Berbagai alasan bisa membuat siswa harus pindah sekolah. Misalnya karena faktor keamanan, jarak yang terlalu jauh, masalah kesehatan, atau karena ada kesempatan untuk melanjutkan pendidikan ke sekolah yang lebih baik. Nah, untuk melakukan pindah sekolah, siswa harus membuat surat pindah sekolah SMP. Apa itu surat pindah sekolah SMP? Simak penjelasannya di bawah ini.
Pengertian Surat Pindah Sekolah SMP
Surat pindah sekolah SMP adalah surat resmi yang dibuat oleh siswa atau orangtua/wali siswa untuk memberitahukan bahwa siswa akan pindah dari sekolah lama ke sekolah baru. Surat ini biasanya ditujukan kepada kepala sekolah lama dan kepala sekolah baru yang akan menerima siswa yang akan pindah. Surat pindah sekolah SMP juga bisa digunakan sebagai bukti bahwa siswa memiliki izin untuk pindah sekolah.
Fungsi Surat Pindah Sekolah SMP
Ada beberapa fungsi surat pindah sekolah SMP, di antaranya:
- Memberitahukan kepala sekolah lama bahwa siswa akan pindah sekolah.
- Meminta rekomendasi atau surat keterangan dari kepala sekolah lama untuk membantu siswa dalam proses pindah sekolah.
- Memberitahukan kepala sekolah baru bahwa siswa akan menjadi siswa baru di sekolah tersebut.
- Meminta informasi tentang persyaratan dan prosedur penerimaan siswa baru di sekolah baru.
Tujuan Surat Pindah Sekolah SMP
Surat pindah sekolah SMP memiliki beberapa tujuan, antara lain:
- Memberitahu pihak sekolah lama dan sekolah baru bahwa siswa akan pindah sekolah.
- Memudahkan proses administrasi dan penerimaan siswa di sekolah baru.
- Memastikan bahwa siswa memiliki izin untuk pindah sekolah dan tidak terjadi masalah di kemudian hari.
Format Surat Pindah Sekolah SMP
Surat pindah sekolah SMP harus dibuat dengan format yang jelas dan rapi. Berikut adalah contoh format surat pindah sekolah SMP:
- Judul: Surat Pindah Sekolah SMP
- Tanggal pembuatan surat
- Kepada Kepala Sekolah SMP [nama sekolah lama]
- Dari [nama siswa] kelas [kelas] [nomor induk siswa]
- Isi surat
- Tanda tangan siswa atau orangtua/wali siswa
Contoh Surat Pindah Sekolah SMP
Berikut adalah dua contoh surat pindah sekolah SMP yang bisa dijadikan referensi:
Contoh Surat Pindah Sekolah SMP 1
Jakarta, 10 Oktober 2021
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jakarta Selatan
Dari: Anisa Nurul Fadhilah
Kelas: IX-A
NIK: 123456789
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Anisa Nurul Fadhilah
Tempat, tanggal lahir: Jakarta, 5 Januari 2007
Alamat: Jl. Raya Bogor Km. 27 No. 17 Jakarta Timur
Melalui surat ini saya ingin memberitahukan bahwa saya akan pindah sekolah dari SMP Negeri 2 Jakarta Timur ke SMP Negeri 1 Jakarta Selatan. Alasan saya pindah sekolah adalah karena saya ingin mencoba belajar di sekolah yang memiliki program unggulan di bidang olahraga. Saya telah mempelajari prosedur penerimaan siswa baru di SMP Negeri 1 Jakarta Selatan dan saya siap memenuhi persyaratan yang diperlukan.
Bersamaan dengan surat ini, saya juga telah melampirkan surat keterangan dari kepala sekolah SMP Negeri 2 Jakarta Timur yang menyatakan bahwa saya adalah siswa yang berprestasi dan berperilaku baik selama belajar di sekolah tersebut. Saya berharap surat tersebut dapat membantu dalam proses penerimaan saya di SMP Negeri 1 Jakarta Selatan.
Demikian surat pindah sekolah SMP ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon maaf jika ada kesalahan dalam penulisan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Anisa Nurul Fadhilah
Contoh Surat Pindah Sekolah SMP 2
Jakarta, 10 Oktober 2021
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Depok
Dari: Budi Setiawan
Kelas: VIII-C
NIK: 987654321
Halo, Pak Kepala Sekolah!
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Setiawan
Tempat, tanggal lahir: Depok, 2 Februari 2008
Alamat: Jl. Raya Bogor Km. 30 No. 25 Depok
Saya ingin memberitahukan bahwa saya akan pindah sekolah dari SMP Negeri 2 Depok ke SMP Negeri 1 Depok. Alasan saya pindah sekolah adalah karena jarak rumah saya dengan SMP Negeri 2 Depok cukup jauh dan membuat saya kesulitan dalam mengikuti kegiatan sekolah, terutama saat musim hujan. Saya telah mencari informasi tentang SMP Negeri 1 Depok dan saya yakin bahwa sekolah tersebut adalah pilihan terbaik untuk saya.
Saat ini saya masih berada di kelas VIII-C di SMP Negeri 2 Depok dan saya berharap bisa langsung melanjutkan ke kelas IX di SMP Negeri 1 Depok. Saya siap memenuhi persyaratan yang diperlukan untuk pindah sekolah dan saya berharap Pak Kepala Sekolah bisa membantu saya dalam proses ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Salam hangat,
Budi Setiawan
FAQs (Frequently Asked Questions) Surat Pindah Sekolah SMP
Siapa yang bisa membuat surat pindah sekolah SMP?
Surat pindah sekolah SMP bisa dibuat oleh siswa atau orangtua/wali siswa.
Bagaimana cara membuat surat pindah sekolah SMP?
Untuk membuat surat pindah sekolah SMP, siswa atau orangtua/wali siswa bisa mengikuti format yang telah disebutkan di atas. Pastikan surat dibuat dengan jelas dan rapi.
Haruskah siswa membawa surat pindah sekolah SMP ke sekolah lama?
Iya, siswa harus membawa surat pindah sekolah SMP ke sekolah lama untuk memberitahukan bahwa siswa akan pindah sekolah.
Apakah surat pindah sekolah SMP bisa digunakan sebagai bukti bahwa siswa memiliki izin untuk pindah sekolah?
Ya, surat pindah sekolah SMP bisa digunakan sebagai bukti bahwa siswa memiliki izin untuk pindah sekolah.
Apakah siswa harus membuat surat pindah sekolah SMP jika hanya pindah ke sekolah yang jaraknya tidak terlalu jauh?