Surat proposal penawaran kerjasama adalah surat yang dibuat oleh perusahaan atau individu untuk menawarkan kerjasama dengan pihak lain. Surat ini berisi penawaran yang ditawarkan oleh perusahaan atau individu kepada pihak lain, seperti produk atau jasa yang ditawarkan, harga, dan syarat & ketentuan yang berlaku.

Fungsi Surat Proposal Penawaran Kerjasama

Surat proposal penawaran kerjasama memiliki beberapa fungsi, yaitu:

  1. Sebagai media untuk mempromosikan produk atau jasa yang ditawarkan.
  2. Sebagai sarana untuk menjalin hubungan kerjasama antara perusahaan atau individu dengan pihak lain.
  3. Sebagai alat untuk meyakinkan pihak lain untuk melakukan kerjasama.

Tujuan Surat Proposal Penawaran Kerjasama

Tujuan surat proposal penawaran kerjasama adalah:

  1. Mendapatkan klien atau pelanggan baru.
  2. Menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan pihak lain.
  3. Memperluas jaringan bisnis.
  4. Menambah pendapatan perusahaan atau individu.

Format Surat Proposal Penawaran Kerjasama

Format surat proposal penawaran kerjasama terdiri dari:

  1. Header, berisi nama perusahaan atau individu, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal, berisi tanggal dibuatnya surat.
  3. Alamat penerima, berisi nama dan alamat penerima surat.
  4. Salutasi, berisi kata sambutan seperti “Kepada Yth.”
  5. Isi surat, berisi penawaran yang ditawarkan, seperti produk atau jasa yang ditawarkan, harga, dan syarat & ketentuan yang berlaku.
  6. Penutup, berisi kata-kata penutup seperti “Terima kasih atas perhatiannya” atau “Salam hangat.”
  7. Tanda tangan, berisi tanda tangan perusahaan atau individu.
  8. Lampiran, berisi dokumen pendukung seperti brosur atau katalog produk.

Contoh Surat Proposal Penawaran Kerjasama

Berikut adalah contoh surat proposal penawaran kerjasama:

Contoh 1

PT. ABC
Jalan Merdeka No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
PT. XYZ
Jalan Jenderal Sudirman No. 456
Jakarta 67890

Dengan hormat,

Kami dari PT. ABC ingin menawarkan kerjasama kepada PT. XYZ dalam bidang penyediaan peralatan kantor. Kami menyediakan berbagai macam peralatan kantor seperti meja, kursi, lemari arsip, dan lain sebagainya dengan harga yang terjangkau dan kualitas yang terjamin.

Adapun syarat dan ketentuan yang berlaku adalah sebagai berikut:

  1. Harga yang tertera sudah termasuk pajak.
  2. Pemesanan minimal 10 unit.
  3. Pembayaran dilakukan 50% saat pemesanan dan 50% lagi saat barang diterima.
  4. Garansi produk selama 1 tahun.

Terlampir kami sertakan brosur produk kami. Jika Bapak/Ibu/Saudara/i berminat untuk bekerjasama dengan kami, silahkan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di atas.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

PT. ABC

Contoh 2

CV. Karya Jaya
Jalan Kebon Jeruk No. 456
Bandung 54321
Telp. (022) 7654321
Email: [email protected]

Bandung, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
CV. Maju Bersama
Jalan Asia Afrika No. 789
Bandung 09876

Dengan hormat,

Kami dari CV. Karya Jaya ingin menawarkan kerjasama kepada CV. Maju Bersama dalam bidang penyediaan bahan baku untuk produksi. Kami menyediakan berbagai macam bahan baku seperti kain, benang, dan produk tekstil lainnya dengan kualitas yang terjamin dan harga yang kompetitif.

Adapun syarat dan ketentuan yang berlaku adalah sebagai berikut:

  1. Harga yang tertera belum termasuk pajak.
  2. Pemesanan minimal 500 meter/kilogram.
  3. Pembayaran dilakukan 30 hari setelah barang diterima.
  4. Pengiriman dilakukan 3-5 hari kerja setelah pembayaran diterima.

Jika Bapak/Ibu/Saudara/i berminat untuk bekerjasama dengan kami, silahkan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di atas.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

CV. Karya Jaya

FAQs Surat Proposal Penawaran Kerjasama

  1. Apakah surat proposal penawaran kerjasama harus dibuat secara formal?
    Tidak selalu, tergantung pada tujuan dan sasaran surat tersebut. Jika ditujukan pada perusahaan atau individu yang bersifat formal, maka disarankan untuk menggunakan bahasa yang formal. Namun, jika ditujukan pada perusahaan atau individu yang bersifat non-formal, maka disarankan untuk menggunakan bahasa yang lebih santai dan friendly.
  2. Apakah surat proposal penawaran kerjasama harus menggunakan bahasa Inggris?
    Tidak harus, tergantung pada tujuan dan sasaran surat tersebut. Jika ditujukan pada perusahaan atau individu yang bersifat internasional, maka disarankan untuk menggunakan bahasa Inggris. Namun, jika ditujukan pada perusahaan atau individu yang bersifat lokal, maka disarankan untuk menggunakan bahasa Indonesia.
  3. Bagaimana cara membuat surat proposal penawaran kerjasama yang menarik?
    Beberapa tips untuk membuat surat proposal penawaran kerjasama yang menarik antara lain:
  • Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan friendly.
  • Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan keinginan pihak lain.
  • Tampilkan keunggulan produk atau jasa yang ditawarkan.
  • Tampilkan referensi atau testimoni dari klien atau pelanggan yang sudah menggunakan produk atau jasa sebelumnya.

Kesimpulan

Surat proposal penawaran kerjasama adalah surat yang dibuat oleh perusahaan atau individu untuk menawarkan kerjasama dengan pihak lain. Surat ini memiliki beberapa fungsi, yaitu sebagai media untuk mempromosikan produk atau jasa yang ditawarkan, sebagai sarana untuk menjalin hubungan kerjasama antara perusahaan atau individu dengan pihak lain, dan sebagai alat untuk meyakinkan pihak lain untuk melakukan kerjasama. Tujuan surat proposal penawaran kerjasama adalah untuk mendapatkan klien atau pelanggan baru, menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan pihak lain, memperluas jaringan bisnis, dan menambah pendapatan perusahaan atau individu. Format surat proposal penawaran kerjasama terdiri dari header, tanggal, alamat penerima