Surat Probet adalah salah satu jenis surat resmi yang diterbitkan oleh pihak pengirim sebagai bukti bahwa suatu barang atau dokumen telah dikirimkan kepada penerima. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau instansi yang memiliki kegiatan pengiriman barang atau dokumen secara rutin.

Fungsi Surat Probet

Fungsi utama dari surat probet adalah sebagai bukti pengiriman barang atau dokumen yang dilakukan oleh pihak pengirim kepada penerima. Selain itu, surat probet juga memiliki beberapa fungsi lainnya, antara lain:

  1. Memudahkan proses pengiriman barang atau dokumen.
  2. Meminimalisir risiko hilang atau rusaknya barang atau dokumen selama proses pengiriman.
  3. Menjaga kepercayaan antara pengirim dan penerima.
  4. Sebagai alat bukti dalam penyelesaian sengketa atau klaim.

Tujuan Surat Probet

Tujuan dari surat probet adalah untuk memberikan informasi kepada penerima bahwa suatu barang atau dokumen sudah dikirimkan oleh pihak pengirim. Selain itu, surat probet juga bertujuan untuk:

  1. Memberikan jaminan bahwa barang atau dokumen yang dikirimkan sudah sesuai dengan pesanan atau permintaan penerima.
  2. Memberikan informasi tentang jumlah, jenis, dan kondisi barang atau dokumen yang dikirimkan.
  3. Memberikan informasi tentang biaya pengiriman yang harus dibayar oleh penerima.

Format Surat Probet

Format surat probet terdiri dari beberapa bagian, antara lain:

  1. Header, berisi logo atau nama perusahaan pengirim, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal surat, berisi tanggal dibuatnya surat.
  3. Perihal, berisi tujuan surat.
  4. Isi surat, berisi informasi tentang pengiriman barang atau dokumen, seperti jumlah, jenis, kondisi, dan biaya pengiriman.
  5. Tanda tangan dan nama pengirim, berisi tanda tangan dan nama lengkap pengirim.

Contoh Surat Probet

Berikut adalah contoh surat probet yang bisa digunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Probet 1

PT. ABC

Jalan Raya No. 123

Surabaya, Jawa Timur

Telp. 08123456789

Email: [email protected]

Surabaya, 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Bpk. Ahmad

Jalan Merdeka No. 456

Jakarta Pusat

Perihal: Surat Probet

Dengan ini kami informasikan bahwa kami telah mengirimkan 10 kotak produk kosmetik dari PT. ABC ke alamat Anda pada tanggal 1 Januari 2022. Kami telah melakukan pengecekan terhadap barang yang kami kirimkan dan memastikan bahwa kondisinya dalam keadaan baik.

Kami juga menyarankan agar Anda melakukan pengecekan terhadap barang yang kami kirimkan. Biaya pengiriman sebesar Rp 500.000,- telah kami tambahkan ke dalam tagihan yang harus dibayar oleh Anda.

Demikian surat probet ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama Anda.

Hormat kami,

PT. ABC

Andi

Contoh Surat Probet 2

CV. XYZ

Jalan Jenderal Sudirman No. 789

Malang, Jawa Timur

Telp. 08234567890

Email: [email protected]

Malang, 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Ibu Siti

Jalan Diponegoro No. 123

Yogyakarta

Perihal: Surat Probet

Dengan ini kami informasikan bahwa kami telah mengirimkan 5 kardus buku dari CV. XYZ ke alamat Anda pada tanggal 1 Januari 2022. Kami telah melakukan pengecekan terhadap barang yang kami kirimkan dan memastikan bahwa kondisinya dalam keadaan baik.

Kami juga menyarankan agar Anda melakukan pengecekan terhadap barang yang kami kirimkan. Biaya pengiriman sebesar Rp 200.000,- telah kami tambahkan ke dalam tagihan yang harus dibayar oleh Anda.

Demikian surat probet ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama Anda.

Hormat kami,

CV. XYZ

Dewi

FAQs

1. Apakah surat probet hanya digunakan untuk pengiriman barang?

Ya, surat probet hanya digunakan untuk pengiriman barang atau dokumen.

2. Apakah surat probet memiliki fungsi yang sama dengan surat jalan?

Ya, surat probet memiliki fungsi yang sama dengan surat jalan yaitu sebagai bukti pengiriman barang atau dokumen. Namun, surat jalan biasanya digunakan untuk pengiriman barang dalam jumlah yang lebih banyak dan lebih kompleks.

3. Apakah surat probet harus ditandatangani oleh penerima?

Tidak, surat probet hanya perlu ditandatangani oleh pengirim sebagai bukti bahwa barang atau dokumen sudah dikirimkan ke penerima.

Kesimpulan

Surat probet merupakan salah satu jenis surat resmi yang digunakan sebagai bukti pengiriman barang atau dokumen dari pengirim kepada penerima. Surat ini memiliki fungsi untuk memudahkan proses pengiriman, menjaga kepercayaan antara pengirim dan penerima, serta sebagai alat bukti dalam penyelesaian sengketa atau klaim. Format surat probet terdiri dari beberapa bagian, antara lain header, tanggal surat, perihal, isi surat, dan tanda tangan dan nama pengirim. Dalam penggunaannya, surat probet sangat membantu perusahaan atau instansi yang memiliki kegiatan pengiriman barang atau dokumen secara rutin.