Apakah Anda pernah merasa tidak nyaman dengan pekerjaan Anda saat ini? Atau mungkin Anda ingin mencari pengalaman baru di tempat kerja lain? Dalam situasi seperti itu, surat pengunduran diri akan menjadi dokumen penting yang perlu Anda miliki. Surat pengunduran diri, atau lebih dikenal dengan istilah “surat resign”, adalah surat formal yang ditujukan kepada atasan untuk memberitahukan niat untuk keluar dari pekerjaan. Di Indonesia, surat pengunduran diri menjadi hal yang umum dilakukan ketika seseorang ingin berhenti dari pekerjaannya. Meskipun Anda bisa mengundurkan diri secara lisan, tetapi menulis surat pengunduran diri dianggap sebagai cara yang lebih profesional dan sopan.
Pengertian Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri adalah sebuah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan kepada atasan bahwa seseorang ingin berhenti dari pekerjaannya. Surat tersebut berisi informasi seperti tanggal pengunduran diri, alasan pengunduran diri, dan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di perusahaan tersebut.
Fungsi Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri berfungsi sebagai bukti formal bahwa seseorang telah memberitahukan niat untuk keluar dari pekerjaannya. Dengan menulis surat pengunduran diri, seseorang dapat memberikan alasan secara jelas dan dapat memastikan bahwa atasan telah menerima informasi tersebut. Selain itu, surat pengunduran diri juga dapat membantu memperbaiki hubungan antara karyawan dan perusahaan. Dalam surat tersebut, Anda dapat menyatakan rasa terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan memberikan tanggapan positif jika perusahaan ingin mengadakan wawancara keluar atau exit interview.
Tujuan Surat Pengunduran Diri
Tujuan utama dari surat pengunduran diri adalah memberikan pemberitahuan secara resmi kepada atasan bahwa seseorang ingin berhenti dari pekerjaannya. Selain itu, surat pengunduran diri juga berfungsi untuk memberikan alasan yang jelas dan memberikan tanggapan positif terhadap perusahaan. Hal ini dapat membantu memperbaiki hubungan antara karyawan dan perusahaan serta meningkatkan reputasi karyawan di masa depan.
Format Surat Pengunduran Diri
Format dari surat pengunduran diri harus dibuat secara formal dan jelas. Berikut adalah contoh format surat pengunduran diri yang dapat Anda gunakan:
[Nama lengkap]
[Alamat lengkap]
[Nomor telepon]
[Email]
[Tanggal pembuatan surat]
[Nama atasan]
[Posisi]
[Nama perusahaan]
[Alamat perusahaan]
Perihal: Pengunduran Diri
Kepada Yth,
[Nama atasan]
[Posisi]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama lengkap]
Alamat: [Alamat lengkap]
Nomor Telepon: [Nomor telepon]
Email: [Email]
Dengan ini memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai [posisi] di [nama perusahaan] dengan efektif mulai dari tanggal [tanggal pengunduran diri]. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi dan saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk saya berkembang di perusahaan ini.
Terima kasih atas kerjasama dan bantuan yang telah diberikan selama ini. Saya akan berusaha memberikan kemudahan bagi perusahaan selama masa transisi dan siap membantu dalam hal apapun yang diperlukan untuk memastikan kelancaran proses pengalihan tugas.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang berharga selama bekerja di perusahaan ini.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Surabaya, 31 Agustus 2021
Kepada Yth,
[Nama atasan]
[Posisi]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Maria
Alamat: Jl. Raya Darmo Permai Timur III
Nomor Telepon: 08123456789
Email: [email protected]
Dengan ini memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai Marketing Executive di PT ABCD dengan efektif mulai dari tanggal 13 September 2021. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi dan saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk saya berkembang di perusahaan ini.
Terima kasih atas kerjasama dan bantuan yang telah diberikan selama ini. Saya akan berusaha memberikan kemudahan bagi perusahaan selama masa transisi dan siap membantu dalam hal apapun yang diperlukan untuk memastikan kelancaran proses pengalihan tugas.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang berharga selama bekerja di perusahaan ini.
Hormat saya,
Maria
Contoh 2
Jakarta, 1 September 2021
Kepada Yth,
[Nama atasan]
[Posisi]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Alamat: Jl. Mangga Besar Raya
Nomor Telepon: 08123456789
Email: [email protected]
Dengan ini memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai Accounting Staff di PT XYZ dengan efektif mulai dari tanggal 15 September 2021. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi dan saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk saya berkembang di perusahaan ini.
Terima kasih atas kerjasama dan bantuan yang telah diberikan selama ini. Saya akan berusaha memberikan kemudahan bagi perusahaan selama masa transisi dan siap membantu dalam hal apapun yang diperlukan untuk memastikan kelancaran proses pengalihan tugas.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang berharga selama bekerja di perusahaan ini.
Hormat saya,
Budi
FAQs
1. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat pengunduran diri?
Dalam surat pengunduran diri, Anda harus mencantumkan informasi seperti tanggal pengunduran diri, alasan pengunduran diri, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan.
2. Bagaimana cara menulis surat pengunduran diri yang baik?
Untuk menulis surat pengunduran diri yang baik, pastikan Anda menggunakan bahasa formal dan jelas dalam mengungkapkan niat Anda untuk keluar dari pekerjaan. Sertakan juga alasan pengunduran diri dan ucapan terima kasih kepada perusahaan.
3. Apakah saya perlu memberikan alasan dalam surat pengunduran diri?
Tidak wajib, tetapi memberikan alasan dalam surat pengunduran diri dapat membantu menjelaskan n