Jika kamu pernah mengirim atau menerima surat dari seseorang, pasti kamu pernah mendengar istilah surat resmi. Surat resmi sendiri memiliki banyak jenis, salah satunya adalah surat pribadi resmi. Namun, mungkin tidak banyak yang tahu apa itu surat pribadi resmi, apa fungsi dan tujuannya, serta bagaimana format dan contohnya.
Pengertian Surat Pribadi Resmi
Surat pribadi resmi adalah surat yang ditulis oleh seseorang untuk tujuan resmi atau bisnis, namun ditujukan secara pribadi kepada orang tertentu, seperti rekan kerja, atasan, atau klien. Surat pribadi resmi biasanya lebih formal dan memiliki etika yang ketat dalam penulisannya.
Fungsi dan Tujuan Surat Pribadi Resmi
Surat pribadi resmi memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Menjalin hubungan bisnis atau kerja yang baik dengan orang tertentu
- Menyampaikan informasi atau pesan secara formal dan jelas
- Meminta maaf atau memberikan ucapan terima kasih secara formal
- Menyampaikan permohonan atau pengajuan secara formal
- Menjaga etika dan sopan santun dalam berkomunikasi dengan orang tertentu
Format Surat Pribadi Resmi
Format surat pribadi resmi biasanya sama dengan format surat bisnis atau resmi lainnya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam format surat pribadi resmi adalah:
- Header: Berisi alamat pengirim dan penerima, tanggal, dan nomor surat
- Pembukaan: Berisi salam pembuka dan pengenalan diri atau perusahaan
- Isi surat: Berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan secara jelas dan formal
- Penutup: Berisi ucapan terima kasih, permohonan maaf, atau penutup lainnya
- Tanda tangan: Berisi tanda tangan dan nama pengirim
Contoh Surat Pribadi Resmi
Berikut adalah contoh surat pribadi resmi yang bisa kamu jadikan referensi:
Contoh Surat Pribadi Resmi 1
Alamat Pengirim
Tanggal
Nomor Surat
Kepada Yth.
Nama Penerima
Alamat Penerima
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini. Saya berharap kerjasama ini dapat terus berlanjut dan semakin baik di masa depan.
Demikian surat ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Pengirim
Tanda Tangan
Contoh Surat Pribadi Resmi 2
Alamat Pengirim
Tanggal
Nomor Surat
Kepada Yth.
Nama Penerima
Alamat Penerima
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mengajukan permohonan untuk memperpanjang jangka waktu pembayaran tagihan bulanan saya. Hal ini disebabkan karena situasi keuangan saya sedang kurang stabil pada saat ini.
Saya berharap pihak perusahaan dapat mempertimbangkan permohonan saya ini. Jika diperlukan, saya siap untuk memberikan informasi tambahan yang diperlukan.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Pengirim
Tanda Tangan
FAQs
1. Apakah surat pribadi resmi sama dengan surat pribadi biasa?
Tidak, surat pribadi resmi memiliki tujuan resmi atau bisnis, sedangkan surat pribadi biasa hanya untuk kepentingan pribadi.
2. Apakah surat pribadi resmi harus selalu formal?
Ya, surat pribadi resmi harus selalu formal dan memiliki etika yang ketat dalam penulisannya.
3. Apakah format surat pribadi resmi sama dengan format surat bisnis atau resmi lainnya?
Ya, format surat pribadi resmi biasanya sama dengan format surat bisnis atau resmi lainnya.
4. Apa saja fungsi dan tujuan surat pribadi resmi?
Fungsi dan tujuan surat pribadi resmi antara lain untuk menjalin hubungan bisnis atau kerja yang baik dengan orang tertentu, menyampaikan informasi atau pesan secara formal dan jelas, meminta maaf atau memberikan ucapan terima kasih secara formal, menyampaikan permohonan atau pengajuan secara formal, dan menjaga etika dan sopan santun dalam berkomunikasi dengan orang tertentu.
5. Apa saja yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat pribadi resmi?
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat pribadi resmi antara lain etika dan sopan santun, format surat yang benar, dan penggunaan bahasa yang jelas dan formal.
6. Apakah ada contoh surat pribadi resmi?
Ya, ada. Kamu bisa mencari contoh surat pribadi resmi di internet atau mencontoh surat pribadi resmi yang telah disediakan dalam artikel ini.
Kesimpulan
Surat pribadi resmi adalah surat yang ditulis secara pribadi namun ditujukan untuk keperluan bisnis atau resmi. Surat pribadi resmi memiliki fungsi dan tujuan untuk menyampaikan pesan atau informasi secara formal, menjalin hubungan kerja atau bisnis yang baik dengan orang tertentu, serta menjaga etika dan sopan santun dalam berkomunikasi. Format surat pribadi resmi biasanya sama dengan format surat bisnis atau resmi lainnya, dan penulisannya harus memperhatikan etika, format, dan bahasa yang digunakan.