain:
- Header surat: mencantumkan nama dan alamat perusahaan
- Tanggal pembuatan surat
- Nama karyawan yang diberhentikan
- Jabatan karyawan
- Alasan pemutusan hubungan kerja
- Tanggal efektif pemutusan hubungan kerja
- Informasi terkait hak dan kewajiban karyawan setelah pemutusan hubungan kerja
- Tanda tangan pimpinan perusahaan
Contoh Surat PHK karena Pelanggaran Berat
Berikut adalah contoh surat PHK karena pelanggaran berat:
Contoh 1:
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: John Doe
Jabatan: Marketing Manager
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Jane Doe
Jabatan: Sales Executive
Telah melakukan pelanggaran berat yang merugikan perusahaan, antara lain:
- Mengabaikan target penjualan yang telah ditetapkan perusahaan
- Menggunakan data konsumen secara tidak sah untuk kepentingan pribadi
Berdasarkan pelanggaran tersebut, maka perusahaan memutuskan hubungan kerja dengan karyawan tersebut dengan efektif mulai tanggal 1 Januari 2022.
Karyawan yang bersangkutan berhak mendapatkan hak-haknya sesuai dengan ketentuan peraturan perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 Januari 2022
PT. ABC
John Smith
Senior Manager
Contoh 2:
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Bandung
Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Jane Smith
Jabatan: HR Manager
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: John Smith
Jabatan: IT Manager
Telah melakukan pelanggaran berat yang merugikan perusahaan, antara lain:
- Menggunakan data perusahaan secara tidak sah untuk kepentingan pribadi
- Mengancam karyawan lain di tempat kerja
Berdasarkan pelanggaran tersebut, maka perusahaan memutuskan hubungan kerja dengan karyawan tersebut dengan efektif mulai tanggal 1 Februari 2022.
Karyawan yang bersangkutan berhak mendapatkan hak-haknya sesuai dengan ketentuan peraturan perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 1 Februari 2022
PT. XYZ
Jane Smith
HR Manager
FAQs
1. Apa yang dimaksud dengan pelanggaran berat?
Pelanggaran berat adalah pelanggaran yang dianggap merugikan perusahaan dan bisa berupa pelanggaran hukum, aturan perusahaan, atau etika kerja.
2. Apakah karyawan yang diberhentikan karena pelanggaran berat masih berhak atas hak-haknya?
Ya, karyawan yang diberhentikan karena pelanggaran berat masih berhak atas hak-haknya sesuai dengan ketentuan peraturan perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Apakah surat PHK karena pelanggaran berat bisa diberikan tanpa adanya peringatan terlebih dahulu?
Sebaiknya surat PHK karena pelanggaran berat diberikan setelah adanya peringatan tertulis atau lisan sebelumnya.
Kesimpulan
Surat PHK karena pelanggaran berat adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran berat yang dianggap merugikan perusahaan. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan sanksi yang sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan karyawan, serta bisa menjadi pelajaran bagi karyawan lain untuk tidak melakukan pelanggaran serupa. Surat PHK karena pelanggaran berat harus dibuat dengan format yang benar dan jelas, serta harus memenuhi hak-hak karyawan yang bersangkutan.