Surat proposal permohonan dana merupakan salah satu jenis surat yang digunakan untuk mengajukan permohonan dana kepada pihak yang memiliki sumber daya keuangan. Dalam membuat surat proposal ini, diperlukan beberapa hal penting yang harus dipenuhi agar surat proposal tersebut dapat diterima dan dipertimbangkan oleh pihak yang dituju.
Pengertian Surat Proposal Permohonan Dana
Surat proposal permohonan dana adalah surat yang dibuat oleh seseorang atau lembaga yang meminta dana atau bantuan keuangan dari pihak lain. Surat ini berisi penjelasan mengenai tujuan penggunaan dana, sumber-sumber yang telah dimiliki, serta rincian anggaran yang diperlukan.
Fungsi Surat Proposal Permohonan Dana
Surat proposal permohonan dana memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai alat komunikasi antara pihak yang membutuhkan dana dengan pihak yang dapat memberikan dana atau bantuan keuangan
- Menjelaskan secara rinci mengenai tujuan penggunaan dana dan sumber-sumber yang telah dimiliki
- Memberikan gambaran mengenai efek yang akan dihasilkan dari penggunaan dana tersebut
Tujuan Surat Proposal Permohonan Dana
Tujuan utama dari surat proposal permohonan dana adalah untuk meminta bantuan keuangan dari pihak yang memiliki sumber daya keuangan. Namun, selain itu ada beberapa tujuan lainnya, antara lain:
- Menjalin hubungan baik dengan pihak yang berpotensi memberikan bantuan keuangan
- Menjelaskan dengan jelas mengenai tujuan penggunaan dana
- Menjelaskan mengenai sumber-sumber yang telah dimiliki
- Memberikan gambaran mengenai efek yang akan dihasilkan dari penggunaan dana tersebut
Format Surat Proposal Permohonan Dana
Format surat proposal permohonan dana harus memenuhi beberapa hal penting, antara lain:
- Header surat yang berisi nama dan alamat lengkap penerima surat
- Salutation atau pembuka surat yang sopan
- Paragraf pembuka yang berisi pengenalan diri atau lembaga yang mengajukan permohonan
- Paragraf yang berisi latar belakang atau sejarah singkat tentang kegiatan atau proyek yang akan dilakukan
- Paragraf yang berisi tujuan penggunaan dana dan sumber-sumber yang telah dimiliki
- Paragraf yang berisi rincian anggaran yang diperlukan
- Paragraf penutup yang berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan bantuan keuangan
- Salutation penutup yang sopan
- Tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh Surat Proposal Permohonan Dana
Berikut adalah contoh surat proposal permohonan dana:
Contoh 1
Surabaya, 1 Agustus 2021
Kepada Yth.
PT. ABC
Jl. Ahmad Yani No. 10
Surabaya
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di wilayah Surabaya, kami dari Yayasan Pendidikan Bangsa ingin mengajukan permohonan dana kepada PT. ABC.
Sebagai informasi, Yayasan Pendidikan Bangsa merupakan lembaga pendidikan yang berfokus pada pendidikan karakter anak bangsa. Kami telah mengadakan berbagai kegiatan pendidikan dan pelatihan untuk para guru dan siswa di berbagai sekolah di Surabaya.
Saat ini, kami ingin mengadakan kegiatan pelatihan guru yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas pengajaran dan penerapan pendidikan karakter di kelas. Kegiatan ini akan diadakan selama dua hari di sebuah hotel di Surabaya.
Untuk itu, kami membutuhkan dana sebesar Rp. 50.000.000,- untuk biaya sewa hotel, konsumsi, dan honorarium bagi para pemateri.
Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih. Semoga Allah SWT membalas kebaikan yang telah diberikan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Yayasan Pendidikan Bangsa
Contoh 2
Jakarta, 1 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jl. Sudirman No. 20
Jakarta
Halo Bapak/Ibu Pimpinan,
Kami dari komunitas peduli lingkungan “Save The Earth” ingin mengajukan permohonan dana kepada PT. XYZ untuk mengadakan kegiatan penanaman pohon di Taman Bunga, Jakarta.
Sebagai informasi, komunitas kami telah melakukan berbagai kegiatan penanaman pohon di berbagai wilayah Jakarta dan sekitarnya. Kami ingin mengadakan kegiatan penanaman pohon di Taman Bunga, Jakarta, yang merupakan salah satu taman terbesar di Jakarta.
Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya menjaga lingkungan hidup dan memberikan manfaat bagi lingkungan sekitar. Untuk itu, kami membutuhkan dana sebesar Rp. 20.000.000,- untuk membeli bibit pohon, alat-alat penanaman, dan konsumsi bagi para relawan.
Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih. Semoga PT. XYZ dapat menjadi mitra kami dalam menjaga lingkungan hidup.
Terima kasih.
Salam hangat,
Save The Earth
FAQs
1. Apa yang harus dicantumkan dalam surat proposal permohonan dana?
Dalam surat proposal permohonan dana, harus dicantumkan pengenalan diri atau lembaga yang mengajukan permohonan, latar belakang atau sejarah singkat tentang kegiatan atau proyek yang akan dilakukan, tujuan penggunaan dana dan sumber-sumber yang telah dimiliki, serta rincian anggaran yang diperlukan.
2. Apa tujuan dari surat proposal permohonan dana?
Tujuan utama dari surat proposal permohonan dana adalah untuk meminta bantuan keuangan dari pihak yang memiliki sumber daya keuangan. Namun, selain itu ada beberapa tujuan lainnya, antara lain: menjalin hubungan baik dengan pihak yang berpotensi memberikan bantuan keuangan, menjelaskan dengan jelas mengenai tujuan penggunaan dana, menjelaskan mengenai sumber-sumber yang telah dimiliki, dan memberikan gambaran mengenai efek yang akan dihasilkan dari penggunaan dana tersebut.
3. Apa saja hal yang harus dijelaskan dalam surat proposal permohonan dana?
Dalam surat proposal permohonan dana, harus dijelaskan mengenai tujuan penggunaan dana, sumber-sumber yang telah dimiliki, serta rincian anggaran yang diperlukan.
4. Apa yang harus diperhatikan dalam format surat proposal permohonan dana?
Dalam format surat proposal permohonan dana, harus memenuhi beberapa hal penting, antara lain: header surat yang berisi nama dan alamat lengkap penerima surat, salutation atau pembuka surat yang