Surat ponteng sekolah adalah surat yang diberikan sebagai alasan ketidakhadiran siswa di sekolah. Surat ini biasanya diberikan oleh orang tua atau wali murid. Namun, ada juga beberapa kasus di mana siswa yang sudah berusia 18 tahun dapat membuat surat ponteng sekolah sendiri.
Fungsi dan Tujuan Surat Ponteng Sekolah
Surat ponteng sekolah memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:
- Memberikan tahu alasan ketidakhadiran siswa di sekolah kepada pihak sekolah.
- Memudahkan pihak sekolah dalam mengelola absensi siswa.
- Mengurangi absensi siswa yang tidak jelas alasan ketidakhadirannya.
- Memberikan tanggung jawab kepada orang tua atau wali murid dalam hal ketidakhadiran siswa.
Dengan memberikan surat ponteng sekolah yang jelas dan detail, pihak sekolah dapat mengetahui alasan ketidakhadiran siswa dan dapat mengambil tindakan yang tepat. Selain itu, dengan adanya surat ponteng sekolah, pihak sekolah dapat mengelola absensi siswa dengan lebih baik dan meminimalisir kekosongan di kelas.
Format Surat Ponteng Sekolah
Format surat ponteng sekolah cukup sederhana dan mudah diikuti. Berikut adalah format surat ponteng sekolah:
- Header (nama sekolah, alamat, nomor telepon sekolah)
- Alamat surat (nama kepala sekolah, alamat sekolah)
- Tanggal
- Perihal
- Isi surat (nama siswa, kelas, tanggal tidak hadir, alasan ketidakhadiran)
- Tanda tangan dan nama orang tua atau wali murid
Surat ponteng sekolah dapat ditulis tangan atau menggunakan komputer. Namun, pastikan bahwa surat yang ditulis mudah dibaca dan tidak ada kesalahan penulisan.
Contoh Surat Ponteng Sekolah
Berikut adalah contoh surat ponteng sekolah yang dapat menjadi referensi:
Contoh Surat Ponteng Sekolah 1
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMK ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Tangerang
Dengan hormat,
Kami orang tua dari siswa kelas X-1, Ahmad, ingin memberitahukan bahwa Ahmad tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal 10 September 2021 karena sedang sakit.
Kami sudah membawa Ahmad ke dokter dan mendapatkan surat keterangan sakit dari dokter. Lampiran surat keterangan sakit sudah kami sertakan bersamaan dengan surat ini.
Kami mohon maaf atas ketidakhadiran Ahmad dan berterima kasih atas perhatian dan kerjasama dari pihak sekolah.
Hormat kami,
Orang Tua Ahmad
Contoh Surat Ponteng Sekolah 2
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMP XYZ
Jl. Merdeka No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Kami orang tua dari siswa kelas VIII-2, Siti, ingin memberitahukan bahwa Siti tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal 5 Oktober 2021 karena ada acara keluarga yang tidak bisa dihindari.
Kami mohon maaf atas ketidakhadiran Siti dan berterima kasih atas perhatian dan kerjasama dari pihak sekolah.
Hormat kami,
Orang Tua Siti
FAQs
1. Apa yang harus dilakukan jika tidak dapat membuat surat ponteng sekolah?
Jika tidak dapat membuat surat ponteng sekolah, sebaiknya memberitahu pihak sekolah secara langsung tentang alasan ketidakhadiran siswa.
2. Apakah surat ponteng sekolah harus ditulis tangan?
Tidak. Surat ponteng sekolah dapat ditulis tangan atau menggunakan komputer.
3. Apa yang harus dilakukan jika surat ponteng sekolah terlambat?
Sebaiknya memberitahu pihak sekolah secara langsung tentang alasan ketidakhadiran siswa dan memberikan surat ponteng sekolah secepat mungkin.
4. Apakah surat ponteng sekolah dapat dibuat oleh siswa yang sudah berusia 18 tahun?
Ya, siswa yang sudah berusia 18 tahun dapat membuat surat ponteng sekolah sendiri.
5. Apakah ada sanksi jika siswa tidak memberikan surat ponteng sekolah?
Ya, ada sanksi yang dapat diberikan oleh pihak sekolah jika siswa tidak memberikan surat ponteng sekolah.
6. Apa yang harus dilakukan jika alasan ketidakhadiran siswa tidak dianggap sah oleh pihak sekolah?
Sebaiknya berdiskusi dengan pihak sekolah untuk mencari solusi yang tepat.
7. Apa yang harus dilakukan jika tidak ada surat keterangan sakit dari dokter?
Sebaiknya memberitahu pihak sekolah secara langsung tentang alasan ketidakhadiran siswa.
8. Apakah surat ponteng sekolah harus disertai dengan lampiran?
Tidak selalu. Namun, jika alasan ketidakhadiran siswa tidak jelas, sebaiknya menyertakan lampiran yang mendukung alasan tersebut.
9. Apakah surat ponteng sekolah harus ditandatangani oleh orang tua atau wali murid?
Ya, surat ponteng sekolah harus ditandatangani oleh orang tua atau wali murid.
10. Apakah surat ponteng sekolah dapat dikirimkan melalui email?
Ya, surat ponteng sekolah dapat dikirimkan melalui email. Namun, pastikan bahwa surat yang dikirimkan sudah ditandatangani oleh orang tua atau wali murid.
Kesimpulan
Surat ponteng sekolah merupakan surat yang penting untuk memberikan tahu alasan ketidakhadiran siswa di sekolah. Dengan memberikan surat ponteng yang jelas dan detail, pihak sekolah dapat mengetahui alasan ketidakhadiran siswa dan dapat mengambil tindakan yang tepat. Surat ponteng sekolah juga dapat memudahkan pihak sekolah dalam mengelola absensi siswa dan memberikan tanggung jawab kepada orang tua atau wali murid dalam hal ketidakhadiran siswa.