Surat rapat Osis merupakan surat resmi yang dibuat oleh pengurus Organisasi Siswa Intra Sekolah (Osis) untuk mengundang anggota Osis lainnya dalam sebuah rapat. Kegiatan rapat Osis sendiri merupakan hal yang rutin dilakukan oleh pengurus Osis untuk membahas berbagai hal yang terkait dengan kegiatan sekolah dan organisasi.
Fungsi Surat Rapat Osis
Fungsi utama dari surat rapat Osis adalah untuk memberikan informasi penting kepada anggota Osis lainnya mengenai adanya sebuah rapat Osis yang akan dilaksanakan. Selain itu, surat rapat Osis juga berfungsi untuk memberikan informasi mengenai waktu, tempat, dan agenda rapat Osis tersebut.
Tujuan Surat Rapat Osis
Tujuan utama dari surat rapat Osis adalah untuk mengumpulkan seluruh anggota Osis dalam sebuah rapat yang bertujuan untuk membahas berbagai masalah yang terkait dengan kegiatan sekolah dan organisasi. Selain itu, rapat Osis juga bertujuan untuk mempererat tali persaudaraan di antara anggota Osis dan meningkatkan kinerja pengurus Osis dalam menjalankan tugasnya.
Format Surat Rapat Osis
Format surat rapat Osis terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header surat, yang berisi nama sekolah, alamat sekolah, dan logo sekolah
- Bagian pembuka, yang berisi salam pembuka dan pengumuman adanya rapat Osis
- Bagian isi, yang berisi waktu, tempat, dan agenda rapat Osis
- Bagian penutup, yang berisi salam penutup dan nama pengurus Osis yang bertanggung jawab atas rapat
- Tanggal dan tanda tangan pengurus Osis yang bertanggung jawab atas rapat
Contoh Surat Rapat Osis
Berikut ini adalah contoh surat rapat Osis:
Surat Undangan Rapat Osis
Kepada Seluruh Anggota Osis SMK ABC
Dengan hormat,
Kami dari pengurus Osis SMK ABC mengundang seluruh anggota Osis untuk menghadiri rapat Osis yang akan dilaksanakan pada:
Hari dan tanggal : Senin, 1 Januari 2022
Waktu : Pukul 09.00 WIB
Tempat : Aula SMK ABC
Agenda rapat:
- Pembahasan rencana kegiatan Osis tahun 2022
- Pembahasan rencana kegiatan sekolah tahun 2022
- Laporan keuangan Osis
- Laporan kegiatan Osis bulan Desember 2021
Demikian surat undangan rapat Osis ini kami sampaikan. Kami mengharapkan kehadiran seluruh anggota Osis dalam rapat tersebut. Terima kasih.
Hormat kami,
Pengurus Osis SMK ABC
Tanda tangan
Surat Undangan Rapat Osis
Kepada Seluruh Anggota Osis SMA XYZ
Dengan hormat,
Kami dari pengurus Osis SMA XYZ mengundang seluruh anggota Osis untuk menghadiri rapat Osis yang akan dilaksanakan pada:
Hari dan tanggal : Rabu, 1 Februari 2022
Waktu : Pukul 13.00 WIB
Tempat : Ruang Osis SMA XYZ
Agenda rapat:
- Pembahasan rencana kegiatan Osis tahun 2022
- Pembahasan rencana kegiatan sekolah tahun 2022
- Pembahasan tentang kebersihan sekolah
- Pembahasan tentang kedisiplinan siswa
Demikian surat undangan rapat Osis ini kami sampaikan. Kami mengharapkan kehadiran seluruh anggota Osis dalam rapat tersebut. Terima kasih.
Hormat kami,
Pengurus Osis SMA XYZ
Tanda tangan
FAQs
Q: Siapa saja yang dapat menghadiri rapat Osis?
A: Semua anggota Osis dapat menghadiri rapat Osis, termasuk pengurus Osis dan anggota Osis biasa.
Q: Apakah rapat Osis wajib dihadiri?
A: Rapat Osis merupakan kegiatan yang penting bagi anggota Osis, sehingga diharapkan semua anggota Osis dapat menghadiri rapat tersebut. Namun, jika ada halangan yang tidak dapat dihindari, anggota Osis dapat memberikan keterangan tertulis kepada pengurus Osis.
Q: Apakah surat rapat Osis harus menggunakan bahasa formal?
A: Surat rapat Osis dapat menggunakan bahasa formal atau informal, tergantung pada kebijakan masing-masing sekolah dan pengurus Osis.
Kesimpulan
Surat rapat Osis merupakan surat resmi yang dibuat oleh pengurus Osis untuk mengundang seluruh anggota Osis dalam sebuah rapat. Surat rapat Osis memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam pengembangan Osis dan kegiatan sekolah. Format surat rapat Osis terdiri dari beberapa bagian, yaitu header surat, bagian pembuka, bagian isi, bagian penutup, tanggal, dan tanda tangan pengurus Osis yang bertanggung jawab atas rapat. Terdapat contoh surat rapat Osis beserta FAQs untuk mempermudah pemahaman mengenai surat rapat Osis.