Surat Pelaksana Harian (PLH) Rektor IAIN merupakan surat yang dikeluarkan oleh pihak pengelola institusi ketika Rektor sedang tidak berada di tempat atau sedang tidak bisa menjalankan tugasnya sebagai pimpinan. Surat PLH ini berisi informasi tentang siapa yang akan menggantikan Rektor dalam menjalankan tugasnya.
Fungsi Surat PLH Rektor IAIN
Surat PLH Rektor IAIN berfungsi sebagai pengganti Rektor dalam menjalankan tugasnya sementara waktu. Dalam surat ini, terdapat informasi tentang siapa yang akan menggantikan Rektor dan apa saja tugas dan tanggung jawabnya selama menjabat sebagai PLH.
Tujuan Surat PLH Rektor IAIN
Tujuan utama surat PLH Rektor IAIN adalah untuk memastikan kelancaran operasional institusi ketika Rektor sedang tidak bisa menjalankan tugasnya sebagai pimpinan. Surat ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa tugas dan tanggung jawab Rektor dapat dijalankan dengan baik oleh pengganti sementara.
Format Surat PLH Rektor IAIN
Surat PLH Rektor IAIN biasanya ditulis dengan menggunakan kertas resmi institusi dan dilengkapi dengan kop surat yang berisi logo dan nama institusi. Format surat ini terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Bagian pembuka, berisi tanggal, nomor surat, dan alamat penerima surat
- Bagian isi, berisi informasi tentang siapa yang akan menggantikan Rektor dan apa saja tugas dan tanggung jawabnya selama menjabat sebagai PLH
- Bagian penutup, berisi tanda tangan Rektor dan Pengelola Institusi serta cap institusi
Contoh Surat PLH Rektor IAIN
Berikut ini adalah contoh surat PLH Rektor IAIN:
Contoh Surat PLH Rektor IAIN 1
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pengelola Institusi
Di tempat
Surat Pelaksana Harian
Nomor: XXX/PLH/IAIN/2021
Dengan hormat,
Sehubungan dengan keperluan tugas di luar kota, maka Rektor IAIN yang terhormat tidak bisa menjalankan tugasnya sebagai pimpinan selama 3 hari kerja, yakni pada tanggal 10-12 Maret 2021.
Sebagai pengganti sementara, maka dengan ini kami menunjuk:
Nama: Ahmad Rifki
Jabatan: Wakil Rektor III
Untuk menjabat sebagai Pelaksana Harian Rektor IAIN selama Rektor tidak berada di tempat. Berikut adalah tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan oleh Ahmad Rifki selama menjabat sebagai PLH:
- Menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan kampus
- Melakukan koordinasi dengan pimpinan fakultas dan bagian lainnya dalam mengambil keputusan strategis
- Melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk memastikan kelancaran operasional institusi
Demikian surat ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rektor IAIN
(Tanda Tangan)
Pengelola Institusi
(Tanda Tangan)
Contoh Surat PLH Rektor IAIN 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pengelola Institusi
Di tempat
Surat Pelaksana Harian
Nomor: XXX/PLH/IAIN/2021
Dengan hormat,
Sehubungan dengan keperluan tugas di luar negeri, maka Rektor IAIN yang terhormat tidak bisa menjalankan tugasnya sebagai pimpinan selama 1 minggu, yakni pada tanggal 1-7 April 2021.
Sebagai pengganti sementara, maka dengan ini kami menunjuk:
Nama: Sinta Dewi
Jabatan: Wakil Rektor I
Untuk menjabat sebagai Pelaksana Harian Rektor IAIN selama Rektor tidak berada di tempat. Berikut adalah tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan oleh Sinta Dewi selama menjabat sebagai PLH:
- Menjaga hubungan baik dengan pimpinan fakultas dan bagian lainnya
- Melakukan koordinasi dengan pimpinan fakultas dan bagian lainnya dalam mengambil keputusan strategis
- Melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk memastikan kelancaran operasional institusi
Demikian surat ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rektor IAIN
(Tanda Tangan)
Pengelola Institusi
(Tanda Tangan)
FAQs
1. Apa itu Surat PLH Rektor IAIN?
Surat PLH Rektor IAIN merupakan surat yang dikeluarkan oleh pihak pengelola institusi ketika Rektor tidak bisa menjalankan tugasnya sebagai pimpinan.
2. Apa fungsi Surat PLH Rektor IAIN?
Surat PLH Rektor IAIN berfungsi sebagai pengganti Rektor dalam menjalankan tugasnya sementara waktu.
3. Apa tujuan Surat PLH Rektor IAIN?
Tujuan utama surat PLH Rektor IAIN adalah untuk memastikan kelancaran operasional institusi ketika Rektor sedang tidak bisa menjalankan tugasnya sebagai pimpinan.
4. Bagaimana format Surat PLH Rektor IAIN?
Surat PLH Rektor IAIN biasanya ditulis dengan menggunakan kertas resmi institusi dan dilengkapi dengan kop surat yang berisi logo dan nama institusi.
Kesimpulan
Surat PLH Rektor IAIN merupakan surat yang dikeluarkan oleh pihak pengelola institusi ketika Rektor tidak bisa menjalankan tugasnya sebagai pimpinan. Surat ini berisi informasi tentang siapa yang akan menggantikan Rektor dan apa saja tugas dan tanggung jawabnya selama menjabat sebagai PLH. Surat PLH Rektor IAIN berfungsi sebagai pengganti Rektor dalam menjalankan tugasnya sementara waktu dan bertujuan untuk memastikan kelancaran operasional institusi ketika Rektor tidak bisa menjalankan tugasnya sebagai pimpinan. Surat PLH Rektor IAIN biasanya ditulis dengan menggunakan kertas resmi institusi dan dilengkapi dengan kop surat yang berisi logo dan nama institusi.