Surat lamaran kerja merupakan salah satu dokumen penting yang harus disiapkan jika kita ingin mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Namun, selain surat lamaran kerja yang umumnya dibuat secara formal, ada juga surat pribadi resmi lamaran kerja yang bisa dipertimbangkan. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQ tentang surat pribadi resmi lamaran kerja.
Pengertian Surat Pribadi Resmi Lamaran Kerja
Surat pribadi resmi lamaran kerja adalah surat yang ditujukan kepada perusahaan atau institusi yang ingin kita lamar, dengan format yang lebih santai dan personal. Surat ini tidak harus terlalu formal, namun tetap harus memenuhi unsur-unsur yang mengikat secara hukum dan etika.
Fungsi dan Tujuan Surat Pribadi Resmi Lamaran Kerja
Surat pribadi resmi lamaran kerja memiliki fungsi dan tujuan yang sama dengan surat lamaran kerja pada umumnya, yaitu memberikan informasi tentang diri kita, kemampuan, dan pengalaman kerja kepada perusahaan atau institusi yang kita lamar. Namun, surat pribadi resmi lamaran kerja memiliki tujuan tambahan, yaitu:
- Memberikan kesan personal dan humanis pada perusahaan atau institusi yang kita lamar
- Menunjukkan kemampuan kita dalam berkomunikasi secara efektif dan sopan
- Menjalin hubungan yang baik dengan perusahaan atau institusi yang kita lamar
Format Surat Pribadi Resmi Lamaran Kerja
Format surat pribadi resmi lamaran kerja tidak terlalu ketat, namun ada beberapa elemen yang harus ada dalam surat ini:
- Header surat, yang berisi alamat dan tanggal pembuatan surat
- Bagian pembuka, yang berisi perkenalan diri dan tujuan mengirim surat
- Bagian isi, yang berisi informasi tentang diri kita, kemampuan, dan pengalaman kerja
- Bagian penutup, yang berisi harapan untuk diterima bekerja dan ucapan terima kasih
- Tanda tangan dan nama lengkap
Contoh Surat Pribadi Resmi Lamaran Kerja
Berikut ini adalah contoh surat pribadi resmi lamaran kerja:
Contoh 1
Dear [Nama Perusahaan],
Saya menulis surat ini dengan harapan bisa bergabung dengan tim hebat di [Nama Perusahaan]. Saya tertarik dengan posisi [Nama Posisi] yang saat ini tersedia.
Saya lulusan [Nama Jurusan] dari [Nama Universitas] dengan IPK [IPK]. Saya memiliki pengalaman kerja selama [Jangka Waktu], di mana saya terlibat dalam [Jenis Pekerjaan]. Saya juga memiliki kemampuan [Kemampuan] yang saya yakin akan sangat berguna dalam posisi [Nama Posisi].
Saya sangat antusias dengan peluang bergabung dengan [Nama Perusahaan] dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Saya berharap bisa diundang untuk wawancara selanjutnya.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan ini.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh 2
Halo [Nama HRD],
Saya mengetahui bahwa [Nama Perusahaan] sedang membuka lowongan untuk posisi [Nama Posisi]. Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan ingin mengirimkan lamaran kerja saya.
Saya telah menyelesaikan pendidikan S1 di [Nama Universitas], dan memiliki pengalaman sebagai [Jenis Pekerjaan] selama [Jangka Waktu]. Saya juga memiliki kemampuan [Kemampuan] yang saya yakin akan berguna dalam posisi [Nama Posisi].
Saya sangat antusias dengan peluang bergabung dengan [Nama Perusahaan] dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Saya berharap bisa diberikan kesempatan untuk wawancara selanjutnya.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan ini.
Yang terbaik,
[Nama Lengkap]
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat pribadi resmi lamaran kerja:
1. Apa bedanya surat pribadi resmi lamaran kerja dengan surat lamaran kerja pada umumnya?
Surat pribadi resmi lamaran kerja memiliki format yang lebih santai dan personal, sementara surat lamaran kerja pada umumnya lebih formal. Surat pribadi resmi lamaran kerja juga memiliki tujuan tambahan untuk menunjukkan kemampuan kita dalam berkomunikasi secara efektif dan menjalin hubungan yang baik dengan perusahaan atau institusi yang kita lamar.
2. Apakah surat pribadi resmi lamaran kerja harus ditulis dengan bahasa yang formal?
Tidak harus formal, namun tetap harus sopan dan mengikuti etika penulisan surat. Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan tidak terlalu kaku.
3. Apakah surat pribadi resmi lamaran kerja lebih disukai oleh perusahaan atau institusi?
Tergantung pada preferensi perusahaan atau institusi yang kita lamar. Namun, jika kita bisa menulis surat pribadi resmi lamaran kerja dengan baik dan benar, dapat memberikan kesan positif pada perusahaan atau institusi.
4. Apakah format surat pribadi resmi lamaran kerja harus sama dengan format surat lamaran kerja pada umumnya?
Tidak harus sama, namun harus memenuhi unsur-unsur yang mengikat secara hukum dan etika. Format surat pribadi resmi lamaran kerja lebih santai dan personal, namun tetap harus memuat informasi yang relevan dan cukup.
5. Apakah saya harus mencantumkan riwayat pendidikan dan pengalaman kerja di surat pribadi resmi lamaran kerja?
Ya, riwayat pendidikan dan pengalaman kerja harus dicantumkan dalam surat pribadi resmi lamaran kerja, karena itu merupakan informasi yang relevan dan penting bagi perusahaan atau institusi yang kita lamar.
6. Apakah saya bisa menambahkan informasi lain di surat pribadi resmi lamaran kerja?
Tentu saja, asalkan informasi tersebut relevan dan memiliki nilai tambah bagi perusahaan atau institusi yang kita lamar. Namun, jangan terlalu banyak menambahkan informasi yang tidak relevan atau membuat surat terlalu panjang.
7. Apakah saya harus menulis surat pribadi resmi lamaran kerja dengan tangan atau dengan komputer?
Surat pribadi resmi lamaran kerja bisa ditulis dengan tangan atau dengan komputer, tergantung pada preferensi dan kemampuan kita. Namun, pastikan tulisan kita mudah dibaca dan tidak terlalu berantakan jika menulis dengan tangan.
8. Apakah saya harus mengirimkan surat pribadi resmi lamaran kerja melalui pos atau email?
Tergantung pada instruksi dari perusahaan atau institusi yang kita lamar. Jika perusahaan atau institusi menerima lamaran via email, maka kita bisa mengirimkan surat pribadi resmi lamaran kerja melalui email. Namun, jika perusahaan atau institusi menyediakan alamat pos untuk pengiriman lamaran, maka kita bisa mengirimkan surat pribadi resmi lamaran kerja melalui pos.