Surat pribadi resmi bahasa Inggris atau dalam bahasa Inggris disebut Formal Personal Letter adalah surat yang ditulis oleh seseorang kepada orang lain, yang bertujuan untuk menyampaikan pesan secara formal dan sopan. Surat ini biasanya digunakan dalam situasi-situasi resmi seperti permintaan maaf atau undangan, serta dapat ditujukan kepada siapa saja seperti teman, keluarga, atau rekan kerja.
Fungsi dan Tujuan Surat Pribadi Resmi Bahasa Inggris
Fungsi utama dari surat pribadi resmi bahasa Inggris adalah untuk menyampaikan pesan dengan cara yang sopan dan formal, serta menunjukkan rasa hormat kepada penerima surat. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan untuk menyampaikan informasi penting seperti undangan atau permohonan maaf.
Tujuan dari surat pribadi resmi bahasa Inggris adalah untuk membangun hubungan yang baik antara penulis dan penerima surat. Dengan menulis surat secara sopan dan formal, penulis dapat menunjukkan rasa hormat dan menghargai penerima surat. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan untuk memperbaiki hubungan yang rusak atau memperkuat hubungan yang sudah baik.
Format Surat Pribadi Resmi Bahasa Inggris
Berikut adalah format umum dari surat pribadi resmi bahasa Inggris:
- Tanggal: Tulis tanggal saat surat ditulis di bagian kanan atas surat.
- Alamat: Tulis alamat lengkap penulis di bagian kiri atas surat.
- Salam pembuka: Gunakan salam pembuka yang sopan seperti Dear atau To.
- Isi surat: Tulis isi surat dengan jelas dan singkat sesuai dengan tujuan surat.
- Salam penutup: Gunakan salam penutup yang sopan seperti Sincerely atau Best regards.
- Tanda tangan: Tandatangani surat di bawah salam penutup.
- Nama: Tulis nama penulis di bawah tanda tangan.
Contoh Surat Pribadi Resmi Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh surat pribadi resmi bahasa Inggris yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Pribadi Resmi Bahasa Inggris 1: Permohonan Maaf
Dear Mr. John,
I am writing this letter to apologize for my behavior at the meeting yesterday. I realize that my behavior was inappropriate and unprofessional, and I would like to express my sincere apologies to you and the rest of the team.
I understand that my actions may have caused inconvenience and frustration, and I would like to assure you that it will not happen again in the future. I value our working relationship and I hope that we can put this incident behind us and move forward in a positive direction.
Once again, please accept my apologies for my behavior.
Sincerely,
[Your Name]
Contoh Surat Pribadi Resmi Bahasa Inggris 2: Undangan
Dear Mrs. Smith,
I would like to invite you to attend my graduation ceremony on [date] at [time] in [location]. I am excited to celebrate this special occasion with my family and friends, and I would be honored if you could join us.
The ceremony will be followed by a small reception at my home, where we can celebrate and enjoy some refreshments together. I hope that you can make it and share this special moment with me.
Please let me know if you will be able to attend, so that I can make the necessary arrangements.
Best regards,
[Your Name]
FAQs
Q: Apa bedanya surat pribadi resmi bahasa Inggris dengan surat resmi biasa?
A: Surat pribadi resmi bahasa Inggris ditulis oleh seseorang kepada orang lain, dengan tujuan yang lebih personal dan informal. Sedangkan surat resmi biasa ditulis oleh instansi atau organisasi dengan tujuan yang lebih formal dan resmi.
Q: Apa yang harus saya tulis dalam isi surat pribadi resmi bahasa Inggris?
A: Isi surat harus jelas dan singkat, serta sesuai dengan tujuan surat. Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan formal, serta menunjukkan rasa hormat kepada penerima surat.
Q: Apa yang harus saya tulis dalam salam pembuka dan salam penutup?
A: Gunakan salam pembuka yang sopan seperti Dear atau To, dan salam penutup yang sopan seperti Sincerely atau Best regards.
Kesimpulan
Surat pribadi resmi bahasa Inggris adalah surat yang ditulis oleh seseorang kepada orang lain, dengan tujuan untuk menyampaikan pesan secara formal dan sopan. Surat ini dapat digunakan dalam situasi-situasi resmi seperti permintaan maaf atau undangan, serta dapat ditujukan kepada siapa saja seperti teman, keluarga, atau rekan kerja. Dalam menulis surat pribadi resmi bahasa Inggris, pastikan untuk mengikuti format yang benar, serta menggunakan bahasa yang sopan dan formal.